什么是OA系統(tǒng)正常運(yùn)行的一系列維護(hù)工具？

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OA辦公自動(dòng)化軟件的綜合管理
　系統(tǒng)提供一個(gè)綜合管理模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)正常運(yùn)行的一系列維護(hù)工具，
　在系統(tǒng)管理模塊中，系統(tǒng)將會(huì)提供工作流定制工具、公文表單定制工具、報(bào)表定制工具等多種系統(tǒng)自定義工具，通過這些自定義工具，單位內(nèi)的工作人員能夠自行對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和增加應(yīng)用功能，從而使系統(tǒng)保持強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展性和靈活性。其中的流程管理基于流轉(zhuǎn)引擎，完全可以根據(jù)客戶的需要定義出各種流程，并且完全不需要編寫代碼。
　泛普OA系統(tǒng)還提供了完整的備份和恢復(fù)工具，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)幫助用戶在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠快速回復(fù)整個(gè)系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常使用。
組織信息
　在本系統(tǒng)中，除了按照機(jī)構(gòu)的部門與人員來管理用戶權(quán)限外，還提供”組別管理”功能。部門和組別是不一樣的兩個(gè)概念，部門只是針對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部職能部門而言，主要用于體現(xiàn)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員組成。組別是對(duì)具有同等身份和同等操作權(quán)限的用戶而言的，類似于機(jī)構(gòu)中的”委員會(huì)”組織，例如，對(duì)于由幾位領(lǐng)導(dǎo)和各部門科長組成的公文審批委員會(huì)，就需要建立一個(gè)組，該組的成員即為這幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門科長，這樣在公文流轉(zhuǎn)時(shí)將公文發(fā)送給這個(gè)組，組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)與科長們便可收到公文并進(jìn)行相關(guān)處理。通過組別、部門的結(jié)合管理，可減少日后因人事變動(dòng)而對(duì)公文流程的修改工作量。如某公文流程中的特定步驟的接收人為”辦公室主任”這一組別，當(dāng)有人事變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)管理員只需在組別管理中修改該組別成員即可，無須再修改該步驟的接收人。
權(quán)限維護(hù)
　系統(tǒng)管理中給系統(tǒng)管理提供了多層權(quán)限的功能管理，可分為系統(tǒng)、功能模塊、公文表單、字段級(jí)的權(quán)限劃分和控制。其中對(duì)系統(tǒng)的管理可以進(jìn)行用戶管理、組織管理、擴(kuò)展管理和其他授權(quán)管理等；功能模塊的管理可以對(duì)該功能模塊內(nèi)的功能和內(nèi)容進(jìn)行管理和授權(quán)；公文表單的管理只能在授權(quán)的公文模板范圍內(nèi)新建、讀取、刪除和歸檔公文等權(quán)限；字段級(jí)的管理只能在授權(quán)的公文模板的某篇公文的某個(gè)步驟時(shí)對(duì)公文內(nèi)容中的區(qū)域(字段)進(jìn)行讀寫的權(quán)限。
系統(tǒng)審核日志
　審核日志是系統(tǒng)整體安全性的一個(gè)體現(xiàn)，而許多人對(duì)安全性的理解只在于控制，也就是權(quán)限的管理、劃分，而忽略了系統(tǒng)審核的重要性。審核的含義是系統(tǒng)通過日志的形式跟蹤用戶活動(dòng)的過程，是系統(tǒng)安全管理中不可缺少的一環(huán)。通過審核功能能及時(shí)的了解系統(tǒng)被使用的情況、發(fā)現(xiàn)管理的漏洞、記錄非法活動(dòng)和提供有效證據(jù)等功能。
　OA系統(tǒng)審核日志的功能主要是通過系統(tǒng)日志來實(shí)現(xiàn)的，通過安全日志的方式跟蹤用戶的操作。比如記錄用戶進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)間、用戶的IP及使用的功能模塊，還可以細(xì)化到檔案系統(tǒng)或者公文流轉(zhuǎn)中每個(gè)人的操作活動(dòng)，比如：增、刪、修、存和查等操作，并且可以針對(duì)這些操作進(jìn)行查詢、篩選和打印，從而為管理者提供管理的依據(jù)。