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輕松辦公初體驗(yàn) OA視頻會(huì)議評測
你的OA里有視頻會(huì)議功能嗎?想象一下,如果有的話會(huì)怎樣?
實(shí)際上,這并不是在開玩笑。面對不斷升級的商業(yè)信息戰(zhàn),企業(yè)在數(shù)據(jù)處理速度、辦公協(xié)作效率方面同樣需要與時(shí)俱進(jìn)。那么,更好更智能的辦公兼通訊工具在哪里?2013年視高推出開放式視頻會(huì)議系統(tǒng),快速整合進(jìn)入通達(dá)OA,幫助用戶輕松解決這個(gè)問題。想要了解的更具體,現(xiàn)在就可以開始了。
1、什么是OA視頻會(huì)議?
簡單的說,OA視頻會(huì)議就是在日常遠(yuǎn)程辦公使用的OA系統(tǒng)里,直接召開視頻會(huì)議,而不必再單獨(dú)登錄視頻會(huì)議平臺(tái)。OA視頻會(huì)議由通達(dá)OA辦公系統(tǒng)與視高開放式云會(huì)議整合而來,具有OA與云會(huì)議的所有功能,面向所有OA用戶提供更方便快捷的一站式應(yīng)用服務(wù)。
2、OA視頻會(huì)議如何用?
快速定制
OA系統(tǒng)用戶向視高提出應(yīng)用需求,視高專業(yè)團(tuán)隊(duì)將在2-3個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)用戶特點(diǎn)制作專屬方案并完成整合,期間用戶需要提供WEB Service接口給視高工作人員,工作流程簡單,定制用時(shí)短,不影響OA系統(tǒng)正常工作。
一帳號登錄雙系統(tǒng),應(yīng)用簡單
定制整合完成就可以正式開始使用了。像平常一樣登錄OA系統(tǒng),會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多不一樣哦。
首頁是這樣的,更簡潔清爽令眼部舒適的人機(jī)交互界面:
視頻會(huì)議平臺(tái)無縫切換
看到了菜單里的“行政辦公”嗎?為了更符合OA用戶的日常操作習(xí)慣,視頻會(huì)議平臺(tái)就被設(shè)計(jì)“隱藏”在這一項(xiàng)里,是真的無縫切換,注意,這里沒有要求二次登陸哦,很方便。
會(huì)議功能豐富實(shí)用
★點(diǎn)開會(huì)議列表,找到其中要參加的那間“會(huì)議室”,就可以加入正在進(jìn)行的會(huì)議啦。
★1080P全高清的在線視頻界面,讓枯燥的文檔、表格辦公瞬間生動(dòng)起來,可以和多達(dá)25方異地伙伴“面對面”溝通。
★根據(jù)需要對其中任一路視頻均能進(jìn)行縮放操作,也可以輪巡顯示更多視頻畫面,并且對所有畫面自由選擇L形、反L形、回形、標(biāo)準(zhǔn)、平鋪等布局方式,這就完全看用戶的喜好和需要了,非常人性化。
★會(huì)中可以一起觀看超流暢的高清視頻文件,窄帶也沒關(guān)系,視高視頻會(huì)議滿足惡劣網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)質(zhì)音視。
★還能夠展開分組會(huì)議、電子投票、進(jìn)程錄播、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽等更多實(shí)用操作。
會(huì)議管理很簡單
★在“視頻會(huì)議”子菜單里,有“會(huì)議統(tǒng)計(jì)”和“用戶統(tǒng)計(jì)”兩個(gè)管理項(xiàng),點(diǎn)開就能看到近期舉行的所有會(huì)議,以及每場會(huì)議時(shí)長,召開時(shí)間等等,一目了然,可“刪除”已經(jīng)失效的會(huì)議名單,保持視面簡潔。
多樣化遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)協(xié)作
★更多的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)協(xié)作功能,能幫助用戶在OA系統(tǒng)中更快捷的完成工作任務(wù),與異地伙伴間進(jìn)行“電子白板”手寫文字交流、一起編輯同一份文檔、同步瀏覽網(wǎng)頁內(nèi)容,或者向所有用戶端發(fā)布公告、發(fā)送群通知,還或者在線記錄自己的工作日志、生成備忘錄等,除視頻會(huì)議外,這就是OA視頻會(huì)議的另一個(gè)顯著特點(diǎn),提供業(yè)內(nèi)最多樣化的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)協(xié)作功能,系統(tǒng)附加值非常高哦。
3、OA視頻會(huì)議的維護(hù)和升級
用戶向視高定制OA視頻會(huì)議并正式投入使用后,視高會(huì)有專業(yè)技術(shù)工作者對系統(tǒng)進(jìn)行全方位維護(hù),用戶方是不需要自已配備IT人員的,應(yīng)用過程中如有疑問隨時(shí)都可以聯(lián)系視高,通過電話、網(wǎng)絡(luò)、上門等多種方式獲得快速服務(wù),不僅省心而且省錢。關(guān)于系統(tǒng)的升級,一般都會(huì)在線自動(dòng)完成,更新十分方便。
總結(jié):OA里的視頻會(huì)議植入,能夠快速搭建自有系統(tǒng)內(nèi)的多方協(xié)同辦公平臺(tái),做到真正“見其面、聞其聲”的可視化網(wǎng)絡(luò)智能辦公,其便捷、靈活、生動(dòng)的特點(diǎn),不僅能強(qiáng)化企業(yè)綜合管理能力,更能使工作者樂于工作,輕松辦公。
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