辦公自動(dòng)化軟件下載

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 　　泛普軟件是一款免費(fèi)的目標(biāo)管理軟件，主要致力于輔助每一個(gè)職業(yè)人進(jìn)行自我管理與成長(zhǎng)，因?yàn)橹鞔蛎赓M(fèi)，所以功能和使用方面還是有一些限制的。但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單的流程等需求是可以實(shí)現(xiàn)的。

　　辦公自動(dòng)化軟件的常見(jiàn)功能一般包括有：通知公告、行政辦公、項(xiàng)目管理、信息發(fā)布、文檔管理、流程管理、辦公用品管理、客戶(hù)關(guān)系管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、內(nèi)部溝通工具等等，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式。平臺(tái)型OA更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)、信息集成平臺(tái)、企業(yè)交流平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、行政辦公平臺(tái)等。通過(guò)OA系統(tǒng)的實(shí)施必須實(shí)現(xiàn)管理制度的落地和保障執(zhí)行，同時(shí)還要與企業(yè)的管理實(shí)踐完美融合。

　　通過(guò)OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可以實(shí)現(xiàn)跨越平臺(tái)、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，擴(kuò)展辦公手段，從而實(shí)現(xiàn)辦公的高效率。此外，通過(guò)OA系統(tǒng)中的計(jì)劃管理模塊，員工能把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作，辦公軟件提高員工的工作效率，從而提高企業(yè)的運(yùn)作效率。

　　1.協(xié)同工作

　　主要對(duì)日常的工作溝通協(xié)作流程進(jìn)行管理，用戶(hù)可以在該模塊中實(shí)時(shí)了解工作任務(wù)的進(jìn)展，并根據(jù)具體情況給予修改、審批、回退等操作。滿足企業(yè)日常流程處理，快速實(shí)現(xiàn)流程準(zhǔn)確調(diào)整。

　　2.知識(shí)管理

　　以知識(shí)中心或知識(shí)社區(qū)的形式體現(xiàn)，企業(yè)可以在知識(shí)中心建立知識(shí)目錄體系，并由管理人員發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)文檔、管理心得等，員工可以在此基礎(chǔ)上查看或共享知識(shí)文檔。

　　3.行政管理

　　主要管理企業(yè)內(nèi)部人員的考勤、請(qǐng)假、出差、檔案等情況，包括員工的生日提醒等。

　　4.資源管理

　　主要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊、車(chē)輛、圖書(shū)、辦公用品進(jìn)行管理。除了資源管理還包括常見(jiàn)的會(huì)議管理功能，例如對(duì)會(huì)議室管理、會(huì)議記錄、會(huì)議召開(kāi)等。

　　5.信息中心

　　主要用于企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布一些內(nèi)部新聞，并可以對(duì)新聞進(jìn)行評(píng)論，發(fā)布的通知可以通過(guò)OA短信或手機(jī)短信形式發(fā)送給員工。

　　6.圖形報(bào)表

　　管理者可以以圖形或報(bào)表的方式多維度查看企業(yè)狀況，使管理有據(jù)可依，主要查看OA內(nèi)部的商務(wù)報(bào)表(客戶(hù)狀態(tài)、地區(qū)、規(guī)模)、人事檔案、公司新聞公告數(shù)據(jù)等。

　　7.系統(tǒng)管理

　　OA的系統(tǒng)管理包括組織管理、職務(wù)管理、崗位管理、權(quán)限設(shè)置、角色管理等，即定義企業(yè)總部與各部門(mén)的組織架構(gòu)，并對(duì)不同角色的職務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置及管理，系統(tǒng)中內(nèi)置多種權(quán)限定義，企業(yè)可以自由定義。

　　8.系統(tǒng)集成

　　成熟的OA系統(tǒng)通常也具有系統(tǒng)集成接口及擴(kuò)展開(kāi)發(fā)機(jī)制，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，通常通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的系統(tǒng)跟OA系統(tǒng)自身進(jìn)行對(duì)接。