OA辦公自動化構建企業(yè)文化宣貫體系

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OA辦公自動化構建企業(yè)文化宣貫體系
概要說明
建設統一的、先進的企業(yè)文化是增強企業(yè)核心競爭力的必經之途，搞好宣貫工作，引導員工深刻領會企業(yè)文化理念，并采取行之有效的措施使員工將企業(yè)文化內化為自身工作動力和共同訴求。
企業(yè)文化建設，實際上就是解決“科學定位”和“宣貫推廣”兩大難題。然而，企業(yè)文化的宣傳與推廣是企業(yè)文化落地的重要手段。對于企業(yè)而言，企業(yè)文化推廣的途徑有很多，如會議、日常管理、績效考核、教育培訓、團體學習、媒介、活動等。

需求分析
企業(yè)文化制定之后，在宣貫體系中重點是三方面的持續(xù)進行：企業(yè)文化的內涵以及對應的動態(tài)內容梳理；企業(yè)文化宣貫的通道，重慶泛普OA軟件通過合適的通道能快速直接到達員工；二者的結合，通過全方位、動態(tài)及時的發(fā)布

解決思路
建立品牌形象系統，并及時發(fā)布，OA辦公系統軟件讓每位員工及時了解并可以融入到日常工作中建立工作中常用的工作模版建立內部電子企業(yè)期刊發(fā)布公司歷程、歷史進展、領導文化風格和內容等；
制定并發(fā)布公司制定的基本行為準則；
及時獲取公司與企業(yè)文化特點相符合的各種故事并分享建立企業(yè)文化分享宣貫座談會
建設企業(yè)統一的工作文件管理
概要說明
工作文件作為知識管理中的一部分，也是最為重要最為顯性的知識點。重慶OA軟件建立統一的工作文件管理，一是避免由于人員流失而帶來工作交接上的青黃不接、二是能夠根據工作過程快速得出當時的成果交付、三還可以作為與外界協作的統一歸檔（例如項目管理的驗收時，需要統一移交項目過程中文件給到甲方客戶單位或者內部下游部門）
需求分析
要建立統一的工作文件管理，需要有配套的機制但又不能因此而造成員工工作的另一個負擔：協同辦公系統建立員工很容易理解的知識目錄結構，便于用戶方便識別；
積累的工作文件過程盡可能的多從日常工作過程中，而非需要停下業(yè)務工作專門整理；
積累形成的工作文件庫，還能很方便的用于日常工作中，特別與流程的充分結合；
由于部分工作文件特別類似合同類的文件，需要有嚴格的權限管理
解決思路
根據企業(yè)內不同職能和管理范圍，梳理存放工作文件的結構化目錄體系結合日常的工作體系如流程、項目執(zhí)行、客戶管理、事務協作、會議執(zhí)行等自動積累上傳工作文件
根據不同類型的工作制定對應的權限管控范圍；
定期組織有代表性的工作文件，形成指引文件及時推送出去
對工作文件庫中的文件進行過程跟蹤管理，包括文件的生效、失效、版本、更新等過程記錄。