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sap財務軟件的應用有哪些?
SAP財務系統(tǒng)總賬的功能強大而豐富,涵蓋了組織結構、會計科目表、會計憑證、簡化操作、定期處理、操作和維護、信息和查詢、配置等各個方面,筆者選擇了部分具有代表性的內容說明如何使用這些功能提高企業(yè)的財務水平。
三套會計科目表并存,為跨國公司屬地化核算和集團化管理并行提供了可能
在SAP財務系統(tǒng)中存在三大類會計科目表:運營會計科目表、集團會計科目表和國家會計科目表。其中運營會計科目表是記賬必須的會計科目表,集團會計科目表是集團出具合并會計報表使用的會計科目表,國家會計科目表是為了滿足某國要求,出具的符合該國會計準則要求的科目表。
三套科目表的設置為一個經營實體按照不同的會計科目系統(tǒng)出具報告提供了可能,換句話說也就是每個公司都可以分別按照三套科目表出具財務報告,這種功能的設置為集團公司,特別是跨國集團公司提供了集團化管理和屬地化管理并重的可能性。
SAP財務系統(tǒng)的日常記賬是非常簡單的,SAP提供了各種工具來幫助用戶簡化他們的工作:
1.簡易憑證錄入原則:在總分類賬中憑證輸入和憑證的維護是重要的內容,錄入的內容主要包含了憑證抬頭、憑證行項目和簡化操作輔助功能等部分。
SAP提供了各種簡化憑證操作的輔助功能,憑證可以暫存,屏幕的格式可以調整并保存為預定義的屏幕變式供操作人員調用;還可以設置憑證輸入的模板,例如,每月發(fā)放工資的憑證,由于科目與成本中心都是類似的,可以做成模板,每次做憑證時直接調用,并根據當月情況填入金額即可;還可以使用周期性憑證,把每個月都完全相同的業(yè)務,比如,計提和待攤費用制作成周期性運行憑證,每月運行就可以生成準確的財務憑證了。
2.未清項賬管理:對于SAP憑證輸入和憑證管理來說,有一個基本概念需要解釋,那就是“未清項賬”管理。在財務管理中,有些科目只需要有“借貸余”的管理就可以了,但是有些科目不止需要“借貸余”,還需要管理到每筆交易的狀態(tài),比如銀行未達科目,客戶和供應商的明細科目等。
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