重慶泛普OA軟件系統(tǒng)對(duì)XX集團(tuán)公司信息化需求分析小結(jié)

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1.1.1 流程審批與管理提升的需求
包括各種工作流程、業(yè)務(wù)流程和辦公管理流程的需要。大型組織的管理最終需要實(shí)現(xiàn)以制度驅(qū)動(dòng)組織發(fā)展，靠流程去進(jìn)行工作導(dǎo)航，表單承載應(yīng)用，支持對(duì)辦公管理中管理數(shù)據(jù)采集（銷售日?qǐng)?bào)表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）、標(biāo)準(zhǔn)工作流程管理（如接待管理工作規(guī)范、項(xiàng)目預(yù)算管理等等）、可定量辦公管理、項(xiàng)目任務(wù)分配管理等大量需要進(jìn)行審批的事項(xiàng)以及所有日常工作中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、查詢的管理事項(xiàng)，都可以通過(guò)靈活地設(shè)計(jì)與工作相關(guān)的表單來(lái)實(shí)現(xiàn)。
能夠?qū)?lái)自不同人員、部門(mén)和單位填報(bào)的表單（如銷售日?qǐng)?bào)表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）按各種預(yù)設(shè)的條件和范圍進(jìn)行匯總合并，以統(tǒng)計(jì)表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)并可以直接轉(zhuǎn)發(fā)為給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的協(xié)同發(fā)送出去。
對(duì)于未來(lái)不斷增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程變更的需要，系統(tǒng)也能夠通過(guò)表單管理員的設(shè)計(jì)和調(diào)整，不需要修改代碼就可以方便地實(shí)現(xiàn)。
同時(shí)，流程和表單所表達(dá)的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升，系統(tǒng)應(yīng)提供必要的分析和管理能力，能夠進(jìn)行各種表單的統(tǒng)計(jì)、查詢及跟蹤等。
信息系統(tǒng)的建設(shè)，需首先考慮的是對(duì)已有應(yīng)用系統(tǒng)的綜合利用，對(duì)于正在建設(shè)和已經(jīng)建設(shè)的ＸＸＸ集團(tuán)的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)留有充分的數(shù)據(jù)交換的接口，設(shè)計(jì)中應(yīng)該重點(diǎn)考慮如何將這些相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融入ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)。
由于各個(gè)子系統(tǒng)建設(shè)時(shí)均是從各自的需求出發(fā)，對(duì)所有用到的信息都存在著自行定義、維護(hù)的情況，導(dǎo)致大量冗余信息，構(gòu)成一致性缺陷，以致影響這些信息的及時(shí)性和正確性。已建成的子系統(tǒng)大多屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，由于當(dāng)初的技術(shù)和認(rèn)識(shí)的原因，局限于業(yè)務(wù)處理和資料管理層次上，很難方便地滿足高層次的管理和決策應(yīng)用需求。包括：各系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源缺乏橫向關(guān)聯(lián)；信息大部分缺乏歷史狀態(tài)，可能造成業(yè)務(wù)的跟蹤及回溯無(wú)法由系統(tǒng)中獲得，難以體現(xiàn)信息的全過(guò)程變化；綜合分析及輔助決策不夠。這就需要ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效地實(shí)現(xiàn)與相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)之間的整合。
1.1.1 分布辦公的安全應(yīng)用需求
由于ＸＸＸ集團(tuán)具有分布辦公區(qū)的特征，要保證基于內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò)安全，系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行在穩(wěn)定的產(chǎn)品化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，需要增強(qiáng)安全措施，重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺(tái)保證系統(tǒng)能有效地防范攻擊和各種侵害。

1.2 需求分析小結(jié)

重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺(tái)［整理為與客戶需求對(duì)應(yīng)的A8產(chǎn)品具有的功能特征］例如：
經(jīng)過(guò)在ＸＸＸ集團(tuán)前期的訪談和溝通，從調(diào)查反饋的結(jié)果、應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、意見(jiàn)、對(duì)人員的訪談、應(yīng)用效果良好的信息系統(tǒng)功能等多方面提取的內(nèi)容以及對(duì)《協(xié)同辦公選型說(shuō)明書(shū)》的重點(diǎn)需求分析，構(gòu)成本技術(shù)方案中對(duì)ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要功能的概述。總體概括起來(lái)包括：

• 集團(tuán)企業(yè)需要具備的集團(tuán)化分級(jí)式組織架構(gòu)管理能力

針對(duì)集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級(jí)所需要的靈活的多組織、多層級(jí)架構(gòu)管理和高度集權(quán)或高度授權(quán)模式的適應(yīng)；考慮未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展提供集中與分散相結(jié)合的靈活部署方式；便捷、快速的部署及調(diào)整部署能力和復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)下的人員及角色變動(dòng)及權(quán)限分配管理；

• 良好的人機(jī)交互能力及易用性，具備高度系統(tǒng)敏捷性，保證各層次用戶使用

具備方便、快捷的公共信息受控推送/接收能力；具備靈活的公文流程流轉(zhuǎn)、定制能力，符合國(guó)家公文處理需求；具備強(qiáng)大的剛性、柔性流程定制能力；具備透明、靈活的流程控制能力；

• 具備管理作業(yè)集中門(mén)戶能力，適應(yīng)多組織、多層級(jí)的門(mén)戶信息展現(xiàn)能力

具備多應(yīng)用系統(tǒng)管理信息集成呈現(xiàn)能力的門(mén)戶應(yīng)用需要；高度的信息、事件綜合呈現(xiàn)能力；

• 優(yōu)良的系統(tǒng)架構(gòu)，能夠提供后期二次開(kāi)發(fā)的平臺(tái)的能力

能夠?yàn)槠渌到y(tǒng)（如明源售樓系統(tǒng)）提供流程應(yīng)用集成，流程結(jié)束可以將數(shù)據(jù)回寫(xiě)到其它系統(tǒng)。也就是具備外部事件流程驅(qū)動(dòng)能力；具備流程數(shù)據(jù)向第三方的提供能力；支持多種系統(tǒng)接入和使用方式；

• 具備集中信息資源管理、知識(shí)管理能力

具備集中式的文件、數(shù)據(jù)等管理能力；具備全文檢索能力

• 強(qiáng)大的虛擬組織及事件/項(xiàng)目信息管理能力

具備針對(duì)項(xiàng)目虛擬組織等根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目階段、任務(wù)管理及問(wèn)題反饋的全項(xiàng)目生命周期管理能力；具備項(xiàng)目成員靈活的協(xié)作平臺(tái)能力；
……
 
對(duì)于這樣大規(guī)模部署的復(fù)雜的綜合信息資源的管控應(yīng)用，我們稱之為集團(tuán)協(xié)同應(yīng)用，具有高度的復(fù)雜性和應(yīng)用實(shí)施的難度，是信息化建設(shè)的高端需要，需要方案提供商與ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)力合作，共同建設(shè)好系統(tǒng)。
通過(guò)以上分析，重慶泛普OA軟件系統(tǒng)平臺(tái)可以清晰地看到ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)應(yīng)思路和應(yīng)用目標(biāo)。我們本著誠(chéng)實(shí)、高效，一切為用戶著想的原則，將在用友致遠(yuǎn)軟件平臺(tái)的基礎(chǔ)上，將ＸＸＸ集團(tuán)作為公司級(jí)的VIP客戶，通過(guò)從本地、北京總部、大區(qū)、相關(guān)合作院校和科研機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)等多處調(diào)集資源，共同研討，確保應(yīng)用的成功。