辦公自動化管理系統(tǒng)流程效率統(tǒng)計分析

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA協(xié)同辦公的流程管理
 9.1、實現(xiàn)流程、表單的自動化處理；表單可自由定義，支持關(guān)聯(lián)字段自定義、關(guān)聯(lián)取數(shù)和字段條件過濾；

 9.2、表單布局支持配置實現(xiàn)簡單計算公式，例如：主表多字段求和、子表字段按行求積、子表字段按列求和等，可以在表單布局中通過JAVASCRIPT等腳本實現(xiàn)字段驗證或提示；
　　9.3、流程的流轉(zhuǎn)靈活性高，支持多種流轉(zhuǎn)條件判斷，有靈活的審批權(quán)限控制，可中途人工決策（轉(zhuǎn)簽、加簽、退回等操作）；
　　9.4、可以按模塊進行審批授權(quán)，用戶可將自己的審批權(quán)限臨時授權(quán)給其他用戶；
　　9.5、流程中的文檔可以自動保存在文件管理模塊，實現(xiàn)知識的自然積累；
　　9.6、流程的配置支持圖形化界面，流程配置、維護簡單易學(xué)；
　　9.7、流程擴展性強，可以自行定義流程節(jié)點前、后擴展功能；
　　9.8、具備流程提醒（待辦、郵件、即時消息、短信等）、催辦、督辦功能；督辦接收人員可以反饋督辦，可以查看歷史督辦情況；
　　9.9、支持手機短信息審批；
　　9.10、可對工作流按各種元素進行檢索，可方便配置單一流程報表，數(shù)據(jù)受權(quán)限控制，可以自定義報表篩選條件，同時具備導(dǎo)出EXCEL功能。
辦公自動化管理系統(tǒng)流程效率統(tǒng)計分析
　　10.1、可統(tǒng)計與當(dāng)前用戶相關(guān)的流程，顯示流程的不同處理狀態(tài)，包括待辦、已辦、我啟動的、存檔的等；
　　10.2、可對出現(xiàn)問題的流程進行預(yù)警，對流程過程中“停滯”過久的低效環(huán)節(jié)進行提醒；
　　10.3、可以通過報表對流程的審批、流轉(zhuǎn)、存檔等各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)計分析，并生成圖表。
任務(wù)管理
 11.1、可以通過系統(tǒng)自主分派多種任務(wù)，任務(wù)下達后可以即時提醒接收人（責(zé)任人），可以跟蹤監(jiān)控任務(wù)的落實情況，任務(wù)完成后可進行評價，重慶泛普軟件可以提交任務(wù)成果文件（自動沉積在文檔管理模塊）；
　　11.2、通過報表或圖表的形式來統(tǒng)計、分析任務(wù)完成情況，以便及時跟蹤任務(wù)完成情況和調(diào)整管理制度。
會議管理
 12.1、會議室信息的管理，辦公OA系統(tǒng)能對會議室進行明確的編號和會議室相關(guān)資源（如：會議室容量、設(shè)備配置等）的記錄；
 12.2、會議室的申請需要有準(zhǔn)確的時段控制，避免會議室預(yù)訂時的時間沖突，時段過后，系統(tǒng)可以自動釋放申請的會議室資源；
 12.3、可以在線進行會議發(fā)起、會議審批、會議邀請和會議通知，支持會議記錄和會議資料（會中、會后）的上傳和歸檔；同時，會議邀請與待辦任務(wù)集成，可在線對會議邀請進行接受。接受后，該事項將自動記入在用戶的個人工作日歷中，形成待辦任務(wù)并到時提醒；
 12.4、可以在線進行會議決議分解處理，以工作任務(wù)的形式分發(fā)到任務(wù)責(zé)任人，并且責(zé)任人可以通過系統(tǒng)填報任務(wù)完成情況。