協(xié)同OA辦公系統(tǒng)以人為核心，工作流程為血脈

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泛普OA軟件協(xié)同管理平臺(tái)總體應(yīng)用目標(biāo)
打通孤島
　　　所有的信息都應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)并且能為其它信息所利用?！?br /> 信息的有序化
　　　散布在企業(yè)內(nèi)部的各種信息應(yīng)該以某種邏輯關(guān)系或樹(shù)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，這樣信息才能為企業(yè)所用?！?br />   
信息的個(gè)性化
　　　信息系統(tǒng)不應(yīng)該只是提供一個(gè)信息海洋給用戶，而是能根據(jù)用戶的在組織中的地位，權(quán)限，部門(mén)職責(zé)等因素為用戶提供一個(gè)個(gè)性化的信息門(mén)戶?！　?br /> 整體解決方案，分步實(shí)施
　　　針對(duì)企業(yè)信息話進(jìn)程中遇到和存在的種種問(wèn)題，泛普OA軟件提出的是整體解決方案，提供的是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的平臺(tái)規(guī)劃，進(jìn)行分步實(shí)施。
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)總體介紹
　　　綜上所述， 能滿足XX公司業(yè)務(wù)需求和并支撐XX公司戰(zhàn)略發(fā)展要求的協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)藍(lán)圖：.
　　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)以人為核心，工作流程為血脈，構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：
　　　整個(gè)系統(tǒng)以人力資源和工作流程為基礎(chǔ)應(yīng)用模塊。人力資源管理主要是對(duì)組織機(jī)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限的維護(hù)，從而作為用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行信息讀取和應(yīng)用操作，以及整個(gè)業(yè)務(wù)流程定義的基礎(chǔ)；工作流程管理主要根據(jù)用戶的實(shí)際情況設(shè)定各種業(yè)務(wù)流程，同時(shí)作為獨(dú)立的引擎承載信息到各個(gè)功能模塊，保證信息的協(xié)同性和關(guān)聯(lián)性。人力資源和工作流程的高度可定義性保證了整個(gè)EIP、OA系統(tǒng)的靈活性，可以適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組。
設(shè)計(jì)原則
　　　根據(jù)以上對(duì)XX公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目的需求分析，在設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)之前，結(jié)合泛普OA軟件公司的電力能源企業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，我們歸納總結(jié)為安全性、成熟性、標(biāo)準(zhǔn)化、易用性、開(kāi)放性、可維護(hù)性與高性能、先進(jìn)性等八大類型要求，并以此作為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則。
安全性原則
　　　安全保密是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉及到XX公司重要或機(jī)密信息，因此安全性需要放在首位進(jìn)行考慮。系統(tǒng)要有完善、周密的安全體系和信息安全支撐平臺(tái)緊密配合，從物理、傳輸、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用，采用多層次的安全保障措施。本次項(xiàng)目從分析到設(shè)計(jì)，安全性的原則貫穿始終。系統(tǒng)的安全性主要應(yīng)該考慮：
系統(tǒng)具備嚴(yán)格的等級(jí)訪問(wèn)及授權(quán)機(jī)制；對(duì)于認(rèn)定的關(guān)鍵及敏感數(shù)據(jù)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的合法用戶才能使用訪問(wèn)及修改，并具有完備的日志及審核功能。系統(tǒng)應(yīng)該有一套完整的安全機(jī)制，保證系統(tǒng)能夠抵抗內(nèi)部和外部的黑客性質(zhì)的攻擊。
重慶OA軟件具有完整的身份認(rèn)證與授權(quán)，對(duì)關(guān)鍵用戶、領(lǐng)導(dǎo)的身份確認(rèn)進(jìn)行數(shù)字簽名，并支持對(duì)敏感數(shù)據(jù)的加密傳輸。
確保數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，要確保用戶不能夠直接存取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，而只能通過(guò)相關(guān)的功能模塊對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，建立完備的數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制及策略。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將提供有效的、嚴(yán)格的分級(jí)管理模式，把系統(tǒng)管理員和各級(jí)單位的應(yīng)用管理員的權(quán)限分開(kāi)，按照各自的職責(zé)范圍劃定管理權(quán)限，除了系統(tǒng)管理員以外，分別設(shè)置網(wǎng)站管理員、公文管理員、檔案管理員以及其它功能模塊的專門(mén)管理人員，在保證各施其責(zé)的基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)的安全性。
公司OA系統(tǒng)的成熟性原則
　　　作為一套龐大而復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，如何降低項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)項(xiàng)目失敗是在項(xiàng)目分析階段所必須關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)品、系統(tǒng)平臺(tái)和使用技術(shù)是否成熟，往往會(huì)直接影響到項(xiàng)目的結(jié)果。實(shí)踐證明，過(guò)分強(qiáng)調(diào)采用先進(jìn)的平臺(tái)和技術(shù)，是系統(tǒng)不穩(wěn)定的重要因素。因此，應(yīng)該選用經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考驗(yàn)和用戶實(shí)際應(yīng)用驗(yàn)證，在重慶OA系統(tǒng)穩(wěn)定性、運(yùn)行效率和可維護(hù)性上都達(dá)到了國(guó)際先進(jìn)水平的成熟操作系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)。本次項(xiàng)目采用的技術(shù)路線、操作系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器等都遵循了這一原則。