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電子政務|政府OA系統(tǒng)解決方案

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摘要: 我國各級政府機構正在利用計算機和網(wǎng)絡等高新技術,將其辦公環(huán)境、管理和服務職能遷移到網(wǎng)絡上去完成,從而超越時間、空間和部門分隔等的限制,向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務,全面實現(xiàn)政府職能從管理型向服務型的轉(zhuǎn)變。        我國各級政府機構正在利用計算機和網(wǎng)絡等高新技術,將其辦公環(huán)境、管理和服務職能遷移到網(wǎng)絡上去完成,從而超越時間、空間和部門分隔等的限制,向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務,全面實現(xiàn)政府職能從管理型向服務型的轉(zhuǎn)變。

在這種轉(zhuǎn)變過程中,傳統(tǒng)的辦公OA系統(tǒng)曾經(jīng)為公文自動流轉(zhuǎn)、辦公效率提高作出了貢獻。但是,越來越難以適應電子政務新的變化和更高的要求——

政務流程:從單向流轉(zhuǎn)向一體化流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。適應實際工作中任務各種復雜的流轉(zhuǎn)情況。

監(jiān)督檢查:從側重事后檢查轉(zhuǎn)向?qū)崟r檢查轉(zhuǎn)變。避免無記錄、缺乏監(jiān)督的問題,加快政務工作處理進度。

績效考核:從總體評價向定量分析轉(zhuǎn)變。對單位和個人進行全面的分析和客觀、公正、量化的考核。

資源管理:從粗放管理向精細化管理轉(zhuǎn)變。解決檔案和臺帳種類多、無紙化辦公沒有真正實現(xiàn)的問題。

對此10 oa給出以下 詳細解決方案:

黨政機關可以選擇 10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(二進制官網(wǎng):www.10oa.com )來建立一個集成的、可擴展的一體化政務平臺。如果具有多個下屬機構,或者需要進行跨機關的公文和任務流轉(zhuǎn),可以增加選擇 10 OA Multi-branches 政務網(wǎng)關引擎,部署并實現(xiàn)總分支架構的大政務平臺。

政務流程全面定制,工作任務流暢運轉(zhuǎn)

利用 10 OA 核心工作引擎的、強大的圖形化定制能力,快速創(chuàng)建和優(yōu)化黨政機關政務流程(包括收發(fā)文流程)。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(領導指示、往來公文、請示匯報等)到相關人員的桌面,并記錄全部的執(zhí)行過程。輔以 10 OA 電子郵件和即時通信,各級領導和辦公人員流暢協(xié)作,時空無阻,大幅提升全員工作效率。

工作效能實時監(jiān)察,績效考核客觀全面

專門的效能監(jiān)察功能,可以從多個角度查看任務的狀態(tài),監(jiān)控任務的執(zhí)行情況,并能夠給不正常的任務標注上藍色預警、黃色預警甚至紅色預警。專門的績效考核模塊,能夠量化考核指標并層層分解,與工作任務完美結合,將考核落實到每一項工作中,從而積累真實、準確的基礎考核數(shù)據(jù),并自動計算出一段期間累計的考核結果。

政務資源精細管理,信息訪問安全可靠

利用 10oa 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力,對檔案、臺帳等政務資源進行電子化、精細化管理,大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權、數(shù)據(jù)授權等多種安全機制,保障信息的可靠性和安全性。整個系統(tǒng)可以在政務專網(wǎng)上運行,與公眾外網(wǎng)相隔離,完全避免病毒襲擊和非法訪問。

建設大政務平臺,分層管控和協(xié)同

如果具有多個下屬機構,或者需要進行跨機關的公文和任務流轉(zhuǎn),可以部署多套分支系統(tǒng)。每個系統(tǒng)可以獨立運行,自主管理,支持內(nèi)部的無縫協(xié)作,滿足自身的政務需求。通過 10 OA Multi-branches 強勁的政務網(wǎng)關引擎,定義跨系統(tǒng)的政務運作規(guī)則,自動地跨系統(tǒng)傳遞領導指示、往來公文、請示匯報等多種任務,并全面記錄政務運轉(zhuǎn)過程。

10oa 一體化政務平臺(10 oa官網(wǎng):www.10oa.com )的建設和應用,能夠為黨政機關帶來非常明顯的成效:實現(xiàn)了信息資源的全面共享、建立了相互溝通協(xié)同的工作平臺、加快了工作任務的運轉(zhuǎn)效率、實現(xiàn)了遠程全過程的監(jiān)督管理、提高了績效考核的科學性和全面性、基本實現(xiàn)了電子化無紙化辦公。

安裝和實施

網(wǎng)絡:使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡(LAN/Intranet)或者互聯(lián)網(wǎng)(Internet)。

硬件:一臺服務器或者配置較好的PC機。

操作系統(tǒng)windows2000 / Windows2003 / Windows7。

平臺軟件:無。無需購買和配置Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件。

數(shù)據(jù)庫軟件:在用戶數(shù)較少或數(shù)據(jù)量較小時,無需購買和配置商用數(shù)據(jù)庫軟件。
在用戶數(shù)較多或數(shù)據(jù)量較大時,使用 SQL Server 2000 / 2005 數(shù)據(jù)庫。

安裝:使用 10 OA Setup 安裝程序,大約需要5分鐘。

配置:配置組織架構和用戶,以10~500用戶計算大約需要10~150分鐘(可以分部門并行配置)。

附加配置:無。10 oa自動為用戶授予缺省權限。更多的權限、模板和流程配置,可以在將來需要時進行。

培訓(可選):培訓時長大約2~5小時。用戶也可從在線幫助中獲得指導。

業(yè)務流程梳理(可選):根據(jù)實際情況確定實施方案。

知識文檔規(guī)劃(可選):根據(jù)實際情況確定實施方案。


發(fā)布:2007-03-05 14:50    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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