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怎樣建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)?
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大量實(shí)例說(shuō)明,企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)危機(jī)前是有征兆的,如果將經(jīng)營(yíng)方式采用數(shù)據(jù)化,即通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)情況資料的分析,形成一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者就可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),預(yù)先得知企業(yè)將面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),這也就是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。
首先將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況同企業(yè)預(yù)定的目標(biāo)、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況做出預(yù)測(cè),找出偏差,進(jìn)行核算、考核、從而找出發(fā)生偏差的原因或存在的問(wèn)題。當(dāng)出現(xiàn)可能危害財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時(shí),泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)提醒經(jīng)營(yíng)者提前做好準(zhǔn)備或采取措施,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或?qū)L(fēng)險(xiǎn)危害降到最低。
其次對(duì)于企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)診斷技術(shù)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)程度做出判斷,尋找造成企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化的原因,使經(jīng)營(yíng)者能夠掌握風(fēng)險(xiǎn)控制的主動(dòng)權(quán)。
第三找出病根,對(duì)癥下藥,糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的偏差或過(guò)失,將企業(yè)恢復(fù)到正常的經(jīng)營(yíng)軌道上,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī),要阻止財(cái)務(wù)繼續(xù)危機(jī)下去。
第四通過(guò)記錄財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因、處理經(jīng)過(guò)、解除危機(jī)的各項(xiàng)措施,以及處理后的反饋意見(jiàn)等,都作為未來(lái)類似情況的前車之鑒,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理活動(dòng)的規(guī)范,以免重犯相同或者類似的錯(cuò)誤,進(jìn)而加強(qiáng)了企業(yè)的免疫功能。
1、建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
編制現(xiàn)金流量預(yù)算就短期而言,企業(yè)能否維持下去,并不完全取決于是否盈利,而取決于是否有足夠現(xiàn)金用于各種支出。預(yù)警的前提是企業(yè)有利潤(rùn),對(duì)于經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的企業(yè),由于其應(yīng)收,應(yīng)付賬款及存貨等一般保持穩(wěn)定,因此經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~一般應(yīng)大于凈利潤(rùn)。企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算的編制,是財(cái)務(wù)管理工作中特別重要一環(huán),準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,可以為企業(yè)提供預(yù)警信號(hào),使經(jīng)營(yíng)者能夠及早采取措施。為能準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量預(yù)算,企業(yè)應(yīng)該將各具體目標(biāo)加以匯總,并將預(yù)期未來(lái)收益、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況及投資計(jì)劃等,以數(shù)量化形式加以表達(dá),財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)建立企業(yè)全面預(yù)算,預(yù)測(cè)未來(lái)現(xiàn)金收支的狀況,以周、月、季、半年及一年為期,建立滾動(dòng)式現(xiàn)金流量預(yù)算。
2、確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
對(duì)企業(yè)而言,在建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的同時(shí),還要建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。其中獲利能力、償債能力、經(jīng)濟(jì)效率、發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)最具有代表性。獲利是企業(yè)經(jīng)營(yíng)最終目標(biāo),也是企業(yè)生存與發(fā)展的前提。從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)看,一個(gè)企業(yè)能夠遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)危機(jī),必須具備良好的盈利能力,企業(yè)對(duì)外籌資能力和清償債務(wù)能力才能越強(qiáng)。
3、結(jié)合實(shí)際采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)策略
在建立了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系后,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)監(jiān)測(cè),如出現(xiàn)產(chǎn)品積壓,
質(zhì)量下降,應(yīng)收帳款增大,
成本上升,泛普軟件根據(jù)其形成原因及過(guò)程,指定相應(yīng)切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,降低危害程度。面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常采用回避風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),接受風(fēng)險(xiǎn)和分散風(fēng)險(xiǎn)策略。其中控制風(fēng)險(xiǎn)策略可進(jìn)一步分類:按控制目的分為預(yù)防性控制和抑制性控制,前者指預(yù)先確定可能發(fā)生損失,提出相應(yīng)措施,防止損失的實(shí)際發(fā)生。后者是對(duì)可能發(fā)生的損失采取措施,盡量降低損失程度。
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