弗戈博達(dá)傳媒集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)順利實(shí)施驗(yàn)收

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日前，由OA軟件牽頭規(guī)劃并實(shí)施的弗戈博達(dá)傳媒集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)(oa系統(tǒng))順利驗(yàn)收!

德國(guó)弗戈博達(dá)媒體集團(tuán)(Vogel Burda Media)是德國(guó)兩家著名出版集團(tuán)Vogel Media 與Burda Media的合資出版企業(yè)。德國(guó)弗戈博達(dá)媒體集團(tuán)是德國(guó)著名的出版集團(tuán)之一，創(chuàng)辦于1892年，在汽車、機(jī)械、化工、貿(mào)易及計(jì)算機(jī)和通信等領(lǐng)域出版一百余種報(bào)紙和雜志，并有大量的書籍出版。德國(guó)弗戈博達(dá)媒體集團(tuán)是全球三大紙媒體出版集團(tuán)之一，擁有更廣泛的出版領(lǐng)域，涉及貿(mào)易、工業(yè)、計(jì)算機(jī)與通信、新聞、財(cái)經(jīng)、科學(xué)、時(shí)尚等領(lǐng)域，其弗戈博達(dá)(中國(guó))媒體旗下刊物包括：《新電腦》、《數(shù)碼攝影》、《e 制造》、《e 醫(yī)療》等。

伴隨著傳媒業(yè)務(wù)在全國(guó)遍地開花，公司也從單一經(jīng)營(yíng)向多元化經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)量快速增長(zhǎng)的同時(shí)，團(tuán)隊(duì)規(guī)模也快速擴(kuò)張，因此基礎(chǔ)管理中初步出現(xiàn)計(jì)劃管理形式化、知識(shí)管理沙漏現(xiàn)象、組織結(jié)構(gòu)黑匣子現(xiàn)象、業(yè)務(wù)分工后的本位主義現(xiàn)象、工作流程的無(wú)序現(xiàn)象，這些成為影響工作繼續(xù)發(fā)展的瓶頸，因此如何借助OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)，打破管理邊界、整合信息孤島，從而形成有序、實(shí)時(shí)、規(guī)范、高效的內(nèi)部協(xié)作環(huán)境，成為弗戈博達(dá)管理層進(jìn)行信息化建設(shè)的主要訴求點(diǎn)。

自5月初，OA軟件簽約德國(guó)弗戈博達(dá)媒體集團(tuán)后，雙方以O(shè)A軟件的成功方法論為基礎(chǔ)，針對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行了充分的溝通，并于上旬正式啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施工作。實(shí)施過(guò)程中，雙方緊密配合，積極克服員工工作習(xí)慣轉(zhuǎn)換的難度，OA軟件的實(shí)施顧問(wèn)能夠按照客戶的要求實(shí)施個(gè)性化的服務(wù)，讓他們感受到“定制”系統(tǒng)的合身和舒適，并最終以3天現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的速度，完成了“標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、個(gè)性化交付”的實(shí)施目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的順利驗(yàn)收!

在這期間里，弗戈博達(dá)媒體集團(tuán)的全體員工深刻感受到了OAiThink標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的易用性、技術(shù)的先進(jìn)性、成熟性和穩(wěn)定性，并且能夠在幾乎免培訓(xùn)的情況下迅速掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(oa)應(yīng)用的要領(lǐng)，可以說(shuō)，在很短的時(shí)間內(nèi)，OAiThink產(chǎn)品、OA的成功方法論和OA的實(shí)施人員的工作激情，帶領(lǐng)弗戈博達(dá)媒體集團(tuán)全體員工完成了一次工作行為的變革。

截止到今天，弗戈博達(dá)媒體集團(tuán)已經(jīng)通過(guò)此次OA選型和實(shí)施，完成了公司項(xiàng)目管理的電子化、工作流程的規(guī)范化和知識(shí)文檔分享化，有效提高了工作效率，改進(jìn)了知識(shí)管理能力。

弗戈博達(dá)媒體協(xié)同辦公OA系統(tǒng)特色應(yīng)用模塊：

門戶應(yīng)用

弗戈博達(dá)媒體集團(tuán)根據(jù)當(dāng)前階段發(fā)展需要，自行搭建了個(gè)性化的應(yīng)用門戶，如個(gè)人門戶、公司門戶、集團(tuán)門戶、E制造門戶、e 醫(yī)療門戶等。

辦理中心

完成辦理中心的搭建，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有待辦事項(xiàng)的集中管理、對(duì)所有請(qǐng)求事項(xiàng)的跟蹤管理，確保事事有人管、事事可追溯的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

協(xié)同工作

通過(guò)協(xié)同工作模塊的使用，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過(guò)自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機(jī)情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

圖形化工作流

通過(guò)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)圖形化的B/S設(shè)計(jì)器，弗戈博達(dá)媒體在很短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)并搭建了《請(qǐng)假流程》、《單位印章使用流程》、《借款流程》、《合同評(píng)審流程》、《一般費(fèi)用報(bào)銷流程》等，并且對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

公共信息

政令通達(dá)是企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)的前提，通過(guò)iThink的實(shí)施和部署，弗戈博達(dá)搭建了各種企業(yè)級(jí)信息發(fā)布的工具，包括新聞發(fā)布、公告通知、討論、調(diào)查、問(wèn)卷和電子賀卡等。

知識(shí)管理

知識(shí)管理是公司價(jià)值沉淀和增值的最重要手段，通過(guò)對(duì)iThink的實(shí)施，弗戈博達(dá)借助OA系統(tǒng)的幫助，完成了知識(shí)的組織化，隱性知識(shí)的顯性化、顯性知識(shí)的電子化、電子知識(shí)分享化。

項(xiàng)目管理

公司的核心業(yè)務(wù)都是通過(guò)項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行，OAOA的項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn)：支持項(xiàng)目分類、新建項(xiàng)目、項(xiàng)目階段劃分、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào);支持項(xiàng)目流程、項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目討論、項(xiàng)目日程、項(xiàng)目日記、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目文檔等功能在項(xiàng)目門戶統(tǒng)一展現(xiàn)。支持工作流程、協(xié)同工作、論壇、日程、會(huì)議、知識(shí)等與項(xiàng)目打通和關(guān)聯(lián)，支持項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目文檔的文件夾，支持項(xiàng)目的查詢。實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的有序管理和進(jìn)程監(jiān)控、進(jìn)程支援。

融合通訊

通過(guò)iThink融合通訊模塊的實(shí)施，相信后期會(huì)幫助弗戈博達(dá)大幅的降低通訊成本，提高溝通效率，因?yàn)橄到y(tǒng)部署了外部郵件、論壇、手機(jī)短信、即時(shí)消息、RTX等各種工具，幫助實(shí)現(xiàn)組織與員工、員工與員工、員工與系統(tǒng)的有效交流和互動(dòng)。