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怎樣讓電子行業(yè)erp實(shí)施成功呢?
HansaWorld為世界各地的公司部署企業(yè)資源規(guī)劃(電子行業(yè)erp系統(tǒng))系統(tǒng),既包括只有10名員工的地方企業(yè)也包括具有很多員工的大型企業(yè)。但是,我們多次從準(zhǔn)客戶那里聽到了這樣一個(gè)事實(shí):他們已經(jīng)完成了兩個(gè)或三個(gè)電子行業(yè)erp的實(shí)施工作,所花費(fèi)的成本比他們預(yù)期的要多,但是卻沒有得到預(yù)期的目標(biāo)。
有時(shí),電子行業(yè)erp帶來的問題要多于它能解決的問題;在最壞的情況下,它們可能會使一個(gè)公司瀕臨破產(chǎn)。
事情怎么會這樣呢?與我們的一些客戶所想的恰恰相反,問題不在于所用軟件的功能低:大部分這些公司在挑選軟件之前都進(jìn)行了充分的市場調(diào)查,他們所選的電子行業(yè)erp系統(tǒng)軟件都是來自信譽(yù)良好的廠商。
我們已經(jīng)開始相信,真正的問題在于貧乏的信息和過高的期望。實(shí)施一個(gè)集成的電子行業(yè)erp是一項(xiàng)艱巨而棘手的任務(wù)。如果公司自己都不完全了解自己的需求---或者,如果他們的供應(yīng)商在引導(dǎo)他們做這些工作的時(shí)候做得不夠細(xì)致---那么實(shí)施工作將會按照錯(cuò)誤的方向執(zhí)行。如果他們試圖一勞永逸或者進(jìn)度態(tài)度,從而忽略了正確測試的話,結(jié)果往往會更差。
一旦客戶知道了到底需要什么,系統(tǒng)應(yīng)該被按階段分期實(shí)施,首先是核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。一旦這些都按照正確流程操作,并且所有的扭結(jié)都已經(jīng)理順,大家就可以安心地使用新的功能---這通常會花費(fèi)六至十二個(gè)月的時(shí)間---只有這樣,公司才能繼續(xù)實(shí)施其它輔助的但也很重要的系統(tǒng),比如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)或遠(yuǎn)程接入模塊。
對所有用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并且給他們充足的時(shí)間適應(yīng)新系統(tǒng)也是絕對關(guān)鍵的。我們估計(jì),至少有70%的電子行業(yè)erp系統(tǒng)部署失敗,在于最終用戶缺乏信心和能力。如果是這樣的話,用戶犯錯(cuò)誤的概率將大大增加,不少人往往最后干脆拒絕使用新的系統(tǒng)。
將責(zé)任歸于“用戶抗拒改變”,是一個(gè)奇怪的和非理性的現(xiàn)象,是有些不負(fù)責(zé)任的。如果你花了5年或10年的時(shí)間,從而變得對于原來是用的工具特別熟練,當(dāng)然,其實(shí)你并沒有打算放棄使用這些工具,只是因?yàn)橐恍┞斆鞯耐其N員在你的老板那里炫耀了一些新玩意。所以,你可能會聽到有朋友抱怨說,當(dāng)老板要求使用這些所謂的新玩意以后,災(zāi)害接踵而至。
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