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進(jìn)銷存系統(tǒng)選購七大特點(diǎn)
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特點(diǎn)一:流程簡(jiǎn)單易學(xué)
一般企業(yè)操作計(jì)算機(jī)的人員水平不高,所以進(jìn)銷存系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程一定要簡(jiǎn)單,能夠讓操作人員能夠清晰了明的了解和理解。業(yè)務(wù)流程最好以圖形化的形式表現(xiàn)出來,直觀的讓操作人員看到。
特點(diǎn)二:操作方便快捷
操作方便一直是用戶提出最多的問題,用戶希望盡可能的在一個(gè)界面內(nèi)處理完成所要做的事情,不希望在菜單內(nèi)到處尋找。對(duì)于進(jìn)銷存系統(tǒng)來講,基本信息、業(yè)務(wù)流程和其相關(guān)的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì),應(yīng)該盡量在一個(gè)界面內(nèi)同時(shí)體現(xiàn)出來,方便用戶的操作使用。
特點(diǎn)三:數(shù)據(jù)查詢列表寬度可記憶
用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí),由于商品名稱及其它內(nèi)容長(zhǎng)度不一定,有些內(nèi)容看不全,用戶可以任意調(diào)解,不需要每次都得調(diào)解寬度。
對(duì)于進(jìn)銷存系統(tǒng)來講,所有的數(shù)據(jù)查詢列表的寬度,用戶可以隨意調(diào)整并可以自動(dòng)記憶,以減輕用戶的操作重復(fù)性。
特點(diǎn)四:在線幫助
用戶在使用中隨時(shí)可能會(huì)遇到各種各樣的問題,而面對(duì)出現(xiàn)的問題,用戶要能快速的找到相應(yīng)功能的幫助說明。
對(duì)于進(jìn)銷存系統(tǒng)來講,一定要有在線幫助,無論用戶在哪個(gè)功能上出現(xiàn)了問題,只需按F1快捷鍵就可以馬上得到相關(guān)的幫助說明。
特點(diǎn)五:自定義報(bào)表
由于產(chǎn)品所能提供的報(bào)表是有限的,而各企業(yè)都有自己的特殊需求,大部分的用戶又不會(huì)使用各種自動(dòng)報(bào)表器,所以用戶希望研發(fā)商能夠提供根據(jù)自己的需求定義出的各種報(bào)表。
對(duì)于進(jìn)銷存系統(tǒng)來講,應(yīng)有自定義報(bào)表的功能,由研發(fā)商根據(jù)用戶需求來定義各種報(bào)表,并且能夠供其它用戶共同使用。
特點(diǎn)六:進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化
企業(yè)的經(jīng)營不僅是對(duì)商品流的管理,而且還有密不可分的資金流的管理,所以產(chǎn)品必須要實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、銷售、庫存、財(cái)務(wù)一體化的管理。
特點(diǎn)七:實(shí)用方便的查詢
對(duì)于一般商業(yè)型企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中除了對(duì)商品的出入庫管理,對(duì)資金流動(dòng)的管理,還有很多實(shí)用的查詢需求如:
1、有的用戶關(guān)注點(diǎn)在如何快速方便的查詢相關(guān)商品的庫存情況,并要快速得到產(chǎn)品的銷售價(jià)格體系,以及產(chǎn)品以前銷售過的單位或個(gè)人及其最后一次的銷售價(jià)格。
2、有的用戶的業(yè)務(wù)模式是無庫存銷售,他們是根據(jù)客戶的需要進(jìn)行采購,所以他們應(yīng)用軟件的關(guān)注點(diǎn)在于快速錄入單據(jù)、方便查詢到賣給客戶的最近價(jià)格和每批單子的利潤(rùn)狀況。
3、有的用戶關(guān)注點(diǎn)在如何快速方便的查詢相關(guān)單位的銷售狀況,并且可以和該單位進(jìn)行銷售商品的對(duì)帳,收入、費(fèi)用的對(duì)帳等。
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