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OA軟件采用四維權(quán)限模型及分級(jí)設(shè)計(jì)思想
系統(tǒng)管理提供了系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)管理,是系統(tǒng)運(yùn)行的前提。
在OA辦公系統(tǒng)管理中可以設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、用戶、群組及角色、并給用戶賦予群組及角色等。可以進(jìn)行系統(tǒng)的各用戶的首頁定義,系統(tǒng)的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)設(shè)置,查看系統(tǒng)的用戶日志等。在大型集中式應(yīng)用中系統(tǒng)管理的管理可以分級(jí)進(jìn)行,即系統(tǒng)管理下可設(shè)置普通管理員,普通管理員下設(shè)立模塊管理員,各單位通過OA四維權(quán)限模型設(shè)計(jì)與分級(jí)管理體系設(shè)計(jì)達(dá)到既共享又獨(dú)立的目的。
分級(jí)管理體系
系統(tǒng)采用分散式權(quán)限管理模型,系統(tǒng)管理員可以下設(shè)普通管理員,普通管理員可以再設(shè)模塊管理員,從而實(shí)現(xiàn)分層管理。管理員管理系統(tǒng)的基本設(shè)置,各功能模塊的設(shè)置交由模塊管理員管理實(shí)現(xiàn)分塊管理。
為了實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理體系,泛普OA軟件采用四維權(quán)限模型及分級(jí)設(shè)計(jì)思想來實(shí)現(xiàn):
四維權(quán)限模型
作為普通用戶,軟件對于他們來說就是各種應(yīng)用功能,但對于應(yīng)用于各種組織內(nèi)的各種管理軟件來說,軟件就不能只有具體應(yīng)用功能這么簡單了,必須要考慮軟件的權(quán)限管理,因?yàn)榻M織內(nèi)部工作是有分工的,職位之間是有級(jí)別的,辦公室人員之間是有制約的,而這些人與人之間的不同在軟件系統(tǒng)中就是通過權(quán)限來實(shí)現(xiàn)的,于是,越復(fù)雜的組織模型和管理體制就會(huì)對應(yīng)出越復(fù)雜的權(quán)限模型。
傳統(tǒng)的權(quán)限模型是由組織、權(quán)限、角色所編織出的應(yīng)用場景。
但是在大的集中應(yīng)用場景下,會(huì)出現(xiàn)多個(gè)單位運(yùn)行在同一平臺(tái)之上,大部分用戶只需要關(guān)心自己的組織中的人、事、信息和數(shù)據(jù),同時(shí)又有部分用戶有不同的關(guān)心范圍,傳統(tǒng)的3維權(quán)限模型就無法勝任這種應(yīng)用場景,也就是大集中應(yīng)用模式下的數(shù)據(jù)范圍自定義需求,泛普OA軟件所特有的四維權(quán)限模型就可以很好地解決這個(gè)問題。
四維權(quán)限模型就是在傳統(tǒng)三維模型的基礎(chǔ)上增加了第四維:數(shù)據(jù)范圍,通過設(shè)定數(shù)據(jù)范圍,我們可以很方便地將某一用戶所具有的某一功能權(quán)限限定在一個(gè)特定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。
通過引進(jìn)四維權(quán)限模型,我們可以實(shí)現(xiàn)很多特殊的應(yīng)用模式,比如,省政府下屬機(jī)構(gòu)眾多,系統(tǒng)采用大集中模式,但系統(tǒng)的管理維護(hù)卻不能采用大集中模式,而應(yīng)該可以把管理工作分解到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)去,設(shè)置各分支機(jī)構(gòu)自己的系統(tǒng)管理員,他們和超級(jí)管理員一樣,能夠管理組織、角色、用戶,但是他們的權(quán)限只能在自己的分支機(jī)構(gòu)才能行使,這樣一個(gè)龐大機(jī)構(gòu)的巨大的系統(tǒng)管理任務(wù)就被有效地分解到很多管理員身上去了。這樣,就可以讓協(xié)同管理平臺(tái)成為大家一起管理維護(hù),大家一起使用的平臺(tái),并最終成為大家離不開的日常工作環(huán)境。
辦公自動(dòng)化軟件通過引進(jìn)四維權(quán)限模型,我們還可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜的工作安排,權(quán)限是對某一功能的使用權(quán),而并沒有定義這個(gè)功能中的哪些數(shù)據(jù)你可以管,也就是哪些事情歸你管,如果是僅僅依靠傳統(tǒng)的三維權(quán)限模型,很難體現(xiàn)出這種復(fù)雜工作安排模式,有了四維權(quán)限模型,我們就可以通過根據(jù)職能靈活調(diào)整數(shù)據(jù)范圍,來配合實(shí)際管理工作分工。
協(xié)同辦公系統(tǒng)就是電子化的社會(huì)管理環(huán)境,它會(huì)盡可能地去模擬真實(shí)的管理環(huán)境,但往往是現(xiàn)實(shí)辦公環(huán)境中復(fù)雜的職能分工讓這種模擬變得非常困難。有了四維權(quán)限模型,在協(xié)同辦公中模擬復(fù)雜的工作分工就變得輕而易舉了,這大大強(qiáng)化了協(xié)同辦公系統(tǒng)的可用性,讓我們廣大用戶可以輕松、完美地通過協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)管理電子化,充分發(fā)揮電子化辦公的強(qiáng)大優(yōu)勢,提高工作效率,產(chǎn)生巨大效益。
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