OA辦公自動化軟件提供多種數據查詢統計功能
領導用戶登陸系統后,首先進入信息門戶。門戶是瀏覽信息和獲取知識的主要途徑,它以領導熟悉的網站風格展現待辦事宜、工作匯報、信息傳送、通知通告等信息資源。
從各部門業(yè)務辦公中提取領導關心和感興趣的辦公資源,發(fā)布在網上,供領導用戶瀏覽和查詢。
待辦事宜:將與登錄領導用戶相關的各類待批的公文和相關資料按不同信息分類,等待領導處理,提供自動提醒功能;
日程安排:由文秘人員維護,以“周”為單位定期發(fā)布領導的重要活動信息,使領導可以及時地了解到彼此的活動行程,為工作安排提供參考信息;
部屬工作:根據領導的職責分工,挑選相關的重要工作信息供領導查閱,包括重要接待信息、緊急值班情況、緊急通知、重要公文等;
領導交辦:由各部屬工作人員維護,把各部領導所交辦的事項的安排、進度和辦理結果及時地發(fā)布在網上,供領導查看。領導優(yōu)先查看自己交辦事項的信息,可在線催辦和督辦,辦公OA可以在權限的控制下查看其它領導的交辦事項。
應急值班管理
為滿足對各類突發(fā)事件的應急管理,提高響應速度,要求通過公司辦公自動化系統值班管理功能,各單位能快速上報信息并實現在線審批。
信息上報:接入系統的各部門值班人員可以24小時向公司上報值班信息。
信息審簽:公司值班人員收到各部門上報的信息后可以根據信息的重要程度和緊急程度進行分類處理。重要信息可直接在線提交公司各級領導進行在線審批,也可以進行匯總打印。
數據統計:OA辦公自動化軟件提供多種數據查詢統計功能,管理員可根據需要對上報的信息進行匯總統計分析。
自定義功能
為滿足未來部門變動調整及各部門內部辦公自動化需求,系統要求具備強大的自定性及擴展性,要實現桌面自定義、表單自定義、流程自定義、角色自定義、權限自定義、組織機構自定義等功能。避免再投入大量的成本進行二次開發(fā)。
桌面自定義 根據各部門關注的信息類別不同,定義不同的信息欄目在首頁(個人桌面)。管理員可以根據不同的人關注的內容不一樣為不同用戶定義不同的內容并且可以定義顯示的條數。系統還需整合最新的內容聚合技術RSS。
模塊自定義 結合數據庫的自定義功能,預編寫好列表、新增、修改、查詢等多種模板文件,通過菜單自定義啟動一個數據庫的列表頁及新增頁及與流程的綁定等實現基礎管理模塊的自定義能力。
角色定義 泛普OA系統能夠根據工作需要靈活定義各種工作角色,進行系統配置。
權限管理 系統能夠對定義的角色進行賦權,對不同部門崗位的人賦予不同的權限。
組織機構定義 系統能夠靈活設置組織機構。
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