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財務軟件SAP,憑證可否不用打印保存?
你好,財務軟件上做好的憑證要打印出來并裝訂,打印出來一是為了查賬,也是為了避免帳套數(shù)據出錯或損壞了到時不必要的麻煩。憑證和報表建議至少每月打印一次。
sap財務軟件功能介紹
1、錄入記賬憑證時,對于常用的記賬憑證或特殊的記賬憑證,可以使用復制/粘貼、預設置模板、自動轉賬等方法錄入,起到了提高錄入速度和準確性的作用;
2、軟件提供了對會計科目編碼的修改功能,當科目編碼預留數(shù)量不足時,用戶可以增加其長度;
3、各種賬簿的高仿真顯示功能。顯示界面與手工賬簿非常接近,“本月合計”和結賬紅線等都做的非常漂亮,增強了用戶的親近感;
4、所有數(shù)據(記賬憑證、賬簿、日志等)均可導出到Excel,sap財務系統(tǒng)方便用戶導出后自己編輯;
5、財務報表使用Excel工作表作為模板,采用直接在Excel表中添加公式來提取數(shù)據的方法,生成的報表直接顯示在Excel表中。由于Excel表的普及性,大部分財務人員對其并不陌生,所以,使用起來會倍感親切;
6、sap財務系統(tǒng)支持優(yōu)盤做賬及遠程做賬。用戶可以把數(shù)據拷貝到優(yōu)盤上隨身攜帶,隨時在不同的電腦上工作。也可以通過互聯(lián)網在任何地點操作同一賬套數(shù)據。這些功能極大地方便了用戶。
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