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投標(biāo)項目經(jīng)驗(yàn)借鑒
,以求總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免重蹈覆轍。
該項目有四家單位投標(biāo),其中我們信息資源中心和武漢大學(xué)深圳研究院聯(lián)合投標(biāo)。
5月低接到老板電話,讓備上網(wǎng)看看深圳市科技局發(fā)表的軟課題項目,看是否可以投標(biāo)。我接到任務(wù)后立刻上網(wǎng)看了這個投標(biāo)項目,并在后來幾天內(nèi)上網(wǎng)找了一些資料,初步判斷該項目應(yīng)該可以承接,并且該項目對中心具有重要的意義,做好了可以在全國推關(guān),說實(shí)話我這個時候感覺項目是可以拿下來得,因?yàn)閺恼莆盏馁Y料來看,我們中心雖然沒有電子政務(wù)的研究經(jīng)驗(yàn),但在此課題上,我自由還有一些知識積累,同時我感覺我們的知識結(jié)構(gòu)也可以應(yīng)付。
報告了老板后,決定投標(biāo)該項目,由于是深圳市的項目,我們必須和深圳研究院聯(lián)合投標(biāo),所以在隨后的近一個月的時間內(nèi)投入了一些時間準(zhǔn)備該項目。6月10號左右,接到深圳研究院李主任電話,準(zhǔn)備6.18日在深圳做投標(biāo)答辯,接著就開始做報告PPT,這期間馬老師一直在外出差,沒有時間準(zhǔn)備,我就將找到的一些資料發(fā)了過去。
17日早上,老板從杭州趕回來,下午我們一起做飛機(jī)到了深圳,吃完飯回到酒店,這時候老板才開始認(rèn)真看了PPT,按照老板意見,我又修改了ppt,動作較大。
18日上午,我們第三個答辯,10分鐘的陳述,我用了8分鐘,浪費(fèi)了兩分鐘,隨后的5分鐘提問時間,只有一個評委提問,所以答辯一結(jié)束就感覺完了,沒希望了。坦白講,這次的失敗情有可原,我們沒有占盡天時、地利、人和,我們應(yīng)該輸給了那個由原科技局副局長領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊。盡管他們占盡了各種有利條件,我們的失敗也有自己的原因,總結(jié)如下:
1、理論準(zhǔn)備不足,首先是對該課題缺乏研究積累,這是理論和實(shí)踐結(jié)合極強(qiáng)的項目,特別是由深圳科技局發(fā)標(biāo),其對項目適用性要求很高。我們對這快研究缺乏。
2、重視不足,首先是老板在前一段時間忙于出差,沒有時間準(zhǔn)備該項目,本來計劃開會討論的,也被迫放棄,導(dǎo)致項目PPT沒有經(jīng)過推敲。
3、投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足,由于我沒有做過投標(biāo)項目,雖然也了解投標(biāo)的要點(diǎn),但缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有主動和老板溝通,將中心的介紹資料做充分準(zhǔn)備,也就是說沒有準(zhǔn)備在答辯會上提交給答辯委員的資料。一般來說這個資料應(yīng)該很詳細(xì),能夠體現(xiàn)我們團(tuán)隊的研究實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。雖然我也曾和李主任討論了這個事情,但是沒有認(rèn)真準(zhǔn)備。
4、臨場答辯有問題,這次是老板介紹,我主講,這種安排給評委一種不重視該項目的感覺,影響了評委的判斷,其次我也沒有充分利用答辯時間多介紹一下我們的計劃,導(dǎo)致介紹不充分,沒有引起評委重視。
經(jīng)驗(yàn)啟示:
1、投標(biāo)這種課題,必須前期做充分準(zhǔn)備,特別是一定要對研究內(nèi)容十分了解
2、對未來的研究計劃和內(nèi)容做明確確定,范圍越明確約好,考慮越詳細(xì)約好,計劃越精確約好,準(zhǔn)備越充分越好。
3、一定要有給答辯現(xiàn)場評委準(zhǔn)備的資料,詳細(xì)介紹一下我們的優(yōu)勢和實(shí)力,以及我們對研究內(nèi)容的大概方案,讓評委感覺我們已經(jīng)水到渠成。
4、臨場報告一定要充分,爭取多介紹方案內(nèi)容和我們的優(yōu)勢,吸引評委注意,答辯時一定要注意講話內(nèi)容,要圓滿,顯示我們的信心。
5、一定要有項目負(fù)責(zé)人答辯,顯示對其重視。