協(xié)同OA辦公系統(tǒng)以人為核心，工作流程為血脈

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泛普OA軟件協(xié)同管理平臺總體應用目標
打通孤島
　　　所有的信息都應該相互關聯(lián)并且能為其它信息所利用。　
信息的有序化
　　　散布在企業(yè)內(nèi)部的各種信息應該以某種邏輯關系或樹狀結構進行組織，這樣信息才能為企業(yè)所用?！?br />   
信息的個性化
　　　信息系統(tǒng)不應該只是提供一個信息海洋給用戶，而是能根據(jù)用戶的在組織中的地位，權限，部門職責等因素為用戶提供一個個性化的信息門戶?！　?br /> 整體解決方案，分步實施
　　　針對企業(yè)信息話進程中遇到和存在的種種問題，泛普OA軟件提出的是整體解決方案，提供的是一個長遠的平臺規(guī)劃，進行分步實施。
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)總體介紹
　　　綜上所述， 能滿足XX公司業(yè)務需求和并支撐XX公司戰(zhàn)略發(fā)展要求的協(xié)同管理應用平臺藍圖：.
　　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)以人為核心，工作流程為血脈，構建協(xié)同管理應用平臺與辦公自動化系統(tǒng)：
　　　整個系統(tǒng)以人力資源和工作流程為基礎應用模塊。人力資源管理主要是對組織機構、人事結構、角色、權限的維護，從而作為用戶在系統(tǒng)中進行信息讀取和應用操作，以及整個業(yè)務流程定義的基礎；工作流程管理主要根據(jù)用戶的實際情況設定各種業(yè)務流程，同時作為獨立的引擎承載信息到各個功能模塊，保證信息的協(xié)同性和關聯(lián)性。人力資源和工作流程的高度可定義性保證了整個EIP、OA系統(tǒng)的靈活性，可以適應企業(yè)組織結構和業(yè)務流程的重組。
設計原則
　　　根據(jù)以上對XX公司辦公自動化系統(tǒng)項目的需求分析，在設計整個系統(tǒng)之前，結合泛普OA軟件公司的電力能源企業(yè)信息化經(jīng)驗，對于系統(tǒng)的設計原則，我們歸納總結為安全性、成熟性、標準化、易用性、開放性、可維護性與高性能、先進性等八大類型要求，并以此作為本系統(tǒng)設計原則。
安全性原則
　　　安全保密是企業(yè)信息化建設的關鍵。辦公自動化系統(tǒng)涉及到XX公司重要或機密信息，因此安全性需要放在首位進行考慮。系統(tǒng)要有完善、周密的安全體系和信息安全支撐平臺緊密配合，從物理、傳輸、網(wǎng)絡、應用，采用多層次的安全保障措施。本次項目從分析到設計，安全性的原則貫穿始終。系統(tǒng)的安全性主要應該考慮：
系統(tǒng)具備嚴格的等級訪問及授權機制；對于認定的關鍵及敏感數(shù)據(jù)，只有經(jīng)過授權的合法用戶才能使用訪問及修改，并具有完備的日志及審核功能。系統(tǒng)應該有一套完整的安全機制，保證系統(tǒng)能夠抵抗內(nèi)部和外部的黑客性質(zhì)的攻擊。
重慶OA軟件具有完整的身份認證與授權，對關鍵用戶、領導的身份確認進行數(shù)字簽名，并支持對敏感數(shù)據(jù)的加密傳輸。
確保數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，要確保用戶不能夠直接存取關鍵數(shù)據(jù)，而只能通過相關的功能模塊對數(shù)據(jù)進行操作，建立完備的數(shù)據(jù)備份與災難恢復機制及策略。
辦公自動化系統(tǒng)將提供有效的、嚴格的分級管理模式，把系統(tǒng)管理員和各級單位的應用管理員的權限分開，按照各自的職責范圍劃定管理權限，除了系統(tǒng)管理員以外，分別設置網(wǎng)站管理員、公文管理員、檔案管理員以及其它功能模塊的專門管理人員，在保證各施其責的基礎上，保證數(shù)據(jù)的安全性。
公司OA系統(tǒng)的成熟性原則
　　　作為一套龐大而復雜的應用系統(tǒng)開發(fā)項目，如何降低項目開發(fā)實施風險，避免出現(xiàn)項目失敗是在項目分析階段所必須關注的重要環(huán)節(jié)。而辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)品、系統(tǒng)平臺和使用技術是否成熟，往往會直接影響到項目的結果。實踐證明，過分強調(diào)采用先進的平臺和技術，是系統(tǒng)不穩(wěn)定的重要因素。因此，應該選用經(jīng)過市場考驗和用戶實際應用驗證，在重慶OA系統(tǒng)穩(wěn)定性、運行效率和可維護性上都達到了國際先進水平的成熟操作系統(tǒng)平臺和應用系統(tǒng)平臺。本次項目采用的技術路線、操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應用服務器等都遵循了這一原則。