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協(xié)同辦公軟件的關(guān)鍵功能需求有哪些?
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協(xié)同辦公軟件的關(guān)鍵功能需求:(1)信息的類型和模板可自定義
可自定義各種類型,如集團(tuán)來(lái)文、通知、規(guī)章制度等。
系統(tǒng)支持對(duì)每種類型公文格式進(jìn)行自定義模板。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)支持公文處理狀態(tài)的設(shè)置,如待辦、已辦、辦結(jié)、待閱等。
提供文件格式(表頭、正文、附件、表單)的設(shè)計(jì)功能,用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)更改文件的使用格式。
文號(hào)可根據(jù)不同類別自動(dòng)生成(能否遵循SOP規(guī)范自動(dòng)生成文件編號(hào)?)
系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出相關(guān)人員信息。
(2)信息流轉(zhuǎn)可自定義流程
信息流轉(zhuǎn)可自定義流程。
系統(tǒng)支持流程的串行順序流轉(zhuǎn)、并行流轉(zhuǎn)(接收或?qū)徟丝梢酝瑫r(shí)進(jìn)行)和會(huì)簽流轉(zhuǎn)(并行流轉(zhuǎn),全部通過(guò)才轉(zhuǎn)到下一活動(dòng))。
流轉(zhuǎn)的次數(shù)和層次無(wú)限制。
處理者可以委托:系統(tǒng)需支持兩種委托類別,事先委托(對(duì)出差、請(qǐng)假等不能履行職責(zé)時(shí)可事先指定事務(wù)處理人員)和事中委托(責(zé)任處理人或其上級(jí)可以中途將處理者轉(zhuǎn)向指定的人)。
(3)審批、電子蓋章和電子簽字
泛普OA系統(tǒng)根據(jù)人員組織機(jī)構(gòu)定義,按照信息處理申請(qǐng)人所在部門過(guò)濾出當(dāng)前部門的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)不唯一時(shí),系統(tǒng)支持按具體情況選擇一位領(lǐng)導(dǎo)作為下一節(jié)點(diǎn)的處理人。
系統(tǒng)信息修改筆跡的留痕。
協(xié)同軟件支持網(wǎng)上電子簽名(網(wǎng)上簽名支持手寫筆)。
系統(tǒng)支持電子蓋章功能,系統(tǒng)默認(rèn)蓋章后的公文不能修改。
系統(tǒng)支持通過(guò)手機(jī)上網(wǎng)直接審批公文的功能。
系統(tǒng)支持常用審批意見(jiàn)可以選擇自動(dòng)加入。
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