炎黃盈動AWS協(xié)同辦公解決方案

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協(xié)同辦公究竟能得企業(yè)帶來哪些好處呢？

    其一：保證信息的通暢和高速運(yùn)轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)的分散開發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺和數(shù)據(jù)庫中，定義和采集相互獨(dú)立，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。而建立一個高效的協(xié)同辦公環(huán)境就保證了信息的暢通無阻和高效利用。

    其二：使系統(tǒng)間的應(yīng)用高度集成，方便協(xié)同操作。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，解決企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理維護(hù)工作量大的問題，消除各部門各系統(tǒng)之間形成的一個個“應(yīng)用孤島”，企業(yè)不需要花大量的人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，以獲取相應(yīng)的信息進(jìn)行分析。避免了因資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動是企業(yè)的運(yùn)作效率大大下降的情況。

    其三：有效消除“信息孤島”問題。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，以及企業(yè)內(nèi)部與外部資源（包括客戶和合作伙伴）之間的協(xié)同，在這個新信息時代越發(fā)凸現(xiàn)其重要性。企業(yè)必須建立一個動態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，從而使得企業(yè)內(nèi)部資源（管理者、員工）和外部資源（客戶和伙伴）能夠在一個統(tǒng)一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理、形成知識積累的科學(xué)體系、共同面對市場環(huán)境的變化。而傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)由于其體系架構(gòu)相對陳舊，無法很好地建立起這樣一個協(xié)同運(yùn)作的環(huán)境。

協(xié)同辦公在炎黃盈動AWS中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在那些方面呢？

    基于企業(yè)先進(jìn)管理理念的協(xié)同辦公系統(tǒng)真正意義上的“協(xié)同性”是指它將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源全部整合在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行管理，并提供單一的訪問入口：以先進(jìn)和開放的平臺體系融合企業(yè)各種應(yīng)用；以信息門戶提供統(tǒng)一和個性化的訪問入口；以工作流程打通企業(yè)運(yùn)作各個環(huán)節(jié)，使資金流、物流和知識信息流無阻礙地流通。協(xié)同辦公系統(tǒng)所要達(dá)到的目的就是不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各組織、各部門、各人員的協(xié)同，還將企業(yè)外部的客戶和合作伙伴納入管理平臺，創(chuàng)建一個緊密結(jié)合、共同運(yùn)作、動態(tài)調(diào)整的大協(xié)同環(huán)境體系。協(xié)同辦公在AWS中的應(yīng)用僅舉部分相關(guān)功能模塊作如下介紹：

工作流在AWS中的應(yīng)用：

后臺開發(fā)

    AWS流程開發(fā)平臺為流程應(yīng)用提供了相關(guān)開發(fā)工具，使從流程的表單定制到流程的部署和流程節(jié)點(diǎn)的定義等一系列的后臺流程開發(fā)變的簡單、靈活和易操作。

前臺應(yīng)用

圖形化的流程跟蹤

日常辦公的基礎(chǔ)模塊：

待辦事宜

    這是一個待辦事務(wù)基礎(chǔ)處理的一個窗口，在這里面會將別人發(fā)送過來需要自己辦理的各種工作或任務(wù)集中羅列出來，這樣就避免了需要協(xié)同辦理的工作因?yàn)槠渌蚨鴮?dǎo)致遺漏或未能及時辦理的情況出現(xiàn)。對個人所有待辦事項(xiàng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同自動分組統(tǒng)計，使用戶對自己需要辦理的事項(xiàng)一覽無余，盡在掌握。

已辦工作

    這里可以把用戶自己所經(jīng)手辦理過的工作顯示出來。顯示根據(jù)辦理業(yè)務(wù)的類型自動分組，用戶可以對辦理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和查閱，對業(yè)務(wù)的后續(xù)辦理進(jìn)行緊密跟蹤和對下一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行催辦和督辦。

電子郵件

    通過內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，可以進(jìn)行內(nèi)部郵件的收發(fā)，豐富了溝通方式。同時，內(nèi)部郵箱還具有安全、快速、方面等優(yōu)點(diǎn)。

公文管理：

    用于單位內(nèi)部收、發(fā)文的管理，系統(tǒng)強(qiáng)大的流程設(shè)計和數(shù)據(jù)建模工具能夠使用戶能夠嚴(yán)格按照國家行政公文的格式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計和變更本單位的行文格式，并能夠按照國家行政公文的處理要求嚴(yán)格設(shè)計發(fā)文、收文的流程，并靈活地按照單位的要求處理固定會簽和隨機(jī)會簽等事項(xiàng)，對收發(fā)文表單按照處理人（角色）權(quán)限對處理區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格的控制。保證公文審核、審批簽發(fā)的真實(shí)性和保密性。

Portal門戶：

    AWS Portal門戶為用戶提供了個性化桌面應(yīng)用的管理工具，可以讓用戶隨時訂閱自己想要獲取的Web資源，這些Web資源可能來源于AWS應(yīng)用模塊，也可能來源于外部的第三方軟件產(chǎn)品或互聯(lián)網(wǎng)信息。這樣就可以把內(nèi)外部資源的有機(jī)整合在一個平臺上進(jìn)行統(tǒng)一管理。

資源管理：

    資源管理是單位后勤保障、內(nèi)部資源分配的主要應(yīng)用系統(tǒng)，它包括了車輛管理、圖書管理、辦公物品管理、會議管理等四個主要功能，使用戶能夠集中地對內(nèi)部資源的使用、調(diào)配進(jìn)行管理，并能通過查詢和挖掘工具生成查詢和統(tǒng)計報表。用戶在使用內(nèi)部資源時需經(jīng)過嚴(yán)格的審批，并能根據(jù)使用者使用情況對產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行合理分?jǐn)偅瑢⒊杀練w口管理。

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