交大泰陽綠色能源借協(xié)同辦公創(chuàng)管理新里程

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上海交大泰陽綠色能源有限公司是主要從事光伏電池、光伏組件和光伏發(fā)電系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務的高新技術(shù)企業(yè)。公司由上海電氣集團股份有限公司、上海交大南洋股份有限公司、上海正隆科技投資有限公司合資成立，注冊資本3.13億元。依托上海電氣集團的雄厚資金和先進管理模式，結(jié)合上海交通大學技術(shù)研發(fā)和人才優(yōu)勢，交大泰陽近年來迅速發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大、工程服務能力日益提升。公司的主要技術(shù)研發(fā)方向涉及高效晶體硅太陽能電池產(chǎn)業(yè)化技術(shù)、薄膜太陽能電池技術(shù)、太陽能獨立式/并網(wǎng)式發(fā)電系統(tǒng)設(shè)計和太陽能應用新產(chǎn)品開發(fā)；獲得上海市科技進步獎以及市級企業(yè)技術(shù)中心等榮譽和資質(zhì)。公司產(chǎn)品遠銷歐美市場，并獲得德國、西班牙等國家客戶的廣泛好評，在國際上占有一席之地。如今，公司將國際項目經(jīng)驗應用于國內(nèi)市場，積極參與世行、國家光明工程、村村通工程及綠色奧運工程等項目。交大泰陽的產(chǎn)品在國內(nèi)市場影響力不斷提升，已被廣泛應用于通信、廣電、交通、石油、照明和軍事等行業(yè)。

信息化動因

交大泰陽是專注于綠色能源的投資和建設(shè)的高新技術(shù)企業(yè)，在實施信息化管理之前，公司內(nèi)外部的業(yè)務主要通過電話、email、傳真局域網(wǎng)等方式來處理，沒有一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進行管理和規(guī)范，各個部門處理自己的業(yè)務，部門與部門之間的溝通和協(xié)調(diào)比較少，大大降低了整個公司的運作效率，同時業(yè)務處理過程無法得到跟蹤也是比較頭疼的問題，因為事后查詢比較繁瑣和耗時，導致了大量的精力放在了重復勞動上。為了盡快解決現(xiàn)有的問題，使得公司業(yè)務發(fā)展能邁上一個新的臺階，公司開始建立協(xié)同管理體系。

解決方案

流程管理規(guī)范公司業(yè)務。OA系統(tǒng)協(xié)同辦公OA平臺的流程管理根據(jù)公司的業(yè)務進行靈活定義，并且可以跟蹤、記錄和查詢流程的處理過程，不僅可以大大提升工作效率，更重要的是規(guī)范了公司的管理，做為領(lǐng)導可以把更多的精力放在公司戰(zhàn)略運營和決策上。

項目管理監(jiān)控投資過程，以一個項目為周期對投資項目進行過程進行管理和跟蹤，結(jié)合流程實現(xiàn)項目審批、立項，結(jié)合文檔可以管理項目調(diào)研表、實施計劃書等文件，可以有效的解決項目部門目前碰到的問題。

通過OA系統(tǒng)資產(chǎn)管理對公司的大量的設(shè)備進行分類、管理和維護，同時可以通過門戶將設(shè)備供應商管理進來，建立一個可以和供應商快速溝通的渠道。

異地辦公的便捷高效。通過系統(tǒng)在外地出差也可以通過登錄系統(tǒng)處理合同的審批、參與項目、處理員工的請假請求等事務。

EIP企業(yè)信息門戶一體化解決方案在交大泰陽得到了非常好的應用。無論是采購員、計劃員、工作調(diào)度員、銷售員，銷售經(jīng)理，行政管理人員，人力資源經(jīng)理，客戶，供應商，合作伙伴，還是管理者，EIP企業(yè)門戶都能讓其迅速獲取有關(guān)業(yè)務、應用及服務等方面的信息，為每一個角色提供一個個性化的信息門戶

應用成果

環(huán)保技術(shù)的日新月異極大地改善了人們現(xiàn)有的生活環(huán)境，在不斷鉆研業(yè)務發(fā)展的同時，交大泰陽的管理者們時時關(guān)注企業(yè)管理提升，以先進、科學的管理方式保證公司健康、可持續(xù)的發(fā)展。伴隨在信息化建設(shè)在企業(yè)管理發(fā)展中越來越重要的作用，協(xié)同管理在交大泰陽扮演著越來越重要的角色。OA系統(tǒng)管理平臺憑借強大的協(xié)同管理功能和靈活應用的特性，有效地解決交大泰陽信息溝通、供應商管理、項目監(jiān)控、規(guī)范流程等管理問題，成為交大泰陽信息化建設(shè)的最佳合作伙伴。