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SAP財(cái)務(wù)軟件如何正常使用?
sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)里都有專門的事務(wù)碼才能查看到數(shù)據(jù),所以要先知道要查什么樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),再根據(jù)不同的事務(wù)碼進(jìn)去查看。如果不知道,可以根據(jù)SAP菜單中的提示查找事務(wù)碼。、
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表設(shè)計(jì)通常給出兩種建議方案:
方案1:全集團(tuán)統(tǒng)一使用一套會(huì)計(jì)科目表:不論是控股公司還是下級單位都共享一套完整的會(huì)計(jì)科目表,各家公司在完整的會(huì)計(jì)科目表里選擇自己需要的會(huì)計(jì)科目,從而生成每個(gè)公司代碼的個(gè)性化的會(huì)計(jì)科目表。
方案2:用分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表:如一個(gè)大型企業(yè),同時(shí)經(jīng)營多種行業(yè),如果共用一套會(huì)計(jì)科目表,其中的科目數(shù)量將是龐大的,且覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以可以采用相同的行業(yè)共用一個(gè)會(huì)計(jì)科目表,這些分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表又能分配給同一個(gè)合并會(huì)計(jì)科目表,這個(gè)合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具有對應(yīng)的關(guān)系。通過這樣的管理,既實(shí)現(xiàn)了分行業(yè)的會(huì)計(jì)核算,整個(gè)集團(tuán)又有一個(gè)統(tǒng)一的核算口徑。
多重會(huì)計(jì)核算原則并行
在SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多重的會(huì)計(jì)核算原則,即按照不同的核算規(guī)則進(jìn)行核算,并分別記錄。例如對于資產(chǎn)的折舊,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)折舊方法和稅法規(guī)定的折舊方法是不同的,對于跨國公司中國的折舊方法與集團(tuán)所在國的折舊方法也有可能是不同的,這就要求企業(yè)能夠按照不同的折舊方法記錄折舊,提供給不同的干系人。
sap財(cái)務(wù)軟件提供了強(qiáng)大的平行記賬功能,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠按照各種會(huì)計(jì)處理原則平行記賬,并不增加操作人員的工作量,仍然使用資產(chǎn)折舊的例子,在每個(gè)月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時(shí)候,資產(chǎn)會(huì)計(jì)只需要點(diǎn)擊折舊執(zhí)行的按鈕,系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的多種折舊計(jì)提方法平行記賬。這種平行記賬的功能為會(huì)計(jì)核算環(huán)境復(fù)雜的企業(yè)提供了巨大的幫助。
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