協(xié)同OA--維安讓你體會到簡便

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摘要：辦公自動化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動化解決方案，是以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數據技術與管理思想，能有效提高企業(yè)的內部管理和工作效率，降低經營成本。

          一、維安協(xié)同辦公軟件簡介

          辦公自動化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動化解決方案，是以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數據技術與管理思想，能有效提高企業(yè)的內部管理和工作效率，降低經營成本。

        系統(tǒng)基于Internet技術，可以完全采用B/S體系結構的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)使得信息在部門內部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。

       系統(tǒng)開發(fā)費用低廉，易于實施，員工可以在任何地方利用任何一臺可上網的電腦參與公司工作，突破區(qū)域限制，真正實現(xiàn)移動辦公；可根據企業(yè)的行業(yè)特點、管理模式進行定制。

        二、維安協(xié)同辦公軟件的功能優(yōu)勢

          1、提高辦公效率辦         公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網通信技術，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網上，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網絡技術來推動現(xiàn)代辦公效率的提高。

        2、文件管理自動化         通過系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數量的文件柜。文件管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復印、文件柜等辦公費用?！?br />         3、規(guī)范工作流程         可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色。

        4、節(jié)省企業(yè)的辦公費用        節(jié)省支出，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

       5、新的信息交流方式，全面的資源和信息共享        單位各級部門之間及員工通過電子郵件，BBS、即時信息、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。

        6、良好的協(xié)同工作環(huán)境        在網上各部門之間實現(xiàn)科學、高效、透明、規(guī)范的數字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。
          7、實現(xiàn)基于電腦網絡的知識管理和網絡培訓        通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質；利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚。

       8、內部網與INTERNET的平滑集成        改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強企業(yè)市場競爭力?？蓪崿F(xiàn)遠程對異地子公司的報表匯總、指令發(fā)布、技術支持等。

       9、高效的決策支持
       辦公系統(tǒng)為管理層隨時隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務、財務、人事情況，為領導者決策調整提供支持。為各機關和企業(yè)等提供高效、安全、智能化的網絡辦公環(huán)境，加強辦公流程的管理，增強辦公的協(xié)調性，擴大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。

          三、維安系統(tǒng)辦公軟件應用

          維安協(xié)同辦公軟件可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率；使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責任；幫助經營層的人員明確任務、督促執(zhí)行到位。其主要實現(xiàn)應用：

       1、協(xié)同工作完成文件匯報審批；        2、表單應用實現(xiàn)各種費用審批工作，并生成財務的未記帳憑證；        3、計劃建立，上報和批復管理；        4、相關項目實現(xiàn)項目信息資料管理；        5、企業(yè)資料文件管理，信息借閱共享；        6、會議管理；        7、關聯(lián)人員實現(xiàn)人員任務管理；        8、企業(yè)流程變更、人員變動可直接拖拽建立新流程，無需重新編寫程序。

          四、企業(yè)辦公現(xiàn)狀分析          辦公室里擠滿等待簽字“審批”的人；出差在外，無法及時“事務處理”企業(yè)信息；企業(yè)已有制度，但一直沒有按制度進行“規(guī)范化”管理；開會后，不知道您下達任務的執(zhí)行“過程”和“結果”；不能快速“查閱和共享”單位各部門的關鍵結果數據；缺乏解決問題的“依據和記錄”；人員不斷增長，“管理經營成本”越來越高；跨部門溝通不暢；制度以上就亂，成功經驗難以復制；出差報銷速度慢，統(tǒng)計數據無法給到高層；各部門費用核算效率太慢等。

          五、維安協(xié)同辦公軟件解決方案           現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤的重心，找出并且確認哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務，再將這些核心流程最佳化，以取得在市場生存致勝的競爭力，是企業(yè)在未來市場中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。

       協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供辦公解決方案幫助企業(yè)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文，銷售，人員，項目，行政、采購等多方面的管理，它以消除企業(yè)內部的各類信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調運作的協(xié)同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。

        1、移動辦公協(xié)同        讓您實時在線，可以在任何時間，任何地點管理和掌控實現(xiàn)協(xié)同辦公，通過利用碎片時間，出差、機場、會議、家里自由審批公文、單據和處理協(xié)同事物，所見即所得，與組織保持信息同步。

        2、多元化集團管控         多元化可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經濟和范圍經濟，更好的幫助企業(yè)降低生產成本。協(xié)同管理利用協(xié)同技術手段將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標轉化為企業(yè)職能層的目標，職能層發(fā)揮各自的優(yōu)勢，通過多元化，實現(xiàn)企業(yè)產業(yè)結構的有效部署，實現(xiàn)資源的有效整合利用，提高企業(yè)的競爭力。

        3、業(yè)務快速構建        業(yè)務構建解決方案，針對尚未建設專業(yè)業(yè)務系統(tǒng)、但又需要對業(yè)務進行協(xié)同管控的用戶，可以利用業(yè)務生成器，快速搭建相應的業(yè)務模塊，以管理其現(xiàn)有業(yè)務，如CRM、HR、項目管理、訂單管理、采購管理、合同管理、綜合辦公等。業(yè)務生成器是一個輕量級的構建工具，支持業(yè)務數據和業(yè)務邏輯構建，可封裝成業(yè)務模塊。

        4、智能工作流程         流程協(xié)同式一種特定形式的協(xié)同方式，指由流程驅動的組織協(xié)同行為。人員協(xié)同是由組織角色責任驅動的組織協(xié)同行為，是指按照組織定義的工作關系或工作網絡建立的協(xié)同；業(yè)務協(xié)同是指將研發(fā)、生產、營銷、服務等信息和數據，融合到組織協(xié)同平臺之上，由業(yè)務聯(lián)動而產生的協(xié)同效應；信息協(xié)同是指將組織中的有價值資料、知識、資源等給予有序管理、協(xié)同使用。

        5、工作績效管理        在組織中關鍵業(yè)務大多由流程承載，流程數據真實反映其所承載業(yè)務的運行狀況，根據不同客戶所關注的不同業(yè)務績效指標，根據客戶其他業(yè)務的配置情況，搭建出關鍵業(yè)務績效的管理視圖，并展現(xiàn)于管理者的專用空間。通過流程應用狀況分析，流程效率分析功能，流程實例分析功能，流程節(jié)點分析功能，流程條件查詢與統(tǒng)計，為管理者提供量化的績效依據，根據組織范圍內流程使用的情況，準確定位問題流程類和節(jié)點。深入至流程實例具體分析，定位到具體流程節(jié)點操作。

        6、多維信息門戶         形成統(tǒng)一信息呈現(xiàn)，及時發(fā)布集團、產業(yè)集團、各公司、各部門的最新動態(tài)、市場情報、管理政策等、引領企業(yè)文化發(fā)展的方向。建立統(tǒng)一企業(yè)管控平臺，提煉標準化、規(guī)范化審批流程，進行流程分析，實現(xiàn)審批落地執(zhí)行，精準戰(zhàn)略決策。建立業(yè)務管理中心，集中業(yè)務處理、聯(lián)動上下游業(yè)務、驅動業(yè)務實現(xiàn)、實現(xiàn)橫縱業(yè)務協(xié)作，打造市場敏銳度，把握市場機遇。構建高效協(xié)同工作桌面，實現(xiàn)企業(yè)集團、產業(yè)集團、各公司、各職能部門之間的相互配合，相互協(xié)同。加快知識傳遞速度，建立內部知識中心，更好的服務于集團未來的發(fā)展。

        7、知識集成管理         知識代表組織經營有用的一切信息，如員工技能、業(yè)務實踐、流程和表單等等，他們是組織中重要的智慧資產。企業(yè)在經營過程中已經積累了大量的知識，但通常這些知識都存在于人的頭腦中，或分散在各種文檔中，知識之間的關聯(lián)也是中斷的。知識管理是通過對知識文檔的建立、訂閱、檢索、訪問控制和集中展示，建立了知識的分類和關聯(lián)關系，形成知識的有效分享和協(xié)同，使個人智慧變成組織智慧