OA辦公可以快速按需求建立工作流程的應(yīng)用

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OA辦公系統(tǒng)軟件的工作流

　　　提供靈活的工作流程平臺，OA辦公可以快速按需求建立工作流程的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)工作流程流轉(zhuǎn)之后的效率分析及數(shù)據(jù)分析。
　　　功能要包括：流程審批授權(quán)，流程基本屬性，流程活動定義，催辦與提醒，歸檔與查詢，接口，監(jiān)控，辦理方式，表單自定義，效率分析。
　　　流程審批授權(quán) 可通過工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內(nèi)的流程。
　　　流程基本屬性 豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位的組合計(jì)算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人所在組織中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的范圍中選擇等等方式。
　　　催辦與提醒 系統(tǒng)支持按固定的催辦期限，根據(jù)表單內(nèi)容得到相應(yīng)的催辦期限的催辦方式，并且支持短信提醒與即時通信的彈出對話框提醒兩種方式提醒下一辦理人。
　　　歸檔與查詢 流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供豐富的查詢統(tǒng)計(jì)能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導(dǎo)出查詢結(jié)果到Excel。
　　　接口　預(yù)留豐富的擴(kuò)展接口，協(xié)同軟件可與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，從而實(shí)現(xiàn)采用工作流建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的通道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的順暢連接。流程的預(yù)留擴(kuò)展接口，可以實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的流程整合。
　　　監(jiān)控　所有涉及到流程的相關(guān)人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進(jìn)展情況，隨時了解流程動態(tài)。
　　　辦理方式　流程辦理人可以退回流程，撤辦流程，轉(zhuǎn)交給其他人員辦理。
　　　表單自定義　靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從Word/Excel中定義工作流程所需表單樣式并通過設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫結(jié)合，泛普OA實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)庫不僅定義表單元素，還可以定義這些元素的在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫。
　　　工作代理　OA辦公平臺可通過工作代理的方式授權(quán)他人代辦流程審批工作。
　　　效率分析　系統(tǒng)記錄流程流入每個活動的時間及流出時間，記錄該環(huán)節(jié)的預(yù)期期限，重慶泛普OA軟件以圖形化的方式顯示各環(huán)節(jié)的效率對比，并能夠按流程統(tǒng)計(jì)各種流程的平均各環(huán)節(jié)辦理效率。