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財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)助力集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中管理
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廣告集團(tuán)公司作為包括多種組織形式和多層次委托代理關(guān)系企業(yè)構(gòu)成的公司,其股權(quán)關(guān)系和管控模式復(fù)雜的特點(diǎn),使得財(cái)務(wù)管理上與單一企業(yè)有著顯著的差別,呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理多元化、立體化、分層化、復(fù)雜化的特性,其管理的關(guān)注點(diǎn)側(cè)重于確保集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),從而保障集團(tuán)戰(zhàn)略決策的順利實(shí)施。
集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、投資管理、資金管理、報(bào)表管理等內(nèi)容,也涉及下屬企業(yè)業(yè)績(jī)管理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理、權(quán)限管理、審計(jì)管理等方面,可以說(shuō)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的到位與否,對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略有著極為重要的意義。隨著我國(guó)集團(tuán)公司做大做強(qiáng)、快速擴(kuò)張的發(fā)展,集團(tuán)面臨的財(cái)務(wù)管控問(wèn)題正日益突出,突出表現(xiàn)在以下方面:
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策者不能及時(shí)、準(zhǔn)確的得到下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息
集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法協(xié)同,缺乏面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息收集、分析和控制手段
集團(tuán)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度不同,各公司提供的財(cái)務(wù)信息缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)信息的再利用程度較低
集團(tuán)預(yù)算缺乏有效貫徹的手段
集團(tuán)資金管理分散,資金利潤(rùn)率低、風(fēng)險(xiǎn)大、成本高
上述集團(tuán)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題的存在,影響著集團(tuán)在穩(wěn)健中高速的發(fā)展,使得集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策的風(fēng)險(xiǎn)加大。隨著集團(tuán)下屬企業(yè)數(shù)量的不斷壯大,各下屬企業(yè)特性的差異及所處地域性的多樣化更加加大了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的難度,集團(tuán)公司迫切需要在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)高效率的集中化管理,如資金的集中管理、建立集團(tuán)統(tǒng)一的賬套核算體系、集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表等,有效降低集團(tuán)與下屬企業(yè)間信息不對(duì)稱的程度,提高集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)透明度的了解和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控的能力,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程管理的一體化。
不同集團(tuán)管控模式下的集團(tuán)公司,其財(cái)務(wù)管控的需求重點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn)不同,對(duì)財(cái)務(wù)管控型的集團(tuán)公司而言,其財(cái)務(wù)管控關(guān)注于通過(guò)集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控;對(duì)戰(zhàn)略管控型的集團(tuán)公司,其財(cái)務(wù)管控在關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析的基礎(chǔ)上,還要依據(jù)全面預(yù)算和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)績(jī)效管理對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;而對(duì)操作管控型的集團(tuán)公司來(lái)講,除了上述方面之外,需要對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化的管理,對(duì)成本、價(jià)格、費(fèi)用方面也需要實(shí)施管理。
為了滿足上述集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求,需要集團(tuán)公司在構(gòu)建科學(xué)有效的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立集團(tuán)對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)控制體系和財(cái)務(wù)監(jiān)管體制,其中,非常關(guān)鍵的一環(huán)是通過(guò)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的高效管控。
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