協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部溝通交流功能

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部溝通交流
　　　包括以下幾種方式：包括郵件、短信、即時(shí)通信、重要通知、公司論壇幾種方式。
　　　郵件系統(tǒng)　系統(tǒng)對(duì)所有使用用戶提供郵件功能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)郵件的整合，系統(tǒng)具備郵件到達(dá)提醒用戶的功能。內(nèi)部郵件可用于內(nèi)部信息的傳遞，發(fā)郵件時(shí)可以選擇人、組織、組等多種方式。無需牢記郵件地址，可通過組織架構(gòu)來選擇。性能達(dá)到7000用戶/系統(tǒng)管理、域管理、域過濾子系統(tǒng)、統(tǒng)一認(rèn)證、單點(diǎn)登錄、主動(dòng)黑名單體系和部署、智慧反垃圾體系、多引擎全協(xié)議防病毒模塊。同時(shí)系統(tǒng)能夠通過模糊查詢的方式查詢?nèi)藛T。
　　　短信　會(huì)議管理、事務(wù)管理等模塊都可以調(diào)用短信服務(wù)，將信息通過短信的方式發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)上。短信需具備靈活的管理功能，泛普軟件能夠管理短信的使用人范圍，短信功能的應(yīng)用模塊，能夠統(tǒng)計(jì)短信的發(fā)送條數(shù)，公司OA系統(tǒng)可以根據(jù)部門需要分配短信條數(shù)。
　　　即時(shí)通信工具　搭建公司統(tǒng)一登錄的及時(shí)通信平臺(tái)。主要功能包括聯(lián)系人管理、實(shí)時(shí)信息交互、視頻語音網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。做到單點(diǎn)登錄，組織架構(gòu)，用戶數(shù)據(jù)同步，在線感知，消息提醒等功能。
　　　重要通知  發(fā)送及接受通知功能
　　　公司論壇  相當(dāng)于內(nèi)部的BBS，具有當(dāng)前網(wǎng)上流行的論壇功能，它為所有用戶提供了一個(gè)交流和溝通的平臺(tái)，提供一個(gè)公司全員參與的討論平臺(tái)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神；
個(gè)人辦公

　　　在協(xié)同辦公系統(tǒng)中為每個(gè)用戶提供方便、快捷的應(yīng)用工具，常用的應(yīng)包括個(gè)人設(shè)置、個(gè)人工具、日程安排、聯(lián)系人信息、任務(wù)安排、工作匯報(bào)等部分。
　　　功能應(yīng)該包括：個(gè)人設(shè)置，通訊錄，日程安排，工作日志，工作匯報(bào)。
　　　個(gè)人設(shè)置　設(shè)置個(gè)人的信息、登陸密碼；
　　　通訊錄　個(gè)人名片簿管理功能
　　　日程安排　日程用來安排日常的工作計(jì)劃及事程，可以安排個(gè)人以及部門的日程。
　　　工作日志  用戶在工作日志中記錄每天的工作情況，有查閱或統(tǒng)計(jì)權(quán)限的用戶可以查閱和統(tǒng)計(jì)日志，有項(xiàng)目及分類維護(hù)權(quán)限的用戶可以維護(hù)項(xiàng)目分類及項(xiàng)目設(shè)置。
　　　工作匯報(bào)　工作計(jì)劃是對(duì)個(gè)人以及部門的下階段的工作做計(jì)劃，用戶可以定期向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)可以查閱下屬的工作計(jì)劃并進(jìn)行批示和轉(zhuǎn)發(fā)。
　　　計(jì)劃管理  上級(jí)對(duì)計(jì)劃的發(fā)布和后臺(tái)的管理：可根據(jù)部門、人員選擇計(jì)劃范圍，設(shè)定有效期，和計(jì)劃的負(fù)責(zé)人，并可以在計(jì)劃中上傳附件進(jìn)行說明；重慶泛普OA系統(tǒng)自動(dòng)提醒計(jì)劃接收人員。
　　　計(jì)劃分類  計(jì)劃類型可以在計(jì)劃類型設(shè)置中設(shè)定。
　　　日志查詢  領(lǐng)導(dǎo)可以通過名稱、日期、關(guān)鍵詞，查詢到下屬每天工作日程安排，以及工作日志記錄，并可對(duì)工作日志進(jìn)行回復(fù)。