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灰姑娘協(xié)同辦公平臺

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

摘要:  協(xié)同辦公平臺既是一個基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效協(xié)同辦公平臺,又是優(yōu)秀的個人桌面工具,它融入先進管理理念并運用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),切實有效地完善企事業(yè)單位辦公中的關(guān)鍵應(yīng)用,利用它可把辦公管理中復(fù)雜的事務(wù)、事件、業(yè)務(wù)協(xié)同等信息在不同單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

協(xié)同辦公平臺既是一個基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效協(xié)同辦公平臺,又是優(yōu)秀的個人桌面工具,它融入先進管理理念并運用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),切實有效地完善企事業(yè)單位辦公中的關(guān)鍵應(yīng)用,利用它可把辦公管理中復(fù)雜的事務(wù)、事件、業(yè)務(wù)協(xié)同等信息在不同單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

主要適用于  ●企業(yè)類:生產(chǎn)制造業(yè)、商貿(mào)流通、大型企業(yè)部門級應(yīng)用

●服務(wù)類:各類事務(wù)所、酒店、咨詢公司、IT公司

●事業(yè)類:大中專學(xué)校、科研院所、醫(yī)院、法人社團

●政府類:政府職能機構(gòu)、黨政管理機關(guān)、行業(yè)管理機構(gòu)

協(xié)同辦公系統(tǒng)可以讓自己的單位管理達到一種理想的狀態(tài):整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。

系統(tǒng)融合了當(dāng)前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用,為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本,提高管理力度;對員工而言,降低工作內(nèi)耗,提高工作效率。

將員工從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來,有利于集中處理更有價值、更重要的事務(wù),整體提高了企業(yè)辦事效率,增強了信息的可控性,提高了執(zhí)行力,使企業(yè)管理趨于完善,最終實現(xiàn)市場競爭力全面提升的目標(biāo)。

產(chǎn)品功能  ●通知:可以在網(wǎng)上對相關(guān)人員或部門發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息。

●新聞:可以發(fā)布各種新聞,支持新聞分類和評論,可以直接上傳文件和圖片。

●個人文件柜:用戶可以將自己的各種資料存放在文件柜中進行管理。

●文件傳送:可以將各種文件或圖片、圖表、幻燈片等以附件的形式傳送給相關(guān)人員。

●通訊?。喊▊€人通訊薄和公共通訊薄,可以方便查找聯(lián)系人信息。

●個人考勤:包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等。

●日程安排:可以按日、周、月計劃自己的工作內(nèi)容。

●工作日記:可以記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得,便于日后查閱和總結(jié)。

●工作計劃:做出本周、本月、本季度或本年度等的工作計劃、任務(wù)目標(biāo)等。

●印信使用:包括印信登記、印信管理。

●網(wǎng)上填報:在網(wǎng)上填寫、發(fā)送、收取各種文件材料,如銷售、采購、考勤等文檔。

●郵件:方便的收發(fā)電子郵件。

●工作流轉(zhuǎn):在網(wǎng)上填寫申請報告,并發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人進行審批,負責(zé)人可以在網(wǎng)上直接對文件進行修改、審批,注明審批意見,并蓋章或簽名。文件可以在多個審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn),文件的審批過程可以由用戶自己設(shè)定。

●網(wǎng)絡(luò)硬盤:作為單位各種知識和資源的共享中心,可以將各種資料分門別類的存放到這里,便于日后方便的查閱,可以將組織內(nèi)的成功案例、先進經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享。可以設(shè)置權(quán)限以保護機密資料安全。

●規(guī)章制度:政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱。

任務(wù)管理:上級給下級分配任務(wù),并在線監(jiān)督指導(dǎo)。

人事管理:包括部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、績效管理等。

會議管理:包括會議申請、會議查詢、會議管理(會議審批、會議紀(jì)要、紀(jì)要歸檔、會議維護、會議室設(shè)置 )等。

●論壇:可以自行設(shè)置分論壇和議題,為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間。

●投票:通過網(wǎng)上投票,領(lǐng)導(dǎo)層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度,在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問題上得到第一手準(zhǔn)確信息,從而做出正確的選擇,避免決策失誤。可以自由設(shè)置投票主題。

●個人設(shè)置:包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面。


發(fā)布:2007-03-05 14:54    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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