中科有容協(xié)同辦公平臺管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

北京中科有容網絡科技有限公司是自動化所面向信息科學與網絡前沿技術研究及應用的產業(yè)化單位。公司從2000年開始辦公軟件的探索，現面向各企事業(yè)單位推廣自主研發(fā)的中科有容協(xié)同辦公軟件V5.0，即通過信息科技、互聯網技術等建立起更為有效的管理、服務、協(xié)調和溝通平臺。

一、服務內容

1.信息顯示區(qū)

發(fā)布最新的通知、通告、待辦事務的提醒、日程信息等，最新信息與系統(tǒng)中的個人權限、工作流程緊密聯系。打造完全個性化的信息辦公平臺。

2.辦公管理

面向日常辦公事務的電子化處理，包含工作審批、通訊錄、日程安排、會議管理、車輛管理、報表管理、文檔管理、工作協(xié)作等。方便單位內數據、知識、報表的快速流轉、積累、沉淀。工作安排的及時下發(fā)和布置，快速提高您的辦公效率。

3.工作流程管理

自定義工作流程視圖，可根據事務變化靈活設置流程走向、審批節(jié)點、接收人員、催辦事務等。柔性的設計理念可以適配各類組織流程的靈活多變。同時，工作流程緊密銜接部門、角色、人員等，打通部門壁壘，建立高效的協(xié)同工作的平臺。

4.人事管理

全面管理的員工資料、部門信息資料，形成完備的人事、機構數據庫，方便隨時調用，并可通過智能統(tǒng)計，從不同維度匯總，并自主生成可視化的統(tǒng)計分析圖，為科學管控人事信息提供有效數據支撐。

5.在線交流系統(tǒng)

在線交流體系包含在線交流、BBS論壇、郵件、短信群發(fā)等。其中在線交流完全B/S的單點和多點交流。便捷的文件傳輸、離線文件保存、語音聊天等，打破地域界限，最大限度的節(jié)約了您的辦公時間，降低了辦公費用。離線留言保證您出差在外也能在第一時間收到工作留言。短信群發(fā)自定義接受用戶，保障信息流向可控。

6.資源共享系統(tǒng)

構建統(tǒng)一知識平臺，集中上傳、下載單位資源、知識、文件等。包含公共服務信息、常用報表管理、機要文件、天氣預報、萬年歷等，是日常辦公小助手。

7.公文管理

公文管理系統(tǒng)是協(xié)同辦公流程管理的核心。系統(tǒng)無需進行二次開發(fā)，便可根據不同的單位實際情況，靈活便捷地定義設置不同角色用戶群體作為流轉中的“節(jié)”或“點”，可視化的流程設計，并按照合理流程實現公文流轉的收文、發(fā)文管理，即自由創(chuàng)建、定制擬稿、審核、核稿、簽發(fā)、歸檔、登記、查詢、催辦等文件流轉全過程的電子化管理。系統(tǒng)具有修改痕跡保留、修改人記錄、修改時間等詳細修改情況記錄。

8.個人服務

面向個人應用的辦公管理，個人日程、個人文件、個人待辦事務、個人提醒、個人信息管理、個人博客等。

9.系統(tǒng)管理

企業(yè)系統(tǒng)全面的維護、升級、擴展等，由系統(tǒng)管理員科學的分配權限資源及數據備份、二次開發(fā)等。包含角色管理、欄目管理、菜單管理、功能管理、編碼管理、數據清理、密碼管理等等?！　?/P>