OA辦公軟件支持POP3和SMTP協(xié)議收發(fā)郵件

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日常辦公
1.電子郵件
 電子郵件系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)中最基本的模塊，它是其他業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ)，除了用于員工彼此之間的郵件交流外，系統(tǒng)中的許多其他模塊如：公文流轉(zhuǎn)、事件通知等也要通過電子郵件系統(tǒng)來發(fā)送通知。
郵件中人員選擇時按部門選擇，并可支持自定義組。
重慶泛普OA軟件支持POP3和SMTP協(xié)議收發(fā)郵件
2.即時通訊 
　　重慶OA軟件實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工的即時文字通信，按部門分類顯示員工在線狀態(tài),并可查看其相關(guān)職務(wù)、聯(lián)系方式等信息,建議可發(fā)起語音或視頻通信,在人員名單中，用戶離線時可自設(shè)定或根據(jù)系統(tǒng)中其它相關(guān)模塊(如休假)顯示人員的狀態(tài)，如（出差，休假,外出等）,并可保留離線時接收的消息。
3.手機短信
 將辦公系統(tǒng)與手機短信相結(jié)合,個人可條件定制或選擇短信通知的內(nèi)容（如審批、新郵件及某些符合條件的信息等）,也可向其它人員直接發(fā)送短信,系統(tǒng)需對短信做相關(guān)統(tǒng)計與限制。
4.移動辦公 
　　利用手機、無線網(wǎng)卡等移動設(shè)備訪問辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)郵件的瀏覽和文件的審批等基本功能。
5.通訊錄
　　除提供內(nèi)部注冊人員按部門或按職級等分類方式顯示通訊錄的相關(guān)信息外，用戶可根據(jù)自己的需要新建和維護自己的名片類別,維護的個人通訊錄可參與郵件發(fā)送等相關(guān)模塊的人員選擇。
　　用戶可根據(jù)權(quán)限查看或修改系統(tǒng)組，并可自定義組，自定義組也可參與郵件發(fā)送。
6.文件收藏共享
 提供用戶收藏文件功能，類似網(wǎng)絡(luò)硬盤，并可對各文件設(shè)定共享給指定其它用戶或組讀權(quán)限，需可控制每用戶收藏夾的大小。
7.記事本/日程安排
 提供對個人日程安排或記事的錄入、編輯和查詢功能。當(dāng)用戶錄入了自己的日程安排/記事計劃之后，OA協(xié)同可以在本部分中清晰地查看自己的日程,并支持自定義分類存放，日程安排可選擇性設(shè)定自動提醒時間。
8. 新信息提醒
　　新信息提醒功能為用戶最直接查看整個系統(tǒng)自己需要或有權(quán)查看信息的匯總窗口，其中包括待辦事宜、新郵件、各部門新發(fā)信息、工資單等通知信息，在OA系統(tǒng)登錄后首頁顯示各分類通知新信息的條數(shù)與標(biāo)題等，辦公OA提供用戶快速查看與進入新信息的通道。
　　用戶不在線時或需處理的內(nèi)容超過處理時間閥值時,可根據(jù)用戶設(shè)置的分類選擇決定是否自動發(fā)送短信通知。
 新信息提醒需提供相關(guān)接口，以便新功能模塊通知信息加入。