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法院信息化: 讓法律的天平更公正
資料顯示,近年來各級法院系統(tǒng)審理的案件數(shù)量在不斷增加。以北京地區(qū)為例,受理案件平均以每年15%~20%的速度上升,2009年北京市全市法院審理案件共43萬件,而北京市三級法院一線審判人員只有3800人,審判壓力可想而知。另有一組數(shù)據(jù)表明,近10年間,北京市全市法院在法官人數(shù)僅增加14%的情況下,人均結(jié)案量卻增加52%,平均審限下降50%。
為什么變化會如此明顯?記者通過采訪發(fā)現(xiàn),信息化在其中發(fā)揮著不可估量的作用。目前,法院系統(tǒng)的信息化建設(shè)完全與審判業(yè)務(wù)深度融合,既提升了法官的工作效率,也提高了公正執(zhí)法的能力,同時也大大提高了司法審判信息的社會公眾服務(wù)能力。
立案: 便捷當(dāng)事人
北京市市民王先生最近很煩惱,他的公司剛申請了一項電子產(chǎn)品的專利,正準備將產(chǎn)品推向市場時卻發(fā)現(xiàn),中關(guān)村竟然已經(jīng)出現(xiàn)了該產(chǎn)品的高仿品,而且那個公司的產(chǎn)品包裝、說明書與他的產(chǎn)品如出一轍。按現(xiàn)在流行的說法是,王先生的產(chǎn)品“被山寨”了,王先生決定拿起法律武器維護自己的合法權(quán)益。
不過打官司之前,王先生頗為躊躇,擔(dān)心打官司太消耗精力。直到來到北京市海淀區(qū)人民法院(以下簡稱海店法院)后,王先生這才安心下來。原因很簡單,法院不是他想象中的“衙門高高在上”的感覺,而是以“公仆”的姿態(tài)出現(xiàn)在面前。他一進入海淀法院的立案大廳,就有工作人員引導(dǎo)他進入立案流程,同時介紹大廳內(nèi)相關(guān)設(shè)備的使用和各個窗口的功能,包括觸摸屏查詢、LED信息查看和排隊叫號系統(tǒng)的使用等。
海淀法院的副院長石金平做了一輩子的法院工作,熟知法院的業(yè)務(wù)情況,他說: “其實像王先生這樣的當(dāng)事人有很多,他們并不知道,在海淀法院內(nèi)部系統(tǒng)中,運行著70多個信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)既服務(wù)于當(dāng)事人,同時也服務(wù)于我們法院的工作人員?!?/P>
法院的業(yè)務(wù)究竟有多復(fù)雜,信息系統(tǒng)又是如何支撐這些業(yè)務(wù)的?以王先生的案件為例,當(dāng)他準備好訴訟材料提交之后,立案法官會判斷案件能否立案。按照法律規(guī)定,只要有訴訟提交,就必須立案,這保障了法律的嚴肅性以及公眾的權(quán)益。可有時候跨區(qū)立案、或者是不同區(qū)域重復(fù)立案會造成法院審判資源的浪費,所以,此類案件可能就不會被立案。如果王先生提交的訴訟材料通過立案審查,法院將出具收費單,王先生去銀行繳納費用之后,再去法院出示銀行的繳費收據(jù)。法院收到繳費單之后,案件進入分案階段。至此,立案階段結(jié)束,王先生可等待法院的下一步通知。
別看立案階段的業(yè)務(wù)如此簡單,可中間少不了信息系統(tǒng)的支撐。面對當(dāng)事人的有排號系統(tǒng)、電子屏幕顯示系統(tǒng)、觸摸屏顯示系統(tǒng)、訴訟指南系統(tǒng)等; 而面向法官的有法院和檢察院互聯(lián)互通的信息系統(tǒng),該系統(tǒng)實現(xiàn)了法院與檢察院之間的業(yè)務(wù)協(xié)作; 還有訴訟費用計算系統(tǒng),主要根據(jù)不同的案件計算不同的費用。
除了傳統(tǒng)意義上的當(dāng)事人必須和法院“面對面”辦理立案之外,也有不少法院在積極探索網(wǎng)上立案。北京市西城區(qū)人民法院就從2009年開始,建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)上的立案通道。西城區(qū)法院負責(zé)信息化工作的辦公室副主任孫冰認為: “法院會充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,要讓當(dāng)事人在網(wǎng)絡(luò)上清楚了解訴訟的流程和訴訟必備的材料,盡量在網(wǎng)上做好信息公開透明,最大程度上方便當(dāng)事人?!?/P>
在立案階段,如何保障信息的公開透明,一直受到社會和司法界的關(guān)注。目前,一些法院就開始采用信息系統(tǒng)來保障立案階段的信息公開透明。比如海淀法院在立案庭、信訪窗口內(nèi)均裝有兩個攝像頭,分別拍攝當(dāng)事人和立案法官,畫面實時顯示在面向雙方的兩塊液晶屏上,雙方都看得一清二楚。這些信息也會實時存入法院內(nèi)部系統(tǒng)當(dāng)中,可供當(dāng)時和日后查看。
開庭:數(shù)字法庭透明化
王先生的案件被接受之后,他在規(guī)定時間、地點出庭,經(jīng)過原告、被告相互陳述辯論后,就進入了法庭審判階段。這時候,王先生關(guān)注案件審判過程,關(guān)心最后的審判結(jié)果。
據(jù)了解,這一階段的業(yè)務(wù)特點是,當(dāng)案件進入審判階段之后,業(yè)務(wù)庭內(nèi)勤領(lǐng)卷,庭長確定由哪幾位法官組成合議庭審理。這些人員組成合議庭后,要閱卷、研究案情,并研究是否公開開庭,開庭前是否庭前調(diào)解?這是由于大量案件很簡單,也很重復(fù),開庭會占用當(dāng)事人的時間和精力,也會耗費法律資源。如果確定開庭,還要預(yù)定法庭,確定開庭時間,進行庭前準備等。經(jīng)過這些流程之后,法院會發(fā)公告,開庭審理。
把信息化融入到法院業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,影響最大的當(dāng)屬數(shù)字法庭系統(tǒng)。嚴格說,數(shù)字法庭并不是一套系統(tǒng),而是多套系統(tǒng)的總稱,它是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、音視頻技術(shù)和智能控制手段,將庭審活動的視頻、音頻、文字等信息進行綜合處理,為法官的庭審活動提供最佳的信息支持,能夠讓各方當(dāng)事人和旁聽群眾“聽得清楚、看得明白”。
北京市東城法院分管信息化的副院長高虹認為,數(shù)字法庭將最大權(quán)益地保護法官和當(dāng)事人的權(quán)益?!坝幸淮萎?dāng)事人反映,在審判過程中有法官對其進行人身傷害。法院高度重視,立即調(diào)取當(dāng)天的視頻查看后,并沒有發(fā)現(xiàn)此類事件。在確鑿證據(jù)面前,當(dāng)事人不得不改口?!备吆缯f,“原來東城法院只有2個攝像頭,現(xiàn)在有3個攝像頭,從不同方位拍攝法庭全景、法官特寫和訴訟參與人及旁聽席。法院應(yīng)用上庭審刻錄系統(tǒng)會立即將現(xiàn)場錄像變成電子文檔,長期地保存下來?!?/P>
數(shù)字法庭的作用就是將審判業(yè)務(wù)過程中的一切數(shù)字化,除了做到有據(jù)可查之外,還能提高法院審判的效率,保障法庭審判的公正、公開和透明。
海淀法院自主開發(fā)了勞動爭議案件費用計算系統(tǒng),該系統(tǒng)通過電子日歷、自定義數(shù)據(jù)等功能,能夠迅速、準確計算出勞動爭議案件中涉及的基本生活費、加班費、保險等主要費用,法官在軟件頁面中輸入勞動者工作起止時間,輕輕點擊,即可計算出應(yīng)給付該勞動者的基本生活費、養(yǎng)老保險費等。
法院內(nèi)部各類輔助法官審判系統(tǒng)比比皆是,如決策輔助分析系統(tǒng)、法律法規(guī)智能檢索系統(tǒng)、刑事案件實體比對系統(tǒng)、數(shù)字審委會和文書校對等。
石金平就對文書校對系統(tǒng)深有感觸,他說: “以往審判結(jié)果出來之后,文書要交給文印室。海淀法院最多的時候有6名文印工作人員,他們的工作就是將文書輸入到電腦中、排版校對,打印蓋章,才能對外發(fā)布。現(xiàn)在的文書都是法官自己輸入,借助校對軟件,往往一次就能將文書生成。海淀法院又開發(fā)了網(wǎng)上簽章系統(tǒng),每一個文書會自動生成文件序列號,簽章又清晰又有了法律依據(jù),大大提高了工作效率?!?/P>
為了保障審判過程中的公開、透明,當(dāng)前不少法院在做開庭的網(wǎng)絡(luò)直播。石金平說: “我們根據(jù)實際情況選擇網(wǎng)絡(luò)直播,將庭審面向公眾。剛開始的時候,網(wǎng)絡(luò)直播給法官帶來很大的壓力,主要是大家不熟悉,不適應(yīng)這個過程。后來,直播多了,法官們也適應(yīng)了?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)直播的案件一般是影響較大,又不涉及隱私,在法律公開范圍內(nèi)的案件。”
在采訪中,在北京市高級人民法院的監(jiān)控大廳內(nèi),記者就同步觀看到開庭的現(xiàn)場情況。當(dāng)事人出具了哪些證據(jù),他的訴求是什么等,這些視頻一清二楚地顯示在巨大的顯示屏幕上。據(jù)了解,通過數(shù)字化法庭和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),北京市高級人民法院可隨時查看22個法院和57個派出法庭的開庭實時影像資料。這種監(jiān)控方式將案件的審理進一步公開和透明化。并且,在各區(qū)法院的高層領(lǐng)導(dǎo)中,也可以隨時查看自己轄區(qū)內(nèi)的影像。
結(jié)案: 檔案數(shù)字化
一般訴訟案件,到了基層法院基本就會結(jié)案,就像王先生的這宗案件,由于他出具的證據(jù)確鑿,對方不得不在事實面前低頭。案件順利結(jié)束,對方敗訴,依法賠償給王先生的公司一定數(shù)量的賠償金。
在基層案件審判中,如果當(dāng)事人不服初審宣判,繼續(xù)訴訟的話,案件將流轉(zhuǎn)到中級法院、高級法院,甚至申訴到最高人民法院。在案件流轉(zhuǎn)的過程中,下級法院無權(quán)查看上級的審判信息,而當(dāng)案件最終落定之后,案件又將歸屬基層法院歸檔。
可是,并不是所有的案件都像王先生這樣的案件一樣,順利執(zhí)行。有些官司打了很久,最終審判下來了,總有一方有各種理由無法執(zhí)行下去。不過,法院審判流程中還有一個執(zhí)行階段。在這個過程中,案件涉及執(zhí)行線索系統(tǒng)、委托鑒定系統(tǒng)、委托拍賣系統(tǒng)等。有些法院還開發(fā)了三角債管理系統(tǒng),將涉及案件的幾方當(dāng)事人的債券關(guān)系理順,有利于案件的執(zhí)行。
如果執(zhí)行結(jié)束,一個案件就算是正式結(jié)束,可以歸檔了。近年來,由于案件數(shù)量多,需要歸檔的紙質(zhì)文件迅速增加。記者在海淀法院看到,堆積成一米高、兩米寬的牛皮紙文檔僅僅是幾個法庭一個月的檔案。這些檔案的數(shù)量實在驚人。海淀法院一年審理的案件高達6萬件,是北京地區(qū)審理案件最多的法院。
歸檔業(yè)務(wù)的流程是,書記員整理卷宗后,檔案室要審查卷宗是否合格。這些卷宗經(jīng)過掃描,被制作成電子卷宗,上架與紙質(zhì)卷宗并放,可供當(dāng)事人和法院內(nèi)借閱,也可由上級法院調(diào)閱。
在東城法院的檔案室內(nèi),密密麻麻地擺滿了這些年的檔案。東城區(qū)已經(jīng)將1996年之后的案件全部掃描成電子文檔,并將近兩年的庭審刻錄系統(tǒng)一并歸檔。當(dāng)當(dāng)事人辦過查閱手續(xù)之后,通過檔案查詢預(yù)約系統(tǒng)和檔案查閱系統(tǒng),憑借臨時發(fā)放的密碼,即可在客戶端查看檔案、調(diào)閱視頻。
全流程服務(wù)
無論法院有多少業(yè)務(wù)流程,有多少系統(tǒng),歸根結(jié)底都是為當(dāng)事人服務(wù)的?,F(xiàn)在,北京全市法院大力推廣12368審判資訊服務(wù)系統(tǒng),東城區(qū)法院作為試點已經(jīng)開展了將近一年時間。不管當(dāng)事人是通過“面對面”立案還是通過網(wǎng)站立案,案件一旦進入訴訟的立案階段,系統(tǒng)即可提示當(dāng)事人“可以自收到告知書之日起三日后撥打12368電話對本案的進展情況進行查詢”,并獲取查詢密碼。社會公眾也可以通過撥12368電話,查詢未來三天法院的開庭公告信息。
立案后,當(dāng)事人憑借此密碼即可隨時撥打電話查詢案件進程,了解案件在立案、分案、開庭、延長審理期限、上訴等各個階段的具體信息,獲取承辦庭室、承辦人的姓名及聯(lián)系電話。與此同時,在征得當(dāng)事人同意的情況下,法院還將主動向當(dāng)事人發(fā)送手機短信,提示確認或變更承辦法官以及開庭、延長審理期限、移送管轄等重要事項。
圖注:法庭庭審直播現(xiàn)場
“12368”其實只是法院信息系統(tǒng)對公眾全流程服務(wù)的縮影。
在法院的內(nèi)部業(yè)務(wù)中,信息化也是全流程服務(wù)于法院的審判業(yè)務(wù)。因為案件一旦被受理,從案件立案、審理、結(jié)案、生效、歸檔、執(zhí)行、申訴復(fù)查到信訪等環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)中都有諸多信息系統(tǒng)作為支撐。
據(jù)了解,截止到目前,北京法院系統(tǒng)內(nèi)以《審判業(yè)務(wù)智能管理系統(tǒng)》和《法院工作管理平臺》兩大信息系統(tǒng)為支撐,提供各類信息應(yīng)用2270項,信息化為公眾和法院各項工作提供了重要信息支撐和保障作用。
從北京全市法院的信息化發(fā)展歷程看,整個建設(shè)不過15年,最早是由海淀法院在1996年開始建設(shè)的零散系統(tǒng)。從此之后,北京地區(qū)法院的信息化如火如荼,北京高級人民法院也在大量調(diào)研的基礎(chǔ)上,開發(fā)了法院信息管理系統(tǒng)。由于統(tǒng)一了核心的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件,北京市法院的信息化建設(shè)進展迅速,效果顯著,位于全國前列。
海淀法院副院長石金平認為,信息化工作對法院的業(yè)務(wù)很重要。法院的審判業(yè)務(wù)需要對信息做出判斷,例如判斷取證信息的真?zhèn)巍⑸顚哟畏治鲎C據(jù)等,都需要借助信息化手段。而法院的業(yè)務(wù)也要符合法律的范圍,就是要求審判人員需要擁有專業(yè)素質(zhì),采用信息化手段則可以幫助司法人員從不成熟變?yōu)槌墒臁?/P>
石金平總結(jié)說: “信息化要輔助法院業(yè)務(wù),作用于社會: 信息化要融入全流程的審判業(yè)務(wù)中,參與到具體的程序中,它要服務(wù)好當(dāng)事人,讓當(dāng)事人更多地參與到審判業(yè)務(wù)中,這就是信息化所能發(fā)揮的作用?!?/P>
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