醫(yī)藥企業(yè)如何選擇一套適合自己的協同辦公系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

中國醫(yī)藥市場已成為世界上發(fā)展最快的醫(yī)藥市場之一，中國國醫(yī)藥經濟正進入高速增長階段，醫(yī)藥行業(yè)正呈現出更大的發(fā)展空間。與此同時，醫(yī)藥企業(yè)也面臨著嚴峻的競爭形勢，規(guī)范管理、效率和成本是主要的生存壓力。加強醫(yī)藥行業(yè)的現代化、科學化、制度化、規(guī)范化管理，提高行業(yè)整體素質和市場競爭能力而言，加強行業(yè)的信息化建設迫在眉睫，可以說，沒有醫(yī)藥行業(yè)的信息化，就不可能有醫(yī)藥行業(yè)的現代化。為此，我們走訪了瑞霖醫(yī)藥公司，共同分享一下瑞霖的信息化成功經驗。

基本信息：

嘉賓信息：深圳市瑞霖醫(yī)藥有限公司 張勝明

深圳市瑞霖醫(yī)藥有限公司創(chuàng)立于1996年。瑞霖與眼科藥品的專業(yè)生產廠家――最早與參天制藥株式會社成為合作伙伴，后來陸續(xù)與日本明治、HOYA、日本光電、韓國LG等公司成為戰(zhàn)略合作伙伴，負責這些公司的醫(yī)藥類產品和醫(yī)療器械在中國市場的推廣和銷售。深圳市瑞霖醫(yī)藥公司已建立了覆蓋全國的、完善的、專業(yè)化學術推廣網絡，在全國設有34個學術聯絡機構，有著專業(yè)的學術推廣與市場策劃部門。公司員工基于良好的專業(yè)素質，結合完善的培訓機制，創(chuàng)造出一個蓬勃向上的團隊。

采訪提綱：

記者：公司的信息化起步情況是怎樣的？

我們公司信息化的起步應該是從財務軟件開始的.用財務軟件代替手工做賬.提高了工作的速度和準確度，使我們脫離紙質文件、完全通過電子數據交換。

記者：在上協同辦公OA系統(tǒng)前，公司都應用了哪些信息化系統(tǒng)？這些系統(tǒng)使公司發(fā)生了哪些變化？

在使用OA系統(tǒng)以前，公司主要就是應用了財務軟件、進銷存系統(tǒng)。財務系統(tǒng)的應用使得公司帳目變得清晰可控。進銷存系統(tǒng)使得企業(yè)隨時掌握產品庫存情況。銷售數據也變得一目了然。這些系統(tǒng)的實施能提供影響公司領導決策的數據統(tǒng)計、數據分析。

記者：公司在管理或發(fā)展上碰到了什么樣的問題，使您或公司決定要上一套協同辦公OA軟件？

在公司實施OA系統(tǒng)之前，分布在全國各地的辦事處、分部只能通過電話、傳真以及電子郵件來往。使用電話、傳真既麻煩且成本還高。使用電子郵件吧不便于存檔且安全性不高。即使在公司總部，一項審批之類的事宜，辦事人員還的拿著文件整棟辦公樓的跑各個部門簽字，效率不高。在這一系列的問題上決定上一套OA系統(tǒng)。

記者：在選型過程中，您認為OA系統(tǒng)在哪些方面非常的吸引您？

通過各家產品對比、兄弟公司經驗以及結合本公司自身特點最終的確定選用OA系統(tǒng)的。我們選定OA系統(tǒng)協同辦公OA平臺產品主要在于他的普通用戶操作界面簡單、文檔管理功能強大、流程搭建靈活，比較能夠滿足我們目前的管理需求和對于應用操作上比較簡單。

記者：在實施過程中，你認為對于企業(yè)推行這樣一套系統(tǒng)最大的困難是什么？應該如何堅持？

我們在系統(tǒng)的推廣應用過程中最大的困難是如何改變系統(tǒng)使用人員的觀念，甚至還得重組和優(yōu)化公司現有業(yè)務流程，我們需要反復解釋使用OA的好處，一步步引導他們使用OA系統(tǒng);另外最重要的是要爭取公司領導的率先參與和支持。

提問七：現在系統(tǒng)成功上線，應用了很長一段時間，主要應用了哪些功能，你覺得最大的體會是什么？

我們公司現在主要應用了OA系統(tǒng)的人力資源、文檔管理、業(yè)務流程等功能模塊。最大的體會是公司同事之間協作性更強了，辦事效率更高了。

提問八：協同辦公OA系統(tǒng)的應用是否實現了您們最初的設想？公司和員工發(fā)生了哪些變化？

OA系統(tǒng)基本實現了我們最初的設想，公司有些日常事物還會陸續(xù)在OA上實現。對于領導者來講，他能夠在掌控全局的同時把精力放在重要的工作上，對于普通員工來講，主要是工作方便和快速了很多，大家已經嘗到了使用OA的好處了，對于我們后期的深入應用很有幫助。

提問九：公司接下來的信息化發(fā)展戰(zhàn)略是怎樣的？

公司接下來應該會考慮上CRM吧，另外就是公司各系統(tǒng)直接的數據整合對接。目前OA系統(tǒng)在這方面也提供給我們比較完整的系統(tǒng)集成整合方案，我們也會陸續(xù)開展這方面的工作。

提問十：您對正在著手信息化建設的企業(yè)有些什么建議或經驗分享給他們？

我對系統(tǒng)選型只說一句：軟件系統(tǒng)本身沒有好壞，適合自己企業(yè)的系統(tǒng)就是最好的系統(tǒng)。與此同時，在系統(tǒng)實施和推廣應用過程中，領導支持很重要，還有一些有效激勵措施，能起到事半功倍的效果。

非常感謝您接受此次的訪談，我想貴司的信息化建設的經驗非常的寶貴，再次感謝您的分享。