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XX企業(yè)OA辦公系統(tǒng)基本需求分析
背景及概述
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的成熟,公司希望通過建立OA系統(tǒng),提高企業(yè)員工工作效率,實現(xiàn)企業(yè)知識積累。同時,協(xié)同管理軟件加強集團(tuán)總部對各分公司的支持,以及集團(tuán)信息傳達(dá)的統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)、快速和便捷。
基本需求
文檔庫:集團(tuán)、各分公司、部門及個人的文檔存儲、共享,實現(xiàn)分權(quán)限、分區(qū)域管理。
統(tǒng)一郵件系統(tǒng):統(tǒng)一的郵件收發(fā)管理,統(tǒng)一企業(yè)域名,統(tǒng)一的組織架構(gòu),大容量,可管理。重慶泛普OA軟件與目前的企業(yè)郵件系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。
即時系統(tǒng):即時文件傳送、即時溝通。
新聞、公告的發(fā)布:可對特定對象發(fā)布。并逐步實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)信息的同步對接。
暫時先不需要工作流及審批。
基本要求
界面簡單實用。
單點登錄。
重慶OA可通過AD統(tǒng)一認(rèn)證。
可擴(kuò)展。如可無縫擴(kuò)展工作流、短信系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等,也可實現(xiàn)和第三方對接。
可授權(quán)分多級管理員。
數(shù)據(jù)的入庫和出庫可管理。
數(shù)據(jù)的安全。
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