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公司OA對信息統(tǒng)計部建設(shè)辦公內(nèi)網(wǎng)的需求如下:
內(nèi)部溝通功能
建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)的郵件和即時通訊系統(tǒng),方便公司內(nèi)部同事間的信息溝通和聯(lián)絡(luò)。如建立信息統(tǒng)計部群等
信息統(tǒng)計部內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)管理功能
2.1、信息統(tǒng)計部內(nèi)部公文流程主要涉及到內(nèi)部簽報的撰稿、審批、修改、上報、督辦以及文件存檔等流程以及公文流轉(zhuǎn)狀態(tài)查詢等功能,辦公內(nèi)網(wǎng)應(yīng)建立一套配合信息統(tǒng)計部公文流轉(zhuǎn)的辦公系統(tǒng)。
2.2、公文流轉(zhuǎn)流程管理需要有部分的靈活性,以便于信息統(tǒng)計部系統(tǒng)管理員對公文的流程進行適當修改。
2.3、公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具備代理授權(quán)的功能。
2.4、信息統(tǒng)計部信息產(chǎn)品流轉(zhuǎn)圖
信息統(tǒng)計部內(nèi)部的文檔共享和文檔傳輸
信息統(tǒng)計部需要建立一個內(nèi)部文檔共享系統(tǒng),該協(xié)同辦公OA系統(tǒng)用于保存歷史工作文檔、工作模板和部門內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資料;
除了公司層面上的數(shù)據(jù)備份以外,信息統(tǒng)計部系統(tǒng)管理員應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)部門內(nèi)的數(shù)據(jù)備份功能。
相同項目的過程文檔在內(nèi)部流轉(zhuǎn)、修訂,并可以自動歸檔
基于角色的身份認證系統(tǒng)和域管理功能
信息統(tǒng)計部的內(nèi)部文檔管理管理系統(tǒng)應(yīng)該在邏輯上和其他部門的系統(tǒng)隔離,未通過身份認證的人員不能登陸信息統(tǒng)計部內(nèi)部環(huán)境中。信息統(tǒng)計部內(nèi)部應(yīng)制定相應(yīng)的系統(tǒng)管理員進行內(nèi)部權(quán)限管理。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的身份認證系統(tǒng)應(yīng)能夠支持基于角色的身份認證、文件版本控制以及域管理的功能。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的身份認證系統(tǒng)應(yīng)具備訪問日志記錄功能。
網(wǎng)上辦公系統(tǒng)建立信息統(tǒng)計部在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的門戶
在企業(yè)內(nèi)部進行信息統(tǒng)計部的介紹、業(yè)務(wù)流程描述、聯(lián)系人信息,以及其他部門和信息統(tǒng)計部進行溝通的相關(guān)文件模板。
建立公司內(nèi)部統(tǒng)一的會議室和辦公資源申請和分配系統(tǒng)
便于通過內(nèi)部網(wǎng)進行會議室申請、辦公資源查詢和申請等。
建立組內(nèi)的行程共享功能
部門內(nèi)部成員能夠看到對方的日程安排,以便于會議和日程安排,用戶可以授權(quán)相關(guān)人看到自己的行程。
OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能夠支持獨立的信息統(tǒng)計部研究成果分享網(wǎng)頁
部門管理員設(shè)置權(quán)限上傳和管理信息統(tǒng)計部信息產(chǎn)品和研究成果,其他部門同事可以瀏覽、評論。
個人事務(wù)管理模塊
個人設(shè)置、關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置、個人模板管理、代理人設(shè)置、消息提示設(shè)置、印章密碼管理、A8精靈
支持檢索功能
泛普OA軟件支持協(xié)同,會議,計劃,日程,公告,新聞,文檔中心的檢索
11、投票調(diào)查功能
可設(shè)定投票調(diào)查的內(nèi)容,提出發(fā)布時間及參與投票人員的申請,由管理員設(shè)置后,可提醒指定人員在指定時間內(nèi)完成投票。最后可形成投票結(jié)果統(tǒng)計分析;可將投票及結(jié)果保存到知識庫相關(guān)目錄中歸檔。
提供完善的郵件管理
郵件管理提供收件人日程安排顯示,收件人地址記憶功能,分組功能等常用郵件功能。
13、會議管理功能
泛普OA提供會議管理的基本功能模塊,如會議通知、日程安排、提醒等功能。
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