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OA軟件的產(chǎn)品優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些地方?
具體功能模塊優(yōu)勢舉例:
� 流程管理優(yōu)勢 : 泛普OA軟件在流程分級授權 、 流程監(jiān)控 、 流程效率分析報表 、 流程與流程之
間數(shù)據(jù)協(xié)同和關聯(lián) , 流程對文檔的權限控制和賦權 、 復雜流程管理和自定義 、 圖形化
自定義表單 、 流程模板復制 、 流程查看前收回等方面與同類產(chǎn)品有一定的特色和優(yōu)勢 。
同時流程與門戶無縫集成 : 流程任何節(jié)點的數(shù)據(jù)都可以推送到門戶進行提醒 。 可以定
義包括合同付款 、 采購申請 、 資金審批 、 銷售 管理 、 招投標管理 、 工程變更 、 產(chǎn)品設
計、物料維護、銷售管理等等。
例如 : 新物資的采購申請業(yè)務
1. 并行流程處理 : 新物資的采購 , 需要從商務 ( 價格 ) 和技術 ( 樣品 ) 兩條線并
行處理
行處理
2.協(xié)同辦公系統(tǒng)的主子流程觸發(fā) : 往往涉及到新供應商的開發(fā) , 所以需要走 ( 子流程 ) 供應商的
開戶流程,主子流程間審批意見同步。
3. 知識篩選與積累 : 在審批過程中起草合同 , 審批通過后自動生成規(guī)范的正式合
同,歸入統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,方便查詢。
4. 關鍵信息控制 :合同的重要信息(如單價、數(shù)量)在格式、保密性上要求高 ,
所以采用表單字段控制
5. 編輯模板: 此類屬格式化合同,通用條款很多,起草時調(diào)用模板更加便利
6. 修訂留痕 、 手寫批注 : 審批過程中 , 合同會被反復修改 , 痕跡留存就顯得很重
要;習慣手寫板的領導,對合同的批注可以采取手寫式。
針對XX置業(yè) OA 系統(tǒng),泛普OA軟件 為 XX置業(yè) 搭建一個 可 管控 可執(zhí)行 的流程體系。梳理一
個流程成熟后 , 執(zhí)行一個流程 。 這樣才能提高管理的有效性 、 積極性 。 以流程梳理 、 流程執(zhí)行 、 流程分析 、 流程優(yōu)化為管理的閉環(huán) 。 最終為 XX置業(yè) 搭建一個科學 、 高效的流程管
理平臺。當然也為 XX置業(yè) 快速擴張,實現(xiàn)管理復制提供一套切實可行的輔助管理工具 。
在業(yè)務管控上 , 從項目論證 、 策劃 、 設計管理 、 招投標管理 、 施工管理 、 成本管控到
營銷管理、物業(yè)管理等,在各個業(yè)務環(huán)節(jié)提供泛普OA軟件的流程管控支撐。
例如,可供XX置業(yè)參考的房地產(chǎn)行業(yè)的流程管理
� OA 系統(tǒng)功能反饋: OA 意見反饋
� 行政類: 01. 內(nèi)部聯(lián)系單、 02. 采購報批單、 03. 發(fā)文審批
� 人事類: 01. 錄用審批、 02. 人員異動審批表、 03. 員工離職移交審批、 04. 員工社
保付款審批、 05. 員工公積金付款審批
� 合同類 : 0 1 . 項目合約框架 ( 調(diào)整 ) 審批表 、 0 2 . 免招標申請審批 ( 成本類 ) 、 0 3 . 免招
標申請審批 ( 費用類 ) 、 0 4 . 免招標合同審批 ( 成本類 ) 、 0 5 . 免招標合同審
批 ( 費用類 ) 、 0 6 . 非標類合同審批 、 0 7 . 招標方案審批 ( 成本類 ) 、 0 8 . 招標
方案審批 ( 費用類 ) 、 0 9 . 招標審批 ( 成本類 ) 、 10 . 招標審批 ( 費用類 ) 、 1 1 .
招標合同審批 ( 成本類 ) 、 1 2 . 招標合同審批 ( 費用類 )
� 付款類: 01 違約扣款事項審批、 02 付款審批 ( 成本類 ) 、 03 付款審批 ( 費用類 ) 、
04 付款審批 ( 專項付款-稅費 、 利息等 ) 、 05 付款審批 ( 專項付款-贊助 、
捐贈 、 員工薪酬福利等 ) 、 06 付款審批 ( 專項付款-客戶投訴賠償 、 項目
維修等 ) 、 07. 費用事項審批、 08. 費用報銷
� 營銷類: 01. 廣告發(fā)布單、 02. 銷售變更申請、 03. 媒體推廣計劃表審批、 04. 價格
審批
� 工程類 : 01. 項目開發(fā)計劃審批 、 02. 施工管理規(guī)范大綱審批 、 03. 重大工程技術方
案審批、 04. 推薦投標供應商審批
� 技術類: 01. 設計成果、 02. 設計任務書、 03. 設計變更審批、 04. 材料設備選型定
版
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