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辦公系統(tǒng)建立健全公司人力資源管理制度
財務(wù)部門 細(xì)化公司收入、支出的核算及公司的會計帳簿,及時清理往來帳項,協(xié)同辦公軟件加強(qiáng)成本、銷售的核算,組織商品進(jìn)、銷、調(diào)、存核算,對專柜聯(lián)營合同的會計核對及錄入;定期清查盤點公司所屬資產(chǎn),做到帳帳相符,帳實相符。協(xié)助公司相關(guān)部門對各門店、配送中心進(jìn)行商品盤點,及時、準(zhǔn)確編制現(xiàn)金、銀行存款日報表,編制統(tǒng)計報表按規(guī)定時間及時上報統(tǒng)計局。
資訊部門 負(fù)責(zé)根據(jù)公司運作需要組織項目開發(fā),規(guī)劃并組織實施公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證各應(yīng)用系統(tǒng)運行正常,深入了解和熟悉供應(yīng)商提供的應(yīng)用軟件系統(tǒng),實施公司相關(guān)信息系統(tǒng)的安裝、維護(hù)、數(shù)據(jù)備份,組織其他部門人員進(jìn)行與電腦系統(tǒng)有關(guān)的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)電腦設(shè)備的選型、招標(biāo)、采購。并對相關(guān)部門的收銀、售卡的數(shù)據(jù)異常情況監(jiān)控,檢查和審查。
人力資源部門 負(fù)責(zé)編制公司人力資源規(guī)劃,組織公司人員招聘活動,辦理公司員工休假的審核、登記與錄入及人事變動等相關(guān)工作,辦公系統(tǒng)建立健全公司人力資源管理制度,促進(jìn)公司人力資源的合理配置,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;負(fù)責(zé)員工社會保險、招調(diào)工、暫住證、失業(yè)托底等工作的辦理,制訂員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施。負(fù)責(zé)公司全員考勤的匯總及整理工作,編制工資計劃,提出資金分配建議、獎懲意見、績效考核方案等,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)。
企劃部門 負(fù)責(zé)公司各項活動、促銷計劃、活動宣傳、贈品及特價彩頁等的策劃和管理;對賣場宣傳和布置、換季打折、促銷活動、顧客反映情況、門店的意見及時做出整改措施;負(fù)責(zé)促銷活動的各項準(zhǔn)備工作,明確分工。如大型活動必須召開預(yù)備會和現(xiàn)場演練,重慶泛普OA軟件對各項促銷活動的全過程進(jìn)行跟蹤管理和協(xié)調(diào),并進(jìn)行異常情況處理,做好促銷活動結(jié)束后的后續(xù)工作。對促銷活動進(jìn)行效果分析,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心。
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