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ERP系統(tǒng)下的直接效益具體有哪些體現(xiàn)?
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企業(yè)會(huì)計(jì)信息在erp系統(tǒng)下的直接效益
我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作業(yè)方式,長(zhǎng)期以來(lái)主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,不論是及時(shí)性上,還是有效性上,都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營(yíng)所需的資本。在引入ERP以前,隨著電腦的普及,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè),或是引入其他硬件來(lái)提高其自動(dòng)化水平,這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的一般要求來(lái)說(shuō)已是一大進(jìn)步。但這只是將手工會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的簡(jiǎn)單復(fù)制與移植,泛普軟件減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度與難度,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策水平作用有限。在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上,則受到技術(shù)與功能不足的限制。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的以職能劃分的作業(yè)模式,全面形成將新的管理思想、管理模式和信息技術(shù)的集成;將業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)控制的集成,電子行業(yè)erp實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化高度集成的信息系統(tǒng)平臺(tái),這一平臺(tái)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息彰顯出以下直接效益。
(一)促進(jìn)了企業(yè)管理體制的完善
現(xiàn)代企業(yè)股權(quán)的分散性決定了投資者對(duì)管理者實(shí)施直接監(jiān)督的不經(jīng)濟(jì)性或不可行性,借助于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行間接監(jiān)督就成為監(jiān)督的主要形式。企業(yè)完善的信息披露體系已經(jīng)成為以市場(chǎng)為基礎(chǔ)控制企業(yè)行為的重要手段,是股東有效行使投票權(quán)的核心,是董事會(huì)對(duì)管理層決策活動(dòng)履行監(jiān)督職責(zé)和制定管理者薪酬計(jì)劃的主要依據(jù),也是影響企業(yè)行為和保護(hù)投資者的有力工具。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想,反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,激勵(lì)并約束企業(yè)管理者的行為以實(shí)現(xiàn)投資者利益最大化為目標(biāo),有助于促進(jìn)企業(yè)管理體制的完善。
(二)支持企業(yè)戰(zhàn)略措施的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中往往要制定諸多的戰(zhàn)略措施,這些戰(zhàn)略措施通常需要會(huì)計(jì)信息予以配合。例如,用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)要通過(guò)強(qiáng)化成本管理來(lái)降低成本,成本管理應(yīng)積極配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對(duì)成本及成本管理的需要,并在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。電子電器行業(yè)erp系統(tǒng)正是提供了一個(gè)支持企業(yè)戰(zhàn)略措施的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),通過(guò)采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存與財(cái)務(wù)集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性, 實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一,泛普軟件ERP為企業(yè)管理決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息。且ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與它的其他子系統(tǒng)的整合所提供的信息,有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè),為企業(yè)戰(zhàn)略措施提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息,支持了企業(yè)戰(zhàn)略措施的實(shí)現(xiàn)。
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