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一條韁繩兩架馬車:電子商務(wù)與信息化
電子商務(wù)興起 誰給企業(yè)網(wǎng)站面子?
中國信息化推進司相關(guān)專家認為不管企業(yè)做不做電子商務(wù),建立自己的企業(yè)網(wǎng)站是潮流所指大勢所趨,它是現(xiàn)時情況下了解企業(yè)最便捷入口,是企業(yè)與外界進行信息交流的重要渠道。網(wǎng)站小可以是一個“面子工程”,大也可以是進行電子商務(wù)活動的重要平臺。
網(wǎng)站就像開滿世界各地的企業(yè)產(chǎn)品的便利店,沒有理由將洶涌如潮的消費者拒之門外。
據(jù)博科資訊電子商務(wù)研究中心調(diào)查數(shù)據(jù)顯示一半以上被調(diào)查的用戶(55%)表示希望從他們所訪問的網(wǎng)站得到免費樣品,48%的用戶希望獲得優(yōu)惠券,然而提供免費樣品的網(wǎng)站有22%,提供優(yōu)惠券的網(wǎng)站只占19%。不難發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)網(wǎng)站上的促銷信息和促銷手段都還不能滿足用戶的期望,在產(chǎn)品促銷及品牌拓展的過程中,企業(yè)網(wǎng)站具有很大的潛力。
那么如何才能確立企業(yè)網(wǎng)站的面子?到底是誰真正擁護了企業(yè)的面子?消費者?經(jīng)銷商?設(shè)備原料提供商還是競爭者?
這個問題是網(wǎng)站規(guī)劃者首先要考慮的,首先必須分析可能的訪問者有哪些,然后有針對性地設(shè)計相關(guān)內(nèi)容,這樣才能做到有的放矢。一般來說,一個企業(yè)網(wǎng)站主要的訪問者有幾類,即:直接用戶、經(jīng)銷商、設(shè)備和原材料供應(yīng)商、競爭者等。前兩類訪問者是公司的現(xiàn)有用戶和潛在用戶,也是網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)該重點滿足的對象。至于供應(yīng)商,除去那些具備B2B功能的綜合性電子商務(wù)網(wǎng)站來說,大多數(shù)以信息發(fā)布為主的企業(yè)網(wǎng)站很少顧及到,因此,也不是一般企業(yè)網(wǎng)站的重點內(nèi)容。至于競爭者,來訪的目的無非是了解你公司的新動向,或者網(wǎng)站設(shè)計水平如何,是否有值得借鑒的地方,對此,在發(fā)布有關(guān)內(nèi)容時應(yīng)該給予適當?shù)摹胺纻洹保皇亲尭偁幷邼M載而歸。
目前在工商部門登記的企業(yè)五千多家,實體營業(yè)的有四千多萬家企業(yè),博科資訊電子商務(wù)研究中心2010年7月份調(diào)查報告數(shù)據(jù)顯示,76%的企業(yè)進行了網(wǎng)站建設(shè),其中68%的企業(yè)擁有獨立域名。在被調(diào)查的企業(yè)中有六成網(wǎng)站開展了產(chǎn)品的電子訂購的業(yè)務(wù),單純發(fā)布產(chǎn)品信息及訂貨聯(lián)系方式不提供在線訂購的企業(yè)網(wǎng)站只占有34%,為經(jīng)銷商及設(shè)備原料提供商提供流程支持的只占1.8%,如此低的資源整合效率,為企業(yè)從供應(yīng)鏈的維度節(jié)約產(chǎn)品成本追求第四利潤源泉提供了極大的空間,也為企業(yè)信息化提供了一般的思路。
發(fā)展電子商務(wù)的關(guān)鍵是什么?
一些中小企業(yè)管理者非常重視企業(yè)門戶的建設(shè),甚至認為擁有網(wǎng)站就擁有了電子商務(wù)。然而,這種觀點在研究學(xué)者的視野中遭到質(zhì)疑,“當前企業(yè)電子商務(wù)開展還處在最初級的階段,在這個階段,網(wǎng)站成為密封玻璃下企業(yè)產(chǎn)品的展示臺,使得潛在的消費者看在眼里,悶在心里”,博科資訊資深顧問說,“這種情況普遍存在,在供給和需求的接洽鏈上還存在相望而不能及的尷尬狀態(tài)”。
解決問題是睿智先行者創(chuàng)新的原動力。當前大部分企業(yè)網(wǎng)站開展了網(wǎng)上訂購,完善了訂購相關(guān)環(huán)節(jié),包括訂貨方式、支付手段、送貨時間和費用、退換商品政策等,這種一問題一解決方案、一業(yè)務(wù)一系統(tǒng)的取得了階段性、針對性的成效,但也給企業(yè)帶來很大的負擔,后期的管理及維護程序通常比較復(fù)雜,同一筆業(yè)務(wù)要在不同系統(tǒng)中進行錄入,格式也大相徑庭,銷售一批產(chǎn)品要分別從庫存、財務(wù)及網(wǎng)站三個系統(tǒng)中進行更新,以確保數(shù)據(jù)的同步與統(tǒng)一,在數(shù)據(jù)層提出了基本的整合要求,而加強流程及資源的整合能力是應(yīng)對電子商務(wù)與企業(yè)信息化一體化訴求的深層解決之道。
數(shù)據(jù)整合、流程整合與資源整合是企業(yè)信息化與發(fā)展電子商務(wù)的捷徑,也是網(wǎng)站承載的一種延伸。
如何實現(xiàn)電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)的整合?
我國著名的電子商務(wù)專家梁春曉先生講到:“不論從中小企業(yè)的外部、市場的電子商務(wù)應(yīng)用,還是從內(nèi)部的信息化應(yīng)用來看,這幾年發(fā)展趨勢都是從分散走向整合?!边@是一個必然的發(fā)展趨勢,包括高紹華、徐劍在內(nèi)的國內(nèi)許多電子商務(wù)研究專家已經(jīng)認同了這一點。
在我國“技術(shù)拉動型”的電子商務(wù)獨立傳統(tǒng)商務(wù),分別經(jīng)歷了電子商情、網(wǎng)上撮合、和電子交易三個發(fā)展階段,于信息技術(shù)的快速發(fā)展而不段完善,又在傳統(tǒng)商務(wù)推動下,進行變革。
博科IT資深顧問認為,企業(yè)在發(fā)展電子商務(wù)同時必須統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部信息化建設(shè),如果缺乏信息規(guī)劃,很容易導(dǎo)致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護費用高而收益低、風(fēng)險高等問題。所謂“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。企業(yè)信息化建設(shè)必須以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)。以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)意味著應(yīng)用必須是業(yè)務(wù)的而不是技術(shù)的,項目建設(shè)應(yīng)以業(yè)務(wù)部門為主。目前信息整合共享,信息也業(yè)務(wù)高度融合已成為信息化發(fā)展的趨勢,作為企業(yè)的信息化部門一定要把握這一趨勢。
在實現(xiàn)兩者融合時,傳統(tǒng)商務(wù)的信息化(ERP)方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個新的應(yīng)用系統(tǒng),可以稱之為融合系統(tǒng)。融合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。它以供應(yīng)鏈管理軟件為核心,幫助中小企業(yè)將內(nèi)部業(yè)務(wù)和上游供應(yīng)商、下游分銷商/客戶鏈接成為一個完整的供應(yīng)鏈條,將管理從提升企業(yè)內(nèi)部效率拓展到提升整個供應(yīng)鏈的效率。中國ERP資深顧問王頤中在系統(tǒng)實施中指出。
由誰牽動電子商務(wù)與信息化的整合?
在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和企業(yè)資源的整合,有效傳動電子商務(wù)和信息化兩架馬車的能量,勢必導(dǎo)出由誰牽動這個韁繩?
撇開人力財力技術(shù)的約束,由企業(yè)主體本身來主導(dǎo)信息化的韁繩,從社會資源配置效率上看是不科學(xué)的,存在太多的資源重復(fù)配置的問題,因此,信息服務(wù)提供商責(zé)無旁貸肩挑這份重任。當前,軟件產(chǎn)品品類眾多,在特定的職能領(lǐng)域內(nèi)對企業(yè)組織提供了強大的支持,在每一個職能部門內(nèi)都有相對成熟的產(chǎn)品,但是還沒有哪一家服務(wù)商能提供企業(yè)管理前后、上下、內(nèi)外的所有系統(tǒng)支持,直接導(dǎo)致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護費用高等一系列問題。
企業(yè)渴望的解決方案是一種產(chǎn)品解決所有問題,并且能夠應(yīng)業(yè)務(wù)快速準確地調(diào)整,擺脫對技術(shù)提供者的依賴,保護企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,充分實現(xiàn)自主駕馭電子商務(wù)與信息化。為此,博科資訊十年磨一劍,耗資數(shù)億打造出來的管理應(yīng)用平臺自動生成系統(tǒng)MAP的出現(xiàn),實現(xiàn)了網(wǎng)站及內(nèi)部信息化系統(tǒng)的綜合配置,基于流程開發(fā)的思路實現(xiàn)用戶的真正自主。
MAP如何一體實現(xiàn)電子商務(wù)與信息化?
一位中國工業(yè)與信息化部信息化推進司領(lǐng)導(dǎo)稱這種平臺式的信息化解決方案借鑒了海上霸王航空母艦戰(zhàn)斗群的思路,可以根據(jù)項目需求任意搭配攻擊武器、組織戰(zhàn)斗群。
MAP平臺是一個管理軟件自動生成系統(tǒng),以數(shù)據(jù)、表單、流程、報表為單位,可視化零代碼的開發(fā)模式,是軟件開發(fā)的一次標新立異而又成功的實踐。又是面向熟悉業(yè)務(wù)的管理者程序開發(fā)語言,其自主配置出的軟件猶如企業(yè)的皮膚,它能夠隨著企業(yè)的成長而自然伸縮,具有無創(chuàng)傷、無二次開發(fā)成本、按流程或項目配置等特點,不像其他的軟件還需要做外科手術(shù)。
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