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企業(yè)手機(jī)crm系統(tǒng)的建立與實(shí)施
企業(yè)手機(jī)CRM系統(tǒng)的建立與實(shí)施
企業(yè)建立手機(jī)CRM系統(tǒng)是以經(jīng)營資源最佳配置與利用為出發(fā)點(diǎn),整合企業(yè)整體業(yè)務(wù)管理,并最大限度地提高企業(yè)經(jīng)營效率。因此手機(jī)crm應(yīng)是一組將企業(yè)的會計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、質(zhì)量管理、人力資源管理及其他相關(guān)功能聯(lián)系在一起并達(dá)成平衡的應(yīng)用軟件程序。既能加快企業(yè)信息化管理建設(shè)速度。又要保證其實(shí)用性,從而真正起到提高企業(yè)整體管理水平的需要。
1. 手機(jī)crm系統(tǒng)的建立原則
系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)與企業(yè)的管理理念相結(jié)合,對整個(gè)企業(yè)的資源管理、精心施工、確保質(zhì)量優(yōu)良的企業(yè)管理思想進(jìn)行響應(yīng),將計(jì)劃與實(shí)施、控制與決策合理定位,既保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理,又保證能夠順利實(shí)施。
2.先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性相結(jié)合的原則:整個(gè)系統(tǒng)的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)的選擇要在考慮經(jīng)濟(jì)性的同時(shí),具有先進(jìn)性的原則。
規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的原則:系統(tǒng)設(shè)計(jì)要規(guī)范合理,如要建立標(biāo)準(zhǔn)的、符合規(guī)范式理論的數(shù)據(jù)庫,屏幕的界面要統(tǒng)一、規(guī)范,數(shù)據(jù)編碼要規(guī)范。
實(shí)用性原則:手機(jī)crm必須從實(shí)用性出發(fā),滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要、滿足各部門日常管理體制的需要。為管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。
易操作性原則:手機(jī)crm是面向管理人員的。人機(jī)界面直觀、操作使用方便,易于掌握、便于理解、便于學(xué)習(xí)。
可擴(kuò)充性原則:需求是在不斷變化的,因此本系統(tǒng)必須適應(yīng)需求的變化,必須具備一定的自定義的自我適應(yīng)性,當(dāng)需求發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)能繼續(xù)正常運(yùn)行或經(jīng)簡單修改后能正常運(yùn)行。
3. 企業(yè)如何建立手機(jī)crm系統(tǒng)
手機(jī)crm系統(tǒng)的建立是一個(gè)系統(tǒng)化的過程,需要決策層、指導(dǎo)層、操作層各級員工的密切配合。企業(yè)建立手機(jī)crm主要包括項(xiàng)目的前期工作、實(shí)施準(zhǔn)備階段、模擬運(yùn)動(dòng)及用戶化、切換運(yùn)行、新系統(tǒng)運(yùn)行。
項(xiàng)目的前期工作(軟件安裝之前的階段)。
全面培訓(xùn)、同一認(rèn)識。企業(yè)建立手機(jī)crm系統(tǒng),首先要解決員工對手機(jī)crm的認(rèn)識問題,企業(yè)決策層、指導(dǎo)層、操作層首先應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識,了解手機(jī)crm的基本原理和管理思想,要達(dá)到怎樣的效果,取得多大收益;這樣一個(gè)認(rèn)識過程通常需要借助于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和外部咨詢來完成。
評議診斷。由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和今后各項(xiàng)目組成員用手機(jī)crm的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在的問題進(jìn)行評議和診斷,找出問題和解決問題的方案,確定預(yù)期目標(biāo)。
4. 實(shí)施準(zhǔn)備階段
整體規(guī)劃。整體規(guī)劃包括:企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、組織架構(gòu)、管理瓶頸、IT技術(shù)的先進(jìn)性與穩(wěn)定性、投資風(fēng)險(xiǎn)分析、實(shí)施的規(guī)劃、選型的策略等。
項(xiàng)目組織。項(xiàng)目組織應(yīng)由三層組成,每一層的組長都是上一層的成員。①領(lǐng)導(dǎo)小組。應(yīng)由企業(yè)一把手牽頭,并與企業(yè)相關(guān)的副總一起組成領(lǐng)導(dǎo)小組,確定項(xiàng)目的總體規(guī)劃;②項(xiàng)目實(shí)施小組。應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)組織工作,其他成員應(yīng)由企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)或骨干組成。具體指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展;③業(yè)務(wù)組。必須有固定的成員,解決業(yè)務(wù)處理中的問題,貫徹新的解決問題和運(yùn)作方法。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在手機(jī)crm運(yùn)行之前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析研究。
系統(tǒng)安裝調(diào)試。引進(jìn)并安裝手機(jī)crm軟件,并進(jìn)行一系列調(diào)試活動(dòng)。
5. 模擬運(yùn)行及用戶化
這個(gè)階段的目標(biāo)和相關(guān)的任務(wù)是:①模擬運(yùn)行及用戶化;②制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程;③驗(yàn)收。
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