用戶是OA辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用主體

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長春泛普OA軟件：用戶對辦公自動化系統(tǒng)的期望
用戶是辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用主體，但不管領(lǐng)導(dǎo)仍是員工都還存在值得改進的地方。 1.領(lǐng)導(dǎo)對辦公自動化的正視程度不夠。長春OA軟件領(lǐng)導(dǎo)正視應(yīng)分兩個層次的決議計劃，第一層次的決議計劃是“組織建設(shè)、系統(tǒng)搭建”，第二層次的決議計劃是系統(tǒng)搭建好了“強制”應(yīng)用。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)往往正視第一層次決議計劃，而對第二層次決議計劃正視不夠，導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)得不到最佳的應(yīng)用，施展不出信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。 2.對辦公自動化的期望值過高。很多用戶對辦公自動化期望值過高，總但愿系統(tǒng)大而全，能包羅萬象，并要求一步到位，忽略了辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的特殊性和本單位的實際情況。把大量的資金投入到建立一流的系統(tǒng)當(dāng)中，而在開發(fā)應(yīng)用信息系統(tǒng)時又往往資金不足; 注重更多的應(yīng)用信息系統(tǒng)的建立但又不正視它的推廣應(yīng)用，使這些系統(tǒng)僅僅成了上級來檢查或評估辦公自動化時的一筆政績。
大規(guī)模生產(chǎn)的時代已經(jīng)一去不復(fù)返，現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境是一個產(chǎn)出多于需求，競爭異常激烈、客戶需求變換不定的時代。因此，企業(yè)更加需要一套可以對市場變化做出迅速反應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。長春OA系統(tǒng)通過企業(yè)信息門戶、OA辦公平臺及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整合，使企業(yè)從信息交互到流程管理進行了統(tǒng)一的布局，這種具有高度集成性、個性化和整體性的信息門戶才是適合于當(dāng)下企業(yè)角逐國際市場的信息化管理解決方案。 客戶門戶和銷售人員門戶對接，銷售人員可以向客戶分發(fā)具有針對性的產(chǎn)品目錄和報價，客戶可以遞交相應(yīng)的采購或服務(wù)請求。長春泛普OA系統(tǒng)使內(nèi)外用戶可以通過統(tǒng)一的平臺協(xié)同和高效地完成工作。其次，使用者還可以設(shè)定將內(nèi)容提供給特定的個人或用戶群。再配以動態(tài)知識庫維護，滿足了企業(yè)之間知識積累和共享的要求。除此之外，公告發(fā)布、問題討論等交流區(qū)維護功能也大大提高了集團企業(yè)的個性化應(yīng)用需求，對企業(yè)文化的建設(shè)具有相當(dāng)重要的意義，同時，對于企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取和整合，也稱為企業(yè)信息門戶的重要應(yīng)用，長春協(xié)同OA軟件實現(xiàn)對于不同的人員展現(xiàn)與其相關(guān)的各種數(shù)據(jù)來輔助決策。