購(gòu)買(mǎi)協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)不是越貴越好也不是越便宜越好，要選擇價(jià)格適中，安全性強(qiáng)，售后服務(wù)有保證的，比如升級(jí)維護(hù)。

　　用OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。但是很多單位在選擇購(gòu)買(mǎi)辦公管理軟件的過(guò)程中陷入各種各樣的誤區(qū)，這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū)，供廣大用戶(hù)借鑒。

　　自己開(kāi)發(fā)OA更能夠滿(mǎn)足自身要求，還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢?

　　首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖形圖像等等，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好;

　　其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，往往只能對(duì)市面上的OA系統(tǒng)和自己?jiǎn)挝坏霓k公流程進(jìn)行簡(jiǎn)單模仿和克隆，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的;

　　再次，頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用，延長(zhǎng)融合期;

　　最后，開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、管理、時(shí)間成本，不可控因素很多，綜合費(fèi)用最低也要幾萬(wàn)元，很多都要數(shù)十萬(wàn)元，顯然得不償失。

　　因此除了個(gè)別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開(kāi)發(fā)。

　　企業(yè)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)就是為了能穩(wěn)定、高效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理，而一個(gè)穩(wěn)定的OA辦公系統(tǒng)，需要一位專(zhuān)業(yè)的OA管理員來(lái)管理。

　　購(gòu)買(mǎi)協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員需要做的事情有哪些?

　　第一：OA管理員需要先會(huì)基本的OA系統(tǒng)知識(shí)，比如頁(yè)面基本操作、功能位置等，以便快速查找問(wèn)題。

　　第二：需要OA管理人員可以使用基本的代碼，已解決程序等方面出現(xiàn)問(wèn)題，從而更好、更快的排查出程序哪出問(wèn)題，迅速通知OA廠商，讓他們修復(fù)程序。

　　第三點(diǎn)：做好管理，比如權(quán)限管理中個(gè)人系統(tǒng)權(quán)限，以避免重要的企業(yè)資料和商機(jī)外泄，這是辦公的基本要求，也是企業(yè)安全、放心使用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有力保障。