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OA自動化辦公系統(tǒng)支持企業(yè)常用快捷鍵的操作
廣播中心與電視中心的辦公需求:
廣播電視中心涉及到文稿類編輯的部門(如:新聞部,節(jié)目部,廣告部,專題部等),除了日常辦公的需求外;還需要建立針對電視臺、廣播臺的文稿管理及播報管理方面的自動化辦公系統(tǒng),通過系統(tǒng)完成播報稿的寫、審、編的工作流程。注:此需求僅針對文字稿件;并不包括對視頻與聲音文件的處理。
功能包括:
a. 完善的文字編輯處理功能
采用WORD編輯器,支持中英文拼寫檢查;支持系統(tǒng)常用快捷鍵的操作;支持將TXT、RTF、BMP、JPG等文件直接導入。
b. 靈活的稿件審批流程
可以實現(xiàn)記者、編輯、主任到臺長的稿件流轉審批并方便設置多種流程。跟蹤稿件的審批狀態(tài),記錄稿件的修改痕跡。
c. 靈活的報表輸出格式
企業(yè)辦公系統(tǒng)是用戶可根據(jù)自己的實際需求,自定義設計稿件和串聯(lián)單的打印模板。
d. 數(shù)據(jù)字典定義
定義常用文字的數(shù)據(jù)字典,在創(chuàng)建播報列表的時候可從數(shù)據(jù)字典中選擇需要的內容。
e. 進行新聞稿件查詢: 可以對每個通訊員的業(yè)務作詳細查詢。
廣告部門:
針對廣電部門的廣告業(yè)務流程、播報管理方面的特點,協(xié)同OA系統(tǒng)對廣告業(yè)務從報名到制作再到播出,直至最后收費的過程做好監(jiān)督。
具體功能:
泛普OA軟件實現(xiàn)對廣告客戶的管理、廣告合同的詳細錄入、廣告收費、根據(jù)廣告合同生成相應的廣告播出任務表、隨意生成日播表、月播表以及年度播出表、統(tǒng)計行業(yè)、統(tǒng)計業(yè)務員業(yè)績,當天的收費情況等功能,并有相應的打印、查詢功能;
四.網(wǎng)絡中心辦公需求:
保證數(shù)據(jù)通訊流轉的保密性和安全、工作信息的及時提醒、系統(tǒng)靈活,流程可按需變動。
器材部:
廣播電視網(wǎng)絡器材的采購和庫存管理等;需求主要涉及到的是合同的會簽、工程從設立預算書到立項及最后器材領用的流程。
目前工程預算書中申請?zhí)顚懙牡钠鞑?,材料與倉庫中的庫存,時間,材料,物品沒有做對接,導致從預算書的起草到材料的審批,最后倉庫出材料都需要手工輸入材料器材名稱數(shù)量等,造成重復工作的內容比較多,影響工作效率;并且工程預算書還是全手工輸入,希望能通過協(xié)同平臺做到預算書的設立、發(fā)起到材料器材的領用能有一致的流程審批做到接口對接,避免重復工作。
單位倉庫已有運行BOSS系統(tǒng),工程器材部門已有用友的管理軟件;
故此系統(tǒng)需要與器材部及倉庫原有的系統(tǒng)做對接,重慶泛普OA系統(tǒng)做到能夠準確無誤地拜訪原系統(tǒng),但不影響與改變原系統(tǒng)的運作。
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