鋼鐵企業(yè)電子行業(yè)erp采購系統分析與流程設計

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1 電子行業(yè)erp系統在國內鋼鐵企業(yè)的實施情況

隨著中國在世界制造業(yè)中心地位的逐步確立，無疑已經成為眾多制造企業(yè)提升經營管理效率的第一選擇。2001年國內鋼鐵行業(yè)中，寶鋼、濟鋼、承 鋼、武鋼、首鋼、湘鋼等鋼鐵企業(yè)已成功實施了一期，漣鋼，鞍鋼，韶鋼等鋼鐵企業(yè)都相繼著手策劃實施電子行業(yè)erp系統。目前，這一趨勢以及電子行業(yè)erp系統市場在中國的發(fā) 展還有一段路程要走，主要是電子行業(yè)erp系統的技術還沒有達到預期的目標。從價格角度講，這兩年EftP的rt服務商不斷增加，也使得價格競爭加劇，企業(yè)實施電子行業(yè)erp系統 的成本降低，因此，電子行業(yè)erp系統成為鋼鐵企業(yè)提高企業(yè)競爭力的重要途徑。

1.1韶鋼簡介

廣東省韶關鋼鐵集團有限公司（簡稱韶鋼）現有員工1.62萬人，在崗員工1.34萬人，專業(yè)技術人員4100人韶鋼從原材料進廠到成品出廠，經過礦石混 勻、燒結、煉鐵、煉鋼、連鑄、軋材等多道主體工序，配套工序有煉焦、制氧、動力、熱電等。“九五”期間，韶鋼的基建技改投資規(guī)模達到了52億元，從 2000年開始，先后進行了大電爐、大高爐、大制氧、大轉爐、熱電工程、高線、爐卷、大燒結、大原料等十多個主體工程及二十多個配套工程的建設。

根據韶鋼整個業(yè)務流程以及采購管理需求的分析，現把韶鋼采購管理業(yè)務常規(guī)需求歸納如下：

1）請購單管理
2）備件、材料及辦公用品采購計劃管理
3）采購訂單管理
4）備件、材料及辦公用品的采購
5）備件進口業(yè)務處理
6）備件、材料退貨處理
7）合同評審流程
8）供應商選擇管理
9）采購報表

1.2 韶鋼設備備件公司簡介

韶鋼設備備件公司是韶鋼的專業(yè)采購管理部門。職責一是負責韶鋼所屬的基建、技改及小改小革工程設備的采購供應和管理工作；二是負責韶鋼社區(qū)范圍內的集團有 限公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產及社區(qū)服務設施、公共設施的通用及非標備品備件，包括備件、機電產品、儀器儀表及配件、鐵路和汽車運輸設備和配 件（包括工程機械）、通訊設備、醫(yī)療設備及零星固定資產等，這二塊的資金走向不一樣，特點也不一致。工程設備的采購資金是由集團公司投資，其特點是成套、 金額大、一次性。備品備件的資金是由使用單位（各生產廠）承擔，其特點是零星、金額相對較小、長期性。

設備備件的采購管理隨著中國社會從計劃經濟向市場經濟的轉型并逐步成熟而發(fā)生了巨變，設備備件市場經歷了從賣方市場到買方市場再到交叉混合市場的變化。韶 鋼設備備件公司面對來自生產備件和技改設備的雙重采購任務，如何規(guī)范、高效地切實履行好自己的職責，一直是采購管理部門不斷深入研究的課題。

2 采購管理系統的總體設計思想

2.1 系統需求

韶鋼在建立以Oracle 11i產品為核心的電子行業(yè)erp以前，信息“孤島”林立導致數據采集的速度和一致性不能滿足企業(yè)的發(fā)展。

1）財務、生產和物流是鋼鐵行業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，也是韶鋼建立領先信息體系的首要需求。
2）韶鋼的第二項需求就是提高生產效率。

物流和營銷環(huán)節(jié)也是韶鋼關注的焦點。鋼鐵企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)直接影響其生產策略和財務策略，同時也為企業(yè)制定階段性的戰(zhàn)略發(fā)展策略提供了依據。在企業(yè)的人事管理、信息交流、素質培訓等方面，韶鋼也急需強化，總之韶鋼的需求是多方面和全方位的。

2.2 系統功能模塊劃分

電子行業(yè)erp以生產計劃流為主線，分物業(yè)管理、生產管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務監(jiān)管和系統管理7個子系統。各個系統既能獨立運行，又能組 織一個大系統協同運行，子系統之間數據高度共享，其中采購管理系統不僅要能處理電子行業(yè)erp系統主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相 關支持。采購過程中伴隨著相應的物流、資金流和信息流。

3 總體的業(yè)務需求

1）對于生產、維修以及辦公等需要的材料、備件、以及辦公用品，由需料單位直接在系統內提報需求計劃，以縮短溝通途徑，提高整個提報過程的效率，減少人丁重復丁作。采購部門的計劃員需針對月度需料情況進行計劃的平衡和匯總，形成物資的采購申請計劃。

2）對于不同的物資類別，以及不同的需求性質（如生產維修、大中修、項目等）必須有不同的審批路徑。

3）對于部分材料及通用備品備件采用庫存最大－最小計劃，記錄物料的最高最低儲備定額，有效控制庫存水平能夠查詢請購明細及匯總、庫存明細及匯總等信息。