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生產(chǎn)管理,您做到位了嗎?
如何做好生產(chǎn)管理工作?筆者總結(jié)做好生產(chǎn)管理的五要素。
在實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)管理時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行:
1)以人為本,明確職責(zé)、充分授權(quán);
2)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(內(nèi)、外部顧客)、一切為了顧客滿意”;
3)要嚴(yán)格遵守“安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、均衡生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)”的生產(chǎn)管理原則。
企業(yè)有效生產(chǎn)主要有以下五個(gè)方面的管理內(nèi)容:
1.周密計(jì)劃、統(tǒng)籌兼顧
企業(yè)生產(chǎn)管理是個(gè)系統(tǒng)工程,從原輔料、零配件進(jìn)廠,到各車間、各過程加工點(diǎn)的加工組裝、裝配、包裝,環(huán)節(jié)多達(dá)幾十道、上百道,因此,周密生產(chǎn)計(jì)劃就非常重要,根據(jù)企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施、人力資源的綜合能力,識(shí)別企業(yè)中的關(guān)鍵、瓶頸過程、特殊過程,根據(jù)約束理論:“關(guān)鍵資源和瓶頸過程決定產(chǎn)能原則”,妥善合理進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排,按照生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品成型加工工藝技術(shù)條件進(jìn)行優(yōu)化,確保資源配置適宜、流程最優(yōu)。
在信息高度發(fā)達(dá)的今天,用信息化管理工具手機(jī)CRM來協(xié)助進(jìn)行生產(chǎn)管理控制,能夠更好地提高工作效率和動(dòng)態(tài)響應(yīng)速度。如泛普生產(chǎn)管理軟件和泛普手機(jī)CRM系統(tǒng)是針中生產(chǎn)企業(yè)打造的管理平臺(tái),比較符合科學(xué)管理的方法和實(shí)操性比較好。
具體操作:
1)通過優(yōu)化主生產(chǎn)計(jì)劃、粗能力平衡后,制定有效的物料需求計(jì)劃、做好需求能力平衡;
2)充分均衡各過程生產(chǎn)作業(yè)、統(tǒng)籌兼顧采購件、外協(xié)件、倉儲(chǔ)能力等相關(guān)配套設(shè)施能力;
3)落實(shí)各過程、工位的作業(yè)人數(shù),核定其基準(zhǔn)產(chǎn)量、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、工資標(biāo)準(zhǔn)、成型周期;
4)對各種設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)進(jìn)行規(guī)劃,明確產(chǎn)品質(zhì)量控制點(diǎn)和關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),確定對質(zhì)量控制點(diǎn)的、關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)視測量的頻次/頻率;
5)按生產(chǎn)件批準(zhǔn)、過程控制要求完善計(jì)劃方案,提高計(jì)劃的科學(xué)性、可操作性和有效性。在計(jì)劃階段要徹底克服計(jì)劃可任意變更調(diào)整的觀念,要深刻認(rèn)識(shí):計(jì)劃是為了達(dá)成目標(biāo)而制定的方案和采取的行動(dòng)。計(jì)劃要充分體現(xiàn)權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
2.明確目標(biāo)、抓住關(guān)鍵
企業(yè)生產(chǎn)管理以目標(biāo)為導(dǎo)向,以項(xiàng)目管理、目標(biāo)成本管理為核心,以資源優(yōu)化配置、成本有效控制、謀求效益最大化為目的。企業(yè)生產(chǎn)管理thldl.org.cn遵循目標(biāo)為導(dǎo)向,以目標(biāo)成本控制管理為中心的系統(tǒng)運(yùn)作過程。用系統(tǒng)化、透明化企業(yè)生產(chǎn)管理整合企業(yè)各項(xiàng)資源,使企業(yè)的資源利用達(dá)到最優(yōu)。
企業(yè)生產(chǎn)管理目標(biāo)具體表現(xiàn)在:年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月度目標(biāo)、訂單/合同執(zhí)行目標(biāo)。這些目標(biāo)內(nèi)容有:產(chǎn)值、產(chǎn)量、一次合格率、不良率、材料利用率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、交付履約率、毛利率等。有了具體的目標(biāo)引導(dǎo),企業(yè)生產(chǎn)管理就有了方向和考核依據(jù)。
企業(yè)要獲得生存與發(fā)展,前提條件是企業(yè)必須為顧客提供增值服務(wù)和交付顧客滿意產(chǎn)品,而生產(chǎn)卻起著決定產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵作用。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中,離不開接收訂單/合同這個(gè)環(huán)節(jié),因此,企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)從訂單/合同的評審管理開始。
企業(yè)在接收簽訂新的訂單/合同之前,應(yīng)對該訂單/合同項(xiàng)下產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究和分析,具體有以下3項(xiàng):
1)要全面掌握了解訂單/合同項(xiàng)下產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求,國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和顧客特殊要求;
2)要充分識(shí)別企業(yè)是否具備生產(chǎn)這些產(chǎn)品的技術(shù)能力,是否具有滿足要求的人力資源、設(shè)備、設(shè)施和控制管理能力;
3)還要考慮企業(yè)的產(chǎn)能(包括外購件、外協(xié)件加工質(zhì)量、交付周期等)是否滿足交付要求,企業(yè)資金是否能夠得到保證。
在充分理解、識(shí)別、掌握了合同/訂單項(xiàng)下產(chǎn)品的詳細(xì)情況后,方可簽定合約,這是開展有效生產(chǎn)管理的前提?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理已將生產(chǎn)管理的重心往前移,從設(shè)計(jì)開發(fā)源頭上開始進(jìn)行控制,杜絕由于對客戶要求的識(shí)別不充分而導(dǎo)致的系列產(chǎn)品質(zhì)量問題、交付問題。
3.妥善準(zhǔn)備、周密部署
古人云:工欲善其事、必先利其器,磨刀不誤砍柴功。生產(chǎn)準(zhǔn)備工作是確保后續(xù)生產(chǎn)順利進(jìn)行非常重要的步驟。若沒有有效充分的生產(chǎn)準(zhǔn)備,正式生產(chǎn)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)很多紕漏。對于生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,具體從以下幾個(gè)方面入手:
1)對人、機(jī)、料、法、環(huán)、測量技術(shù)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查,驗(yàn)證其有效性;
2)企業(yè)生產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)涉及到的人員數(shù)量多、環(huán)節(jié)多,應(yīng)對各崗位人員進(jìn)行篩選、評估,對于新品種首次生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)對各相關(guān)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)、技能考核,確保人員能力滿足崗位要求;
3)生產(chǎn)作業(yè)要使用到各種設(shè)備、設(shè)施(硬件、軟件),應(yīng)對各種機(jī)器設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保設(shè)備、設(shè)施能力滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要;
4)對各種工裝、夾具、模具進(jìn)行檢修保養(yǎng)到位,確保滿足成型工藝需要;
5)對各種工藝技術(shù)規(guī)范、工藝技術(shù)圖紙/文件、操作規(guī)程/作業(yè)指導(dǎo)書等進(jìn)行整編,做好工藝驗(yàn)證、工藝確認(rèn);
6)對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境要求進(jìn)行評價(jià)、識(shí)別、改進(jìn),確保作業(yè)環(huán)境符合生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)要求;
7)對各種檢測設(shè)備、設(shè)施的完好率進(jìn)行評估,確保計(jì)量器具在有效期內(nèi)使用、精度滿足測量要求。
4.嚴(yán)格執(zhí)行、有效監(jiān)管
執(zhí)行力不足是目前企業(yè)的普遍現(xiàn)象,因此,如何確保計(jì)劃有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)做以下管理工作:
1)在尊重關(guān)愛員工的前提下,嚴(yán)格指揮、嚴(yán)格管理是非常重要的,企業(yè)生產(chǎn)管理指揮系統(tǒng)與戰(zhàn)場上帶領(lǐng)戰(zhàn)士進(jìn)行沖鋒陷陣是相同的。戰(zhàn)場上機(jī)會(huì)稍縱即逝,一切行動(dòng)必須聽指揮,而且要令出即動(dòng)、令行即止。企業(yè)生產(chǎn)管理亦然;
2)嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,企業(yè)內(nèi)部員工完全憑能力、效率、敬業(yè)精神獲得報(bào)酬與榮譽(yù)。企業(yè)內(nèi)部用經(jīng)濟(jì)手段管理經(jīng)濟(jì),核定工資計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)、班產(chǎn)/單產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),對超額、保質(zhì)、保量完成任務(wù)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對于沒有達(dá)到規(guī)定要求的要調(diào)查原因,若是人為因素造成的,要嚴(yán)格處罰;
3)落實(shí)各項(xiàng)目、區(qū)域責(zé)任人員、布置工作任務(wù),明確完成時(shí)間、質(zhì)量技術(shù)要求、工作接口;
4)鼓勵(lì)引導(dǎo)員工保持飽滿的工作熱情、快捷高效的作業(yè)方法,克服消極、惰性心理,激發(fā)員工熱情、主動(dòng)積極進(jìn)行工作;
5)對于現(xiàn)場發(fā)生的問題,要及時(shí)迅速處理解決。對于有普遍性的問題要舉一反三,并采取有效的糾正和預(yù)防措施;
6)全面跟蹤了解人、機(jī)、料、法、環(huán)、測量各個(gè)環(huán)節(jié)的受控狀態(tài),對于異?,F(xiàn)象及時(shí)采取措施,避免問題重復(fù)出現(xiàn)。建立產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度控制的閉環(huán)控制系統(tǒng),對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度異常進(jìn)行在線跟蹤、檢測、調(diào)整;
7)充分尊重人的發(fā)明創(chuàng)造和主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)員工積極性,通過班前會(huì)、班后會(huì)、集會(huì)等方式及時(shí)表彰各作業(yè)場所的優(yōu)秀員工。在尊重客觀事實(shí)、科學(xué)調(diào)查分析基礎(chǔ)上提出存在的缺陷、問題和改進(jìn)的方向,嚴(yán)肅處理違章、違規(guī)現(xiàn)象,樹立起嚴(yán)肅、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、和諧的生產(chǎn)作風(fēng)。
5.認(rèn)真總結(jié)、持續(xù)改善
在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)中,從接單、供方評估、采購、生產(chǎn)交付等各個(gè)環(huán)節(jié),總有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)值得總結(jié)和提高:比如,工藝流程優(yōu)化、加工作業(yè)方式、方法改善,技術(shù)創(chuàng)新改造、管理創(chuàng)新等。通過對每個(gè)批次合同/訂單的執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,可以了解每個(gè)批次訂單/合同的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況:目標(biāo)利潤率、一次合格率、不良率、材料科利用率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備能力;通過對不同時(shí)間段執(zhí)行的訂單/合同數(shù)據(jù)分析,也可以對月度、季度、年度的目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估總結(jié)。
通過對以上數(shù)據(jù)的綜合分析和生產(chǎn)過程的信息反饋綜合,可以確定后續(xù)生產(chǎn)成本、效率是否還有降低、提升的空間。只有對這些項(xiàng)目進(jìn)行充分評估、核查、總結(jié),對產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、歸納整理,對產(chǎn)品生產(chǎn)各過程進(jìn)行連續(xù)關(guān)注和測量,總可以確定、可以找到改進(jìn)機(jī)會(huì)。只要堅(jiān)持創(chuàng)新、不斷改善、逐步提高,企業(yè)生產(chǎn)管理是能夠做出優(yōu)異成績的。
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