公司OA系統(tǒng)建立預算費控管理體系

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部門經(jīng)營體系建設
概要說明
部門的經(jīng)營體系與企業(yè)經(jīng)營體系本質沒有太多差別，但需要另外考慮一點的就是如何在組織中上下游部門及關聯(lián)單位的溝通配合。
部門經(jīng)營體系也需要經(jīng)歷部門經(jīng)營目標規(guī)劃、部門團隊人力體系建設和工作透視監(jiān)控、部門制度執(zhí)行、部門工作執(zhí)行的計劃任務。
但針對不同職能類型的部門，如市場、銷售、研發(fā)、服務、生產(chǎn)各自的業(yè)務重點會有差別。

需求分析
部門的經(jīng)營體系需要包括有：
部門的制度制定和執(zhí)行
部門的經(jīng)營規(guī)劃目標
部門的計劃執(zhí)行
部門團隊人員的發(fā)展、工作執(zhí)行和過程指導
部門知識經(jīng)營體系
解決思路
在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)運營管控平臺中，圍繞著部門經(jīng)營體系中的應用會涉及各個應用板塊：
通過目標績效模塊，來滿足部門目標指標的制定、績效的評估
通過流程管理，來梳理和執(zhí)行部門的各項工作制度
通過知識管理，來沉淀、積累和分享部門的知識檔案以及經(jīng)驗分享
通過信息門戶，來分門別類的規(guī)整部門的動向、信息、制度等內容
通過綜合辦公應用，來提升部門的工作執(zhí)行和內外部的工作溝通
通過數(shù)據(jù)分析報表，來分析部門經(jīng)營的狀況、員工執(zhí)行過程中的心態(tài)和成績等
公司OA系統(tǒng)建立預算費控管理體系
概要說明
企業(yè)經(jīng)營過程中，除了最為核心的經(jīng)營目標和工作體系執(zhí)行之外，最為重要考量的就是對應的成本費用。在成本費用里面除了經(jīng)營成本，費用管理就是財務管理的核心之一，重慶泛普OA軟件加強企業(yè)的內控管理，如經(jīng)營預算編制管理、費用報銷分攤、費用控制歸集等。通過科學有效的管理方法規(guī)范企業(yè)預算費用管理，OA辦公自動化軟件可以更好的進行預算控制和費用支出的分析，評估企業(yè)的執(zhí)行和盈利能力
需求分析
傳統(tǒng)的手工費用報銷、預算管理面臨的問題：
預算編制周期太長，來往確認的效率太低報銷審批周期長，領導出差頻繁時需要來往申請審批單據(jù)填寫不規(guī)范，報銷制度的復雜度導致經(jīng)常不符合報銷歸檔郵寄成本高，各地機構與總部的來往預算與實際業(yè)務工作的脫鉤費用與預算的脫節(jié)，缺失了預算的控制意義
解決思路
分別建立：
預算的編制體系、對應科目機制、周期預算機制
預算的編制匯總審核
費用的報銷申請，與預算的對比，是否是預算范圍之內
費用支出的統(tǒng)計分析
費用報銷與會計賬務的一體化對接，減輕財務人員的工作量
費用的報銷：與預算進行嚴格控制，并分攤到個人、部門、相應的客戶、項目，并于財務系統(tǒng)對接
費用支出的各個緯度的統(tǒng)計分析：從部門、業(yè)務性質、個人、時間等角度
預算費用的會計期間及科目設置、預算編制及報銷的流程審核機制