OA系統(tǒng)中的管理用戶分成如下三種角色：

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重慶OA軟件的多級管理角色
   OA系統(tǒng)中的管理用戶分成如下三種角色：
 系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員是一種系統(tǒng)安裝時默認的具有最高權限的角色，OA系統(tǒng)管理員這個角色下的默認權限就是系統(tǒng)管理，擁有系統(tǒng)管理員權限的用戶可以管理整個系統(tǒng)管理模塊，例如創(chuàng)建組織、用戶、分配用戶角色、創(chuàng)建普通管理員角色。
普通管理員
普通管理員的權限比系統(tǒng)管理員小，普通管理員可以在自己的組織之下創(chuàng)建下級組織及維護自己組織之下的用戶，系統(tǒng)管理員與普通管理員的關系。
 關鍵用戶
關鍵用戶是針對某個應用的管理與設置的角色，例如論壇，論壇需要設置論區(qū)及對惡意帖子的刪除與管理，這個管理功能不放在系統(tǒng)管理里而是放在論壇這個模塊里，通過權限控制讓有權限的人可以使用，一般用戶發(fā)帖子即可，具有這個管理權限的用戶我們稱之為關鍵用戶。
數(shù)據(jù)共享機制
在分級管理體系下如何實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)？分級管理體系使得各單位管理相對獨立，數(shù)據(jù)也相對獨立，普通管理員所創(chuàng)建的人員只能發(fā)布數(shù)據(jù)在普通管理員管理的范圍內(nèi)查看，如果某單位的數(shù)據(jù)需要發(fā)布到外單位查看時如何處理?
在分級管理體系下由系統(tǒng)管理員控制各單位之間的數(shù)據(jù)共享。
重慶泛普OA軟件的基礎設置
系統(tǒng)設置:為系統(tǒng)的一些功能開關，可通過配置的方式?jīng)Q定系統(tǒng)中的一些功能是否使用等。
界面設置:設置系統(tǒng)界面的窗口標題及左上角圖標。
組織管理:設置使用的組織架構。
群組管理:跨越組織結構讓具有一定共性的人員組成群組，例如部門主任組，ISO項目組等以方便用戶使用。
角色管理:角色是一組權限的集合，把權限賦給角色，再把角色賦予用戶。
權限管理：列出了系統(tǒng)各個模塊中的所有權限，這些權限是根據(jù)每個模塊的具體情況、根據(jù)實際業(yè)務管理需要而開發(fā)設計的，用戶不可新增、刪除。
用戶管理：維護系統(tǒng)的用戶賬號及權限等，設定用戶所擁有的角色下權限的數(shù)據(jù)范圍。
基礎數(shù)據(jù)設置：設置工作周、工作日、工作時間，用于工作流程的超期判斷和考勤數(shù)據(jù)計算。
工作代理：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內(nèi)的流程。
單點登錄系統(tǒng)設置：單點登錄用于登錄本系統(tǒng)之后，在首頁點擊第三方系統(tǒng)的登錄鏈接，不需要再次輸入用戶名和密碼，就可以直接登錄第三方系統(tǒng)，如郵件、客戶關系管理系統(tǒng)等等。
接口設置：系統(tǒng)中開放了可用的標準接口，泛普OA為第三方系統(tǒng)的開發(fā)、整合提供接口支撐。
OA辦公系統(tǒng)的自定義數(shù)據(jù)表
自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫定義平臺，企業(yè)辦公系統(tǒng)允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表構建個性化應用，自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關聯(lián)關系，設定自定義字段的web頁面表現(xiàn)形式，設定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。
自定義數(shù)據(jù)表在前臺頁面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如單行文本、多行文本、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時間、日期與時間、自動編號、HTML編輯、WORD編輯、EXCEL編輯、附件上傳、當前用戶的ID、姓名、部門、設置計算規(guī)則等。