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財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的功能有哪些
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警作為企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的一個(gè)構(gòu)成部分,可以將企業(yè)運(yùn)營過程中隱藏的問題預(yù)先告知經(jīng)營管理者,同時(shí)為其提供可行的決策指導(dǎo),那什么是財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)呢?有什么用?
一、什么是財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)?
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的系統(tǒng)。它貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營計(jì)劃及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)資料為依據(jù),利用財(cái)會(huì)、金融、企業(yè)管理、市場營銷等理論,采用比例分析,數(shù)學(xué)模型等方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),并向經(jīng)營者示警。它與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)相互依賴,互為補(bǔ)充。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的組成
1、預(yù)警組織機(jī)制
預(yù)警組織機(jī)構(gòu)可以是實(shí)體組織也可以是虛設(shè)的,如常見的企業(yè)預(yù)警組織管理委員會(huì)就是虛設(shè)的,其成員多由企業(yè)符合條件的管理人員兼職擔(dān)任并聘請企業(yè)外部管理咨詢專家參加。
2、預(yù)警信息機(jī)制
為了便于其各項(xiàng)功能的正常發(fā)揮,企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)系統(tǒng)必須有強(qiáng)大的信息作支撐,包括信息的搜集、傳遞、處理及評(píng)價(jià),為此企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警體系進(jìn)行修正與升級(jí),將最新的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況與數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),以便該系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮。
3、預(yù)警分析機(jī)制
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的分析包括識(shí)別危機(jī)信號(hào)、確定危機(jī)程度及預(yù)報(bào)危機(jī)情況三個(gè)方面,其中前兩個(gè)環(huán)節(jié)尤為重要。建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),編制現(xiàn)金流量預(yù)算。確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,建立長期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。
三、泛普軟件—財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的功能
1、信息收集
通過收集與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場競爭狀況、企業(yè)本身的各類財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營狀況信息,進(jìn)行分析比較,判斷是否預(yù)警。
2、預(yù)知危機(jī)
經(jīng)過對(duì)大量信息的分析,當(dāng)出現(xiàn)可能危害企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能預(yù)先發(fā)出警告,提醒經(jīng)營者早作準(zhǔn)備或采取對(duì)策,避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)演變成現(xiàn)實(shí)的損失,起到末雨綢繆、防患于未然的作用。
3、控制危機(jī)
當(dāng)財(cái)務(wù)發(fā)生潛在的危機(jī)時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)還能及時(shí)尋找導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化的根源,使經(jīng)營者有的放矢,對(duì)癥下藥,制定有效的措施,阻止財(cái)務(wù)狀況的進(jìn)一步惡化。
總得來說,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言,具有指導(dǎo)、預(yù)警的功能,是十分強(qiáng)大實(shí)用的系統(tǒng)。
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