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企業(yè)辦公軟件中檔案管理如何實(shí)現(xiàn)共享呢?

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企業(yè)辦公軟件檔案管理
 6.1、檔案歸檔信息的登記,包括法務(wù)編號、名稱、時(shí)間、類別、部門、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、保存期限等;
 6.2、可通過多種要素對檔案目錄及歸檔情況進(jìn)行查詢;
 6.3、檔案查閱的申請,審批;
 6.4、檔案借閱的申請,審批;
 6.5、檔案更改的申請,審批。

知識分享
 7.1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對有價(jià)值的知識類文檔或者信息的在線共享功能;
 7.2、建立合理的知識分類體系,可設(shè)置多級目錄,實(shí)現(xiàn)知識的類別管理;
  7.3、支持將目錄的權(quán)限(讀、寫、修改、刪除、下載等)開放給某個(gè)特定組織,或者臨時(shí)開放給某個(gè)員工;
  7.4、可以方便的在線編輯Doc、Xls等類型文檔,編輯界面效果和最終的頁面顯示排版效果需一樣;
  7.5、知識可在多個(gè)目錄下進(jìn)行共享,支持版本控制;
  7.6、知識的閱讀、下載、打印、生效、作廢等權(quán)限可控,可共享給特定的某個(gè)部門或者某個(gè)員工;
  7.7、可在線對文檔內(nèi)容進(jìn)行批注,或在指定位置進(jìn)行文字點(diǎn)評;
  7.8、可與其它文檔或模塊主數(shù)據(jù)、流程之間進(jìn)行關(guān)聯(lián),可以自定義多種屬性(項(xiàng)目、客戶、組織等),支持多維度的查詢和統(tǒng)計(jì);
  7.9、辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)全部文檔(包含附件)的全文檢索,包括DOC、XLS、PDF等文件形式文檔的檢索;
  7.10、可按查閱次數(shù)、點(diǎn)評次數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排名;
  7.11、知識地圖的創(chuàng)建、編輯、廢棄等操作簡單易學(xué)。
重慶泛普OA軟件的用印管理
 8.1、用印申請審批,超權(quán)的上級報(bào)批;
 8.2、印章借用的申請,審批;
 8.3、印章制作的申請,審批。
發(fā)布:2006-04-11 14:36    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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