協(xié)同OA--維安讓你體會到簡便

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摘要：辦公自動化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動化解決方案，是以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營成本。

          一、維安協(xié)同辦公軟件簡介

          辦公自動化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動化解決方案，是以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營成本。

        系統(tǒng)基于Internet技術(shù)，可以完全采用B/S體系結(jié)構(gòu)的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)使得信息在部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。

       系統(tǒng)開發(fā)費用低廉，易于實施，員工可以在任何地方利用任何一臺可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，突破區(qū)域限制，真正實現(xiàn)移動辦公；可根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點、管理模式進行定制。

        二、維安協(xié)同辦公軟件的功能優(yōu)勢

          1、提高辦公效率辦         公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推動現(xiàn)代辦公效率的提高。

        2、文件管理自動化         通過系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費用?！?br />         3、規(guī)范工作流程         可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色。

        4、節(jié)省企業(yè)的辦公費用        節(jié)省支出，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

       5、新的信息交流方式，全面的資源和信息共享        單位各級部門之間及員工通過電子郵件，BBS、即時信息、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。

        6、良好的協(xié)同工作環(huán)境        在網(wǎng)上各部門之間實現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。
          7、實現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡(luò)的知識管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)        通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì)；利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚。

       8、內(nèi)部網(wǎng)與INTERNET的平滑集成        改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強企業(yè)市場競爭力。可實現(xiàn)遠(yuǎn)程對異地子公司的報表匯總、指令發(fā)布、技術(shù)支持等。

       9、高效的決策支持
       辦公系統(tǒng)為管理層隨時隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。為各機關(guān)和企業(yè)等提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，加強辦公流程的管理，增強辦公的協(xié)調(diào)性，擴大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。

          三、維安系統(tǒng)辦公軟件應(yīng)用

          維安協(xié)同辦公軟件可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率；使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責(zé)任；幫助經(jīng)營層的人員明確任務(wù)、督促執(zhí)行到位。其主要實現(xiàn)應(yīng)用：

       1、協(xié)同工作完成文件匯報審批；        2、表單應(yīng)用實現(xiàn)各種費用審批工作，并生成財務(wù)的未記帳憑證；        3、計劃建立，上報和批復(fù)管理；        4、相關(guān)項目實現(xiàn)項目信息資料管理；        5、企業(yè)資料文件管理，信息借閱共享；        6、會議管理；        7、關(guān)聯(lián)人員實現(xiàn)人員任務(wù)管理；        8、企業(yè)流程變更、人員變動可直接拖拽建立新流程，無需重新編寫程序。

          四、企業(yè)辦公現(xiàn)狀分析          辦公室里擠滿等待簽字“審批”的人；出差在外，無法及時“事務(wù)處理”企業(yè)信息；企業(yè)已有制度，但一直沒有按制度進行“規(guī)范化”管理；開會后，不知道您下達任務(wù)的執(zhí)行“過程”和“結(jié)果”；不能快速“查閱和共享”單位各部門的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)據(jù)；缺乏解決問題的“依據(jù)和記錄”；人員不斷增長，“管理經(jīng)營成本”越來越高；跨部門溝通不暢；制度以上就亂，成功經(jīng)驗難以復(fù)制；出差報銷速度慢，統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法給到高層；各部門費用核算效率太慢等。

          五、維安協(xié)同辦公軟件解決方案           現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤的重心，找出并且確認(rèn)哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務(wù)，再將這些核心流程最佳化，以取得在市場生存致勝的競爭力，是企業(yè)在未來市場中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。

       協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供辦公解決方案幫助企業(yè)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文，銷售，人員，項目，行政、采購等多方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。

        1、移動辦公協(xié)同        讓您實時在線，可以在任何時間，任何地點管理和掌控實現(xiàn)協(xié)同辦公，通過利用碎片時間，出差、機場、會議、家里自由審批公文、單據(jù)和處理協(xié)同事物，所見即所得，與組織保持信息同步。

        2、多元化集團管控         多元化可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟，更好的幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。協(xié)同管理利用協(xié)同技術(shù)手段將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)職能層的目標(biāo)，職能層發(fā)揮各自的優(yōu)勢，通過多元化，實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的有效部署，實現(xiàn)資源的有效整合利用，提高企業(yè)的競爭力。

        3、業(yè)務(wù)快速構(gòu)建        業(yè)務(wù)構(gòu)建解決方案，針對尚未建設(shè)專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、但又需要對業(yè)務(wù)進行協(xié)同管控的用戶，可以利用業(yè)務(wù)生成器，快速搭建相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，以管理其現(xiàn)有業(yè)務(wù)，如CRM、HR、項目管理、訂單管理、采購管理、合同管理、綜合辦公等。業(yè)務(wù)生成器是一個輕量級的構(gòu)建工具，支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯構(gòu)建，可封裝成業(yè)務(wù)模塊。

        4、智能工作流程         流程協(xié)同式一種特定形式的協(xié)同方式，指由流程驅(qū)動的組織協(xié)同行為。人員協(xié)同是由組織角色責(zé)任驅(qū)動的組織協(xié)同行為，是指按照組織定義的工作關(guān)系或工作網(wǎng)絡(luò)建立的協(xié)同；業(yè)務(wù)協(xié)同是指將研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)等信息和數(shù)據(jù)，融合到組織協(xié)同平臺之上，由業(yè)務(wù)聯(lián)動而產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)；信息協(xié)同是指將組織中的有價值資料、知識、資源等給予有序管理、協(xié)同使用。

        5、工作績效管理        在組織中關(guān)鍵業(yè)務(wù)大多由流程承載，流程數(shù)據(jù)真實反映其所承載業(yè)務(wù)的運行狀況，根據(jù)不同客戶所關(guān)注的不同業(yè)務(wù)績效指標(biāo)，根據(jù)客戶其他業(yè)務(wù)的配置情況，搭建出關(guān)鍵業(yè)務(wù)績效的管理視圖，并展現(xiàn)于管理者的專用空間。通過流程應(yīng)用狀況分析，流程效率分析功能，流程實例分析功能，流程節(jié)點分析功能，流程條件查詢與統(tǒng)計，為管理者提供量化的績效依據(jù)，根據(jù)組織范圍內(nèi)流程使用的情況，準(zhǔn)確定位問題流程類和節(jié)點。深入至流程實例具體分析，定位到具體流程節(jié)點操作。

        6、多維信息門戶         形成統(tǒng)一信息呈現(xiàn)，及時發(fā)布集團、產(chǎn)業(yè)集團、各公司、各部門的最新動態(tài)、市場情報、管理政策等、引領(lǐng)企業(yè)文化發(fā)展的方向。建立統(tǒng)一企業(yè)管控平臺，提煉標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化審批流程，進行流程分析，實現(xiàn)審批落地執(zhí)行，精準(zhǔn)戰(zhàn)略決策。建立業(yè)務(wù)管理中心，集中業(yè)務(wù)處理、聯(lián)動上下游業(yè)務(wù)、驅(qū)動業(yè)務(wù)實現(xiàn)、實現(xiàn)橫縱業(yè)務(wù)協(xié)作，打造市場敏銳度，把握市場機遇。構(gòu)建高效協(xié)同工作桌面，實現(xiàn)企業(yè)集團、產(chǎn)業(yè)集團、各公司、各職能部門之間的相互配合，相互協(xié)同。加快知識傳遞速度，建立內(nèi)部知識中心，更好的服務(wù)于集團未來的發(fā)展。

        7、知識集成管理         知識代表組織經(jīng)營有用的一切信息，如員工技能、業(yè)務(wù)實踐、流程和表單等等，他們是組織中重要的智慧資產(chǎn)。企業(yè)在經(jīng)營過程中已經(jīng)積累了大量的知識，但通常這些知識都存在于人的頭腦中，或分散在各種文檔中，知識之間的關(guān)聯(lián)也是中斷的。知識管理是通過對知識文檔的建立、訂閱、檢索、訪問控制和集中展示，建立了知識的分類和關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成知識的有效分享和協(xié)同，使個人智慧變成組織智慧