OA辦公系統(tǒng)的方案亮點(diǎn)：工程咨詢項(xiàng)目合同管理

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OA辦公系統(tǒng)的方案亮點(diǎn)：工程咨詢項(xiàng)目合同管理
合同管理目的
a.明確工期、質(zhì)量、投資,規(guī)定了合同雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù).
b.通過(guò)對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作,
c.合同管理是工程咨詢項(xiàng)目建設(shè)管理的核心

方案分享——合同開票、收款
合同管理與費(fèi)用報(bào)銷支付審批相結(jié)管理，實(shí)現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過(guò)程管理；改變復(fù)雜的手工excel合同幾收款統(tǒng)計(jì)方式，減少不必要的作業(yè)差錯(cuò)。
OA系統(tǒng)的演變：逐步從辦公平臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砥脚_(tái)
管理平臺(tái)統(tǒng)一戰(zhàn)略思想/文化、信息上傳下達(dá)落實(shí)管理流程、支撐職能/條線管理建立標(biāo)準(zhǔn)化工作指引和管理規(guī)范構(gòu)建立體、全面的溝通渠道融合管理和業(yè)務(wù)，形成管理應(yīng)用構(gòu)建快速?gòu)?fù)制的人才培養(yǎng)體系
如今的協(xié)同管控平臺(tái)，是一個(gè)融合型協(xié)同管理平臺(tái)
如今的協(xié)同管理平臺(tái)，是一個(gè)以整合技術(shù)為支撐的功能平臺(tái)。包含企業(yè)門戶、流程管理、知識(shí)管理、人力資源管理、協(xié)作溝通、移動(dòng)辦公，管理報(bào)表等基礎(chǔ)功能模塊。同時(shí)化工行業(yè)特點(diǎn)，系統(tǒng)還需要包含行業(yè)特色的流程體系、費(fèi)用預(yù)算體系等，泛普OA軟件打造為帶有業(yè)務(wù)特點(diǎn)融合性運(yùn)行管理平臺(tái)。
公司總部門戶：上情下達(dá)，是統(tǒng)一戰(zhàn)略思想，宣揚(yáng)企業(yè)文化，發(fā)布企業(yè)重要信息的平臺(tái)管理者關(guān)注的內(nèi)容更為廣泛，數(shù)據(jù)分析類與管類為主以支持業(yè)務(wù)為核心的知識(shí)管理從異構(gòu)系統(tǒng)抽取與續(xù)保管理關(guān)聯(lián)操作、報(bào)表、知識(shí)
泛普OA的知識(shí)門戶：梳理基于管理者崗位的各種業(yè)務(wù)需求
在高管的工作門戶，將審批、重要會(huì)議、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)分析等各項(xiàng)來(lái)自不同信息系統(tǒng)的信息融合起來(lái)，集中推送。
顯性知識(shí)結(jié)構(gòu)化：知識(shí)地圖梳理
內(nèi)外部組織
比如針對(duì)每一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立一個(gè)知識(shí)地圖，不斷收集相關(guān)信息，進(jìn)行整理等
人員/崗位
比如針對(duì)核心崗位，建立知識(shí)地圖，將該崗位所需要的制度流程、之前的經(jīng)驗(yàn)、工作中所需要的表單等統(tǒng)一整理，使到這個(gè)崗位上的員工能很快上手
業(yè)務(wù)流程
比如針對(duì)一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)，或者是知識(shí)經(jīng)驗(yàn)密集的業(yè)務(wù)流程，辦公OA建立知識(shí)地圖，將核心經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行整理
項(xiàng)目
比如針對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目、或者公司級(jí)的咨詢項(xiàng)目、或者IT建設(shè)類項(xiàng)目等，建立知識(shí)地圖，使項(xiàng)目成果結(jié)構(gòu)化
顯性知識(shí)結(jié)構(gòu)化：知識(shí)歷程圖
新員工入職知識(shí)歷程圖，可以給新員工很好的工作指引，使新員工能更快融入企業(yè)！
知識(shí)經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化：優(yōu)化流程體系，夯實(shí)管理基礎(chǔ)
隱性知識(shí)顯性化：知識(shí)協(xié)作區(qū)
通過(guò)知識(shí)協(xié)作區(qū)實(shí)現(xiàn)：可以通過(guò)虛擬團(tuán)隊(duì)、論壇、興趣圈子等形式的隱性知識(shí)或顯性知識(shí)的交流
隱性知識(shí)顯性化：工作微博
每日工作計(jì)劃及執(zhí)行情況的總結(jié)，工作體會(huì)等經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
傳統(tǒng)協(xié)同管理平臺(tái)廠商實(shí)現(xiàn)模式：紙質(zhì)表單直接轉(zhuǎn)化為電子表單。
您是否有想從一個(gè)事件的角度了解之前工作？
以事件為核心打破各模塊之間的信息孤島，從事件的角度看待問題，貫穿始末，達(dá)到流程信息一體化。
舉例：“去北京參加XX活動(dòng)”，以這件事為核心，涉及到哪些請(qǐng)假、出差、費(fèi)用報(bào)銷流程，涉及到哪些客戶、項(xiàng)目、會(huì)議，甚至是活動(dòng)后哪些知識(shí)文檔分享。