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協(xié)同OA軟件都有哪些個(gè)性化的功能模塊呢?
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重慶泛普OA軟件的會(huì)議管理
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)議申請(qǐng)發(fā)起和審核以及決議的執(zhí)行管理,同時(shí)可滿(mǎn)足避免時(shí)間沖突和會(huì)議提醒;以及對(duì)會(huì)議形成的決議一個(gè)追蹤,包括對(duì)會(huì)議決議的任務(wù)下達(dá)、在執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督、反饋處理。
計(jì)劃任務(wù)管理
實(shí)現(xiàn)XX實(shí)業(yè)集團(tuán)對(duì)公司、部門(mén)、員工目標(biāo)的制定、分解、下達(dá),并可對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行及時(shí)反饋和監(jiān)督。重慶OA滿(mǎn)足高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、主管可及時(shí)對(duì)下屬相關(guān)的工作內(nèi)容進(jìn)行督導(dǎo)和提醒,并可適當(dāng)?shù)淖鳛榭己藚⒖紨?shù)據(jù)。同時(shí),需要建立目前主流的工作微博機(jī)制,記錄員工日常工作內(nèi)容與進(jìn)展以及心得體會(huì),利用碎片時(shí)間緊密?chē)@計(jì)劃任務(wù)為中心,開(kāi)展每一項(xiàng)工作。
日程管理
滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)、員工日常工作安排制定,并可通過(guò)短信、郵件方式及時(shí)提醒所需處理的事項(xiàng)。同時(shí)通過(guò)與供應(yīng)鏈相關(guān)的流程、計(jì)劃任務(wù)、會(huì)議管理等其他通道的結(jié)合使用,把這些通道中的相關(guān)內(nèi)容集中展現(xiàn)在日程中,形成日程處理中心,并可反饋到各自模塊中。
綜合事務(wù)辦公平臺(tái)
協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)的行政辦公流程(如:公文管理平臺(tái)、行政審批類(lèi)通知公告、信息、文件審批發(fā)布)、辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、車(chē)輛的管理,以及日程計(jì)劃、任務(wù)安排、項(xiàng)目計(jì)劃、待辦事宜的動(dòng)態(tài)管理,整合現(xiàn)有郵件系統(tǒng)等。
系統(tǒng)權(quán)限管理基礎(chǔ)架構(gòu)
系統(tǒng)權(quán)限管理:作為一個(gè)集團(tuán),不同的級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)需要有不同的系統(tǒng)信息進(jìn)行相關(guān)權(quán)限文檔的支撐和信息數(shù)據(jù)管理,協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息需求。XX實(shí)業(yè)集團(tuán)的一般員工可以通過(guò)權(quán)限控制只能了解與自己相關(guān)的信息,部門(mén)經(jīng)理通過(guò)權(quán)限控制了解到的是整個(gè)部門(mén)所有員工的信息,公司決策層通過(guò)權(quán)限的控制了解到的不僅是整體業(yè)務(wù)的信息,還包括研發(fā),人事行政,財(cái)務(wù)等.系統(tǒng)通過(guò)一般用戶(hù)輸入的信息源,按照系統(tǒng)的權(quán)限,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的信息,將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總以報(bào)表的形式分別呈現(xiàn)給不同權(quán)限和角色的人,從而使公司不同權(quán)限的管理層對(duì)公司當(dāng)前的現(xiàn)狀快速作出基于客觀事實(shí)的反應(yīng),滿(mǎn)足不同權(quán)限的人對(duì)信息個(gè)性化的需求.同時(shí)作為系統(tǒng)維護(hù)而言,系統(tǒng)管理員可以通過(guò)授權(quán)給相應(yīng)的子系統(tǒng)管理員和相應(yīng)的模塊管理管理員,由他們來(lái)維護(hù)各自組織架構(gòu)里面的功能需求,系統(tǒng)管理員只要維護(hù)公司與下屬機(jī)構(gòu)的流程就可以。
系統(tǒng)分級(jí)管理:
針對(duì)公司多級(jí)、多層、多地辦公的特征,系統(tǒng)今后擴(kuò)展要求能做到分級(jí)系統(tǒng)管理員、流程分權(quán)、知識(shí)文檔分權(quán)、門(mén)戶(hù)分權(quán)、崗位角色分權(quán)、報(bào)表分權(quán)管理。
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