協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的基本意義是提高工作效率

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根據(jù)泛普OA公司多年的經(jīng)驗(yàn)，我們將吸取以往用戶所提出的意見，秉承”把復(fù)雜的事情簡單化、簡單的事情規(guī)范化”的設(shè)計(jì)原則，從用戶的實(shí)際工作出發(fā)設(shè)計(jì)整個系統(tǒng)。協(xié)同辦公系統(tǒng)要徹底改變傳統(tǒng)軟件單調(diào)、繁瑣的計(jì)算機(jī)操作方式，功能要清晰、簡潔、友好、易用和一致，注重整體風(fēng)格布局，精心設(shè)計(jì)界面中諸如按鈕位置、數(shù)據(jù)表現(xiàn)方式等細(xì)節(jié)，使操作者能夠方便地操作和比較容易地理解界面所表達(dá)的信息和內(nèi)容，便于用戶快速掌握系統(tǒng)的使用。各功能模塊本身要最大限度地簡化操作，用戶應(yīng)無需長時間的訓(xùn)練和磨合，在相當(dāng)短的周期內(nèi)就可以熟悉操作，迅速為廣大工作人員接受和樂于使用。

同時，系統(tǒng)將改變以往協(xié)同辦公系統(tǒng)單一按照功能進(jìn)行組織的設(shè)計(jì)模式，采取”事務(wù)聯(lián)動”的設(shè)計(jì)模式，把一個事務(wù)中的多個任務(wù)有機(jī)的組織在一起，用統(tǒng)一的界面反應(yīng)給用戶，以符合用戶的日常事務(wù)處理習(xí)慣。
開放性原則
系統(tǒng)開放程度直接影響到系統(tǒng)的生命周期。系統(tǒng)真正符合三層瀏覽器/服務(wù)器（B/S）體系結(jié)構(gòu)，隨著應(yīng)用水平的提高、規(guī)模的擴(kuò)大和需求的增加，無須對系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)做較大的改變就可以對系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展。
為保證系統(tǒng)穩(wěn)定性，我們將采用優(yōu)秀的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)，以泛普OA公司的成熟的的管理平臺作為主框架，基于“平臺＋應(yīng)用”的架構(gòu)，采用“構(gòu)件模式”來安裝各種協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊，所有模塊的用戶都由應(yīng)用支撐平臺來管理，個別模塊的添加刪除不影響其它模塊的運(yùn)行。這與電腦的“主板－功能卡”原理類似。
可維護(hù)性原則
對于XX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)，由于其行業(yè)地位，必然可維護(hù)性具有很高要求。因此，OA辦公管理軟件在設(shè)計(jì)時就充分考慮到了系統(tǒng)的部署與配置、業(yè)務(wù)管理、性能管理等多方面的要求，提供靈活易用的流程設(shè)計(jì)、公文格式設(shè)計(jì)、配置管理、實(shí)時監(jiān)控和詳細(xì)的日志、審計(jì)功能。對于管理和維護(hù)人員具有可管理和易于維護(hù)的特點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的分級管理，力求以最少的人力資源和技術(shù)要求，就能夠很好零代碼地維護(hù)和管理，并能正常運(yùn)行。
高效性原則
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的基本意義是提高工作效率，因此系統(tǒng)自身的性能與效率必須非常高與穩(wěn)定。
泛普OA公司應(yīng)用支撐平臺系統(tǒng)的強(qiáng)大適應(yīng)能力和簡便實(shí)現(xiàn)能力使高效性得以體現(xiàn)。首先，泛普OA公司應(yīng)用支撐平臺系統(tǒng)利用了強(qiáng)大的工作流引擎eFlow機(jī)制，并將其處理放在安全可靠的服務(wù)器上，重慶泛普OA系統(tǒng)可以充分利用服務(wù)器的先進(jìn)特性使得系統(tǒng)能夠高效運(yùn)作；第二，泛普OA公司應(yīng)用支撐平臺系統(tǒng)利用了先進(jìn)可靠的三層次開發(fā)模式，所有的信息都由中間層來處理，而且信息的處理也都在服務(wù)器上；第三，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，泛普OA包括多個自定義的工具和功能，這使得系統(tǒng)的使用、實(shí)施和推廣具有高效性。