重慶泛普OA軟件系統(tǒng)對ＸＸＸ集團項目的建設(shè)進行合理規(guī)劃

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重慶泛普OA軟件系統(tǒng)［要根據(jù)客戶實際的實施想法進行引導，并最終加以總結(jié)］例如：
結(jié)合項目建設(shè)需求，結(jié)合用友軟件協(xié)同管理平臺已經(jīng)在廣大客戶中取得的成功經(jīng)驗，我們給予如下建議：
先局部后整體。針對核心問題，用最小代價、最短時間實現(xiàn)成功上線和應用固化，達成項目階段性成功，為后續(xù)的擴散、改進、提升建立基礎(chǔ)立足點，取得組織級的認同和支持。先解決以辦公管理為核心的關(guān)鍵問題，在確認核心問題解決的情況下，考慮第三方應用集成、應用深化、數(shù)據(jù)交換、應用豐富的問題。
先部署后集成。在應用成功上線的前提下，發(fā)掘增值性需求。通過80/20原則的篩選和歸集確認核心需求，明確清晰、穩(wěn)定、可行的應用邊界。借助成熟的軟件工程分析和CMM理論和方法，采取通用、高效、穩(wěn)定的技術(shù)方案和手段，實現(xiàn)高應用價值、高穩(wěn)定性的二次開發(fā)/集成。先進行產(chǎn)品級的部署，通過使用中的問題搜集、討論（可利用系統(tǒng)的BBS或表單功能），進行需求的搜集和內(nèi)部充分討論，確認開發(fā)的核心功能和邊界，有效獲取最優(yōu)需求集。通過雙方對需求集的確認，結(jié)合目前已經(jīng)具備的第三方應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求特點、組織一定周期內(nèi)的IT規(guī)劃，建設(shè)具備通用、高效、穩(wěn)定、柔性的應用集成方案。達到標準統(tǒng)一、一次部署、可持續(xù)升級/維護、后續(xù)調(diào)整工作量最小、投資最優(yōu)的目的。
先縱向后橫向。根據(jù)組織管理的原則，應先建設(shè)公共性規(guī)范，再建設(shè)具有業(yè)務特色的個性化規(guī)范。同時，考慮系統(tǒng)先期部署的范圍和今后應用擴散的方便性、可復制性，應優(yōu)先完成一個垂直業(yè)務體系的部署，再著手進行橫向推廣。以便獲得成熟經(jīng)驗、能夠良好把握應用的人力資源積累、規(guī)避已經(jīng)出現(xiàn)的問題、節(jié)約時間成本。先完成以ＸＸＸ集團總部為核心的垂直業(yè)務體系部署，優(yōu)先固化使用頻率最高、范圍最大的公共性辦公管理流程和應用。再逐步固化各個分支機構(gòu)內(nèi)部的辦公管理流程和應用。若管理模式、組織結(jié)構(gòu)等相似性很高，可以作到“一次實施，多方受益”
通過ＸＸＸ集團總部應用固化、運行的經(jīng)驗，可以方便的作為橫向復制、移植的標準范例。同時，ＸＸＸ集團體系的員工已經(jīng)熟練掌握系統(tǒng)的使用，能夠作為操作指導人員幫助其他業(yè)務人員快速適應系統(tǒng)
先組織后個人。因協(xié)同辦公系統(tǒng)屬于協(xié)同平臺應用范圍，不但是一個組織溝通管理的平臺，更具備了個人事物處理和組織管理的強大功能。能夠?qū)⒔M織級的任務下達、相關(guān)指令、信息等與跟人工作的日程、計劃知識、任務再分工、項目、部門、團隊等管理緊密結(jié)合。并且，可以充分集成客戶已經(jīng)具備的電子郵件、網(wǎng)站等應用手段，達成與外部客戶、供應商的信息快速、無障礙溝通。加速組織與外部資源的協(xié)同性，提升組織敏捷應對業(yè)務變化的能力。
先期關(guān)注建設(shè)以剛性流程、任務文檔管理為核心的組織應用，提升關(guān)鍵業(yè)務的運行效率、效果！其次關(guān)注建設(shè)以柔性流程、個人事物管理為核心的個體業(yè)務模式提升，創(chuàng)造全員基于網(wǎng)絡、信息技術(shù)為核心的高效、便捷的全新業(yè)務模式。達成從組織到個人的業(yè)務承載能力和效率提升。
通過上述建議原則與分析，重慶泛普OA軟件系統(tǒng)對ＸＸＸ集團項目的建設(shè)進行合理規(guī)劃，根據(jù)我們長期信息化建設(shè)實踐總結(jié)的經(jīng)驗，嚴格按照科學的軟件實施方法論進行部署、開發(fā)和實施，ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)能夠獲得各級領(lǐng)導和應用部門的廣泛支持，并最終取得成功的應用。